Air Freight Adalah: Cara Kerja, AWB, dan Tarif Kargo Udara

Blog.oaktree.id – Air freight adalah pengangkutan barang menggunakan pesawat melalui jaringan maskapai dan proses penanganan kargo di bandara. Pengiriman cargo udara mencakup pemesanan ruang, pemeriksaan serta penimbangan barang, penyiapan Air Waybill (AWB), penerbangan, dan penanganan di bandara tujuan. Biayanya umumnya mengacu pada berat aktual atau berat volumetrik yang lebih besar.

Air freight adalah apa? Memahami arti cargo udara

Air freight adalah layanan pengangkutan barang menggunakan pesawat, termasuk koordinasi ruang penerbangan dan penanganan kargo sebelum serta sesudah penerbangan. Istilah ini sering digunakan untuk menyebut cargo udara, sedangkan cargo pesawat adalah sebutan umum untuk barang yang diangkut dengan pesawat.

Air freight artinya pengangkutan barang menggunakan pesawat

Dalam praktik freight forwarding, air freight melibatkan lebih dari penerbangan. Barang perlu diterima, diperiksa, ditimbang, dicatat dalam dokumen angkutan, lalu diserahkan untuk proses keberangkatan dan penanganan di tujuan. Rangkaian tersebut dapat dikoordinasikan oleh freight forwarder bersama maskapai dan agen penanganan.

Apa perbedaan air freight, cargo pesawat, dan layanan penumpang?

Air freight merujuk pada layanan atau proses pengangkutan barang lewat udara, sementara cargo pesawat menunjuk pada barang yang diangkut. Barang dapat dibawa melalui kapasitas kargo pada penerbangan penumpang maupun penerbangan khusus kargo, bergantung pada rute, kapasitas, dan layanan yang tersedia.

Maskapai yang mengangkut kargo disebut cargo airlines atau air cargo airlines; freight forwarder mengatur kebutuhan pengiriman dan mengoordinasikan pihak-pihak terkait, tetapi tidak selalu mengoperasikan pesawat. Perbedaan peran ini penting: pemesanan melalui forwarder tidak menghilangkan kebutuhan untuk memastikan jadwal, ketentuan penerimaan, dan dokumen yang diminta maskapai.

Kapan perusahaan memilih pengiriman cargo udara?

Perusahaan dapat mempertimbangkan air freight ketika waktu pengiriman menjadi prioritas, barang sesuai batas penerimaan, dan biaya sesuai dengan nilai atau urgensi pengiriman. Moda ini juga dapat dipilih untuk barang yang perlu dipindahkan melalui rute udara yang tersedia, tetapi kapasitas, dimensi, jenis barang, dan kesiapan dokumen tetap perlu diperiksa.

Bagaimana proses air freight dari pengirim hingga penerima?

Proses air freight berjalan dari pemesanan ruang hingga penyerahan barang di tujuan, dengan pemeriksaan dan penyelesaian dokumen pada beberapa tahap. Urutan persisnya dapat berbeda menurut rute, penyedia layanan, jenis barang, dan kebutuhan kepabeanan.

Tahapan pemesanan, penerimaan, dan pemeriksaan kargo

1. Permintaan ruang: pengirim atau freight forwarder menyampaikan rute, jadwal yang dibutuhkan, jenis barang, dimensi, berat, dan persyaratan penanganan.
2. Konfirmasi penerimaan: penyedia memeriksa kapasitas, batas dimensi, kemasan, dan apakah barang memerlukan dokumen atau penanganan khusus.
3. Penyerahan dan pemeriksaan: barang diserahkan sesuai instruksi, lalu data fisik dan dokumen diperiksa sebelum pengangkutan.
4. Penimbangan dan dokumentasi: berat serta ukuran dicatat untuk perhitungan chargeable weight dan penyusunan AWB.
5. Keberangkatan dan penanganan tujuan: kargo diproses untuk penerbangan, diterima di bandara tujuan, lalu disiapkan untuk pengurusan lanjutan dan penyerahan.

Apa peran freight forwarder, cargo airlines, dan agen penanganan?

Freight forwarder membantu mengatur kebutuhan pengiriman, mengoordinasikan pemesanan, dokumen, dan komunikasi antara pengirim serta pihak lain. Cargo airlines menyediakan kapasitas angkutan udara dan menjalankan pengangkutan sesuai ketentuan layanannya. Agen penanganan mendukung proses penerimaan, pemeriksaan, pemindahan, dan penanganan kargo di bandara.

Bagaimana alur ekspor dan impor cargo udara?

Dalam alur ekspor, pengirim menyiapkan informasi barang dan dokumen, mengoordinasikan pemesanan, lalu mengurus persyaratan keberangkatan sebelum kargo diserahkan untuk penerbangan. Untuk impor, pihak terkait menyiapkan dokumen kedatangan dan menyelesaikan kewajiban yang diperlukan sebelum barang dapat diserahkan kepada penerima.

Pengiriman lintas negara dapat memerlukan koordinasi custom clearance. Karena persyaratan bergantung pada barang dan transaksi, pastikan data dokumen konsisten dan peran eksportir, importir, serta penyedia layanan dipahami sejak awal.

