Dalam memaksimalkan rantai pasokan, keberhasilan operasional pergudangan tidak dapat dipandang sebelah mata. Warehouse Management System (WMS) memainkan peran yang sangat penting dalam memastikan kelancaran aliran barang dari pemasok hingga ke konsumen akhir.
Sebab, sistem ini akan mengoptimalkan pengelolaan stok dan mempercepat proses pengambilan serta pengiriman barang.
Apa itu WMS Warehouse?
Warehouse Management System (WMS) adalah platform yang menyederhanakan pengelolaan barang di gudang. Teknologi ini biasanya digunakan untuk mengatur barang mulai dari penerimaan, penyimpanan, pengambilan, hingga pengiriman barang ke pelanggan.
Selain itu, sistem WMS juga memungkinkan sinkronisasi stok ke dalam marketplace dengan mudah dan efisien.
Konsep-Konsep dalam Warehouse Management System
Dalam Warehouse Management System (WMS), operasional gudang memiliki konsep yang dirancang untuk dapat mengoptimalkan pengelolaan barang di gudang. Berikut adalah konsep-konsepnya:
1. Metode FIFO
Salah satu konsep pertama dalam pengelolaan gudang adalah dengan menggunakan metode FIFO (First In First Out). Dimana stok barang akan diatur berdasarkan barang yang masuk terlebih dahulu, itu yang nantinya akan diatur keluar terlebih dahulu.
Sebagai contoh penerapannya, staff warehouse nantinya akan menyimpan barang dengan melihat tanggal kadaluarsanya yang berbeda-beda. Kemudian nantinya, admin gudang akan membaginya kedalam batch-batch tertentu berdasarkan tanggal kadaluarsa yang berbeda dan total dari jumlah stoknya.
2. Metode LIFO
Selanjutnya terdapat konsep LIFO (Last In Last Out), sekilas memang terlihat seperti FIFO. Tetapi pada konsep ini, barang yang terakhir masuk adalah yang pertama kali keluar.
Biasanya metode LIFO ini akan diterapkan pada produk yang tidak memiliki masa expired dan mempengaruhi fluktuasi pasar.
3. Metode FEFO
Konsep yang paling akhir dalam pengelolaan gudang adalah metode FIFO (First In, First Out), yang sangat berbeda dengan LIFO (Last In, First Out). Pada metode FIFO, barang yang pertama kali masuk adalah barang yang pertama kali keluar.
Hal ini sangat relevan untuk barang-barang yang memiliki masa kadaluarsa atau umur simpan terbatas, seperti makanan, obat-obatan, atau produk-produk kimia.
Keuntungan Menggunakan WMS
Ketika bisnis Anda menggunakan sistem warehouse maka akan merasakan keuntungan-keuntungan seperti:
1. Kecepatan dalam Handling Proses
Penerapan WMS meningkatkan kecepatan lead time secara terkomputerisasi, memastikan transaksi dan pergudangan berlangsung cepat dan akurat.
2. Mudah Mengatur Tempat Penyimpanan
WMS memudahkan pengaturan lokasi penyimpanan barang, terutama jika menerapkan konsep FIFO.
3. Minimalkan Anggaran Gaji Karyawan
Sistem manajemen pergudangan yang tepat membantu meminimalkan anggaran untuk gaji karyawan.
4. Pengurangan Pengeluaran Peralatan
WMS terkomputerisasi mengurangi ketergantungan pada peralatan manual, mengurangi pengeluaran untuk pembelian dan pemeliharaan peralatan.
5. Meningkatkan Kinerja Karyawan
Dengan manajemen pergudangan yang efisien, kinerja dan produktivitas karyawan dapat meningkat.
6. Meningkatkan Pelayanan Pelanggan
WMS merampingkan proses pemesanan dan pengiriman, meningkatkan tingkat pelayanan kepada pelanggan.
Proses-Proses Standar dalam WMS Warehouse
Dalam memastikan sistem gudang dapat berjalan dengan efisien dan lancar, sangat diperlukan mengikuti proses-proses berikut ini:
1. Receiving and Put Away
Proses dimulai saat barang tiba di gudang, diinput dalam sistem untuk memudahkan pembaruan database. Put away adalah proses penempatan barang setelah penerimaan.
2. Dispatching
Proses membantu pengeluaran barang dari gudang ke konsumen.
3. Stock Take
Proses menyesuaikan stok fisik dan stok di komputer, penting untuk keakuratan inventaris.
4. Reporting
Laporan dalam WMS membantu perusahaan membuat keputusan atau kebijakan, menjadi aspek penting dalam manajemen gudang.
Kesimpulan
Warehouse Management System adalah solusi efektif untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja pergudangan. Jika Anda mencari pengelolaan pergudangan yang baik, Shipper dapat membantu Anda dengan stok, pengemasan, dan pengiriman berkualitas dengan harga terjangkau.
Optimalkan efisiensi dan kinerja pergudangan Anda dengan Oaktree.id, solusi terbaik Warehouse Management System. Dengan fitur-fitur canggih dan kehandalan sistem, Oaktree.id hadir untuk membantu perusahaan Anda mencapai tingkat operasional yang lebih tinggi. Segera coba demo gratis kami untuk merasakan manfaatnya.