Apa fungsi Air Waybill (AWB) dalam pengiriman cargo udara?

Air Waybill (AWB) adalah dokumen angkutan udara yang mencatat informasi pengiriman dan menjadi bukti penerimaan barang untuk diangkut. AWB membantu pihak yang terlibat merujuk data pengirim, penerima, rute, dan kargo, tetapi bukan bukti kepemilikan barang.

Perbedaan Master Air Waybill (MAWB) dan House Air Waybill (HAWB)

Dalam pengiriman yang diatur melalui freight forwarder, MAWB dan HAWB memiliki fungsi dokumentasi yang berbeda. Secara umum, MAWB berkaitan dengan pengangkutan antara forwarder dan maskapai, sedangkan HAWB diterbitkan forwarder untuk pengiriman pelanggannya.

Dokumen	Hubungan pengangkutan	Kegunaan umum
Master Air Waybill (MAWB)	Forwarder dan maskapai	Mencatat pengangkutan kargo pada hubungan tersebut.
House Air Waybill (HAWB)	Forwarder dan pelanggan	Mencatat pengiriman pelanggan yang dikoordinasikan forwarder.
Bill of Lading	Pengangkutan laut	Dokumen angkutan yang digunakan pada moda laut; fungsi dan ketentuannya tidak sama dengan AWB.

AWB pada umumnya berfungsi sebagai dokumen angkutan udara dan bukti penerimaan, bukan dokumen kepemilikan seperti yang dapat berlaku pada jenis dokumen angkutan tertentu. Karena itu, jangan menyamakan AWB dengan Bill of Lading hanya karena keduanya memuat data pengiriman.

Informasi penting yang tercantum pada AWB

Data AWB biasanya mencakup nama dan alamat pengirim serta penerima, bandara asal dan tujuan, deskripsi barang, jumlah koli, berat, dan nomor AWB. Periksa ejaan nama, alamat, jumlah koli, serta kesesuaian berat dengan invoice dan packing list agar perbedaan data tidak menghambat penanganan.

Apakah AWB sama dengan Bill of Lading?

Tidak. AWB digunakan untuk pengangkutan udara, sedangkan Bill of Lading digunakan dalam konteks pengangkutan laut. Keduanya mencatat informasi transportasi, tetapi format, proses, dan fungsi hukumnya tidak boleh dianggap sama.

Dokumen apa saja yang diperlukan untuk air freight?

Dokumen air freight bergantung pada rute, jenis barang, dan transaksi, tetapi umumnya mencakup dokumen transportasi, komersial, serta dokumen kepabeanan atau izin pendukung. Pastikan persyaratan akhir dikonfirmasi kepada freight forwarder dan pihak berwenang yang relevan.

Dokumen dasar untuk pengiriman cargo udara

• AWB: mencatat informasi angkutan dan pihak yang terkait dengan pengiriman.
• Commercial invoice: memuat keterangan transaksi dan nilai barang.
• Packing list: merinci jumlah koli, isi kemasan, dan informasi berat atau dimensi yang diperlukan.
• Dokumen pendukung: bukti atau keterangan tambahan sesuai karakter barang, ketentuan rute, dan permintaan pihak yang menangani.

Samakan deskripsi barang, jumlah, dan identitas pihak pada dokumen. Perbedaan antara data fisik dan dokumen dapat memicu permintaan klarifikasi atau pemeriksaan tambahan.

Dokumen tambahan untuk ekspor, impor, dan barang tertentu

Barang tertentu mungkin memerlukan izin, sertifikat, atau keterangan teknis sesuai aturan yang berlaku. Kebutuhan tersebut tidak seragam untuk setiap barang, sehingga informasi jenis barang perlu diberikan secara akurat sejak meminta penawaran dan ruang penerbangan.

Kapan PIB, PEB, HS Code, dan Incoterms dibutuhkan?

PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) terkait pemberitahuan ekspor, sedangkan PIB (Pemberitahuan Impor Barang) terkait pemberitahuan impor. HS Code digunakan untuk mengidentifikasi klasifikasi barang dalam konteks kepabeanan, sementara Incoterms menjelaskan pembagian tanggung jawab, biaya, dan risiko tertentu antara penjual dan pembeli dalam transaksi.

Proses kepabeanan Indonesia berkaitan dengan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, CEISA 4.0, dan Indonesia National Single Window (INSW). Peran dokumen dan sistem yang dibutuhkan bergantung pada transaksi serta ketentuan yang berlaku; gunakan informasi ini sebagai orientasi, bukan pengganti pemeriksaan persyaratan untuk barang Anda.

Bagaimana cara menghitung tarif air freight?

Tarif air freight umumnya dihitung berdasarkan chargeable weight, yaitu berat yang digunakan penyedia layanan sebagai dasar penagihan. Nilainya biasanya mengikuti angka yang lebih besar antara berat aktual dan berat volumetrik, dengan faktor pembagi volumetrik yang ditetapkan maskapai atau penyedia layanan.

Apa itu berat aktual dan berat volumetrik?

Berat aktual adalah bobot barang yang ditimbang. Berat volumetrik memperhitungkan ruang yang dipakai barang, sehingga ukuran paket menjadi penting selain bobotnya. Kargo ringan dengan kemasan besar dapat menghasilkan berat volumetrik yang lebih tinggi daripada berat aktual.

Bagaimana menentukan chargeable weight cargo udara?

Gunakan rumus berat volumetrik: panjang × lebar × tinggi dalam sentimeter, lalu bagi dengan faktor pembagi yang ditetapkan maskapai atau penyedia layanan. Bandingkan hasilnya dengan berat aktual; nilai yang lebih besar umumnya menjadi chargeable weight.

Contoh tanpa tarif: sebuah kiriman memiliki berat aktual tertentu dan ukuran kemasan yang menghasilkan berat volumetrik lebih besar. Dalam kondisi tersebut, penyedia layanan umumnya memakai berat volumetrik untuk dasar penagihan; bila berat aktual lebih besar, berat aktual yang menjadi acuan. Mintalah konfirmasi metode pembulatan dan faktor pembagi karena ketentuannya dapat berbeda.

Komponen biaya apa yang dapat muncul di luar ongkos angkut?

Biaya akhir dapat dipengaruhi rute, layanan, karakter barang, kapasitas, serta biaya penanganan dan dokumen. Persyaratan barang atau kebutuhan layanan tambahan juga dapat memengaruhi penawaran. Karena itu, minta rincian komponen biaya dan konfirmasi apakah penawaran mencakup layanan sampai bandara tujuan atau penyerahan lebih lanjut.

Apa saja jenis air freight services dan batasan cargo udara?

Air freight services dapat menawarkan pilihan berdasarkan urgensi dan penanganan, tetapi ketersediaannya bergantung pada rute serta penyedia. Sebelum memesan, pastikan layanan, jadwal, kapasitas, batas ukuran, dan persyaratan barang telah disepakati.

Pilihan layanan cargo udara berdasarkan urgensi dan penanganan

Penyedia dapat menawarkan layanan prioritas atau reguler bila tersedia. Layanan prioritas biasanya ditujukan bagi kebutuhan waktu yang lebih ketat, sedangkan layanan reguler dapat mengikuti pilihan jadwal dan kapasitas yang tersedia. Konfirmasikan estimasi jadwal dan ruang secara langsung karena layanan yang dipilih tidak menjamin setiap rute memiliki ketersediaan yang sama.

Barang yang perlu penanganan khusus atau pemeriksaan tambahan

Barang dengan karakteristik tertentu dapat memerlukan kemasan, deklarasi, dokumen, atau pemeriksaan tambahan. Sampaikan deskripsi yang jelas, termasuk kondisi barang dan kebutuhan penanganan, agar maskapai atau forwarder dapat memeriksa apakah barang dapat diterima dan bagaimana barang harus dipersiapkan.

Apa yang perlu dikonfirmasi sebelum memesan ruang?

• Jadwal dan kapasitas pada rute yang diminta.
• Batas dimensi, berat, dan ketentuan kemasan.
• Dokumen dan persyaratan untuk jenis barang.
• Dasar chargeable weight serta rincian biaya layanan.
• Pihak yang mengurus penanganan dan dokumen di bandara tujuan.

Bagaimana perusahaan mengelola pekerjaan air freight dengan lebih rapi?

Perusahaan dapat mengelola air freight dengan lebih tertib jika data jobfile, dokumen, biaya, komunikasi, dan pelaporan dicatat dalam alur kerja yang saling terhubung. Keteraturan ini membantu tim operasional, finance, dan dokumen memeriksa status pekerjaan berdasarkan informasi yang sama.

Data jobfile dan dokumen yang perlu dipantau tim operasional

Dalam setiap Jobfile, tim dapat mencatat nomor AWB, rute, pengirim, penerima, deskripsi barang, jumlah koli, berat, dokumen komersial, serta catatan pemeriksaan. Catat pula kebutuhan dokumen kepabeanan dan tindak lanjut yang belum selesai agar informasi penting mudah ditemukan saat koordinasi.

Bagi EMKL, EMKU, PPJK, dan freight forwarder, pemisahan data per pekerjaan membantu tim menghubungkan dokumen dengan aktivitas operasional. Gunakan format pencatatan yang konsisten, dan pastikan perubahan data dikomunikasikan kepada pihak yang memproses pengiriman.

Menghubungkan status pekerjaan dengan biaya dan penagihan

Biaya pemasok, uang muka, pengeluaran operasional, dan tagihan pelanggan sebaiknya dikaitkan dengan pekerjaan yang benar. Pencatatan per Jobfile memudahkan pemeriksaan biaya terhadap penawaran, invoice pemasok, dokumen angkutan, serta invoice yang akan dikirim kepada pelanggan.

Gunakan pelaporan untuk meninjau progres pekerjaan, biaya, dan status penagihan tanpa mengandalkan catatan yang tersebar. Untuk proses yang melibatkan banyak pihak, catatan komunikasi dan tindak lanjut juga membantu menjaga konsistensi informasi.

Kapan ERP logistik membantu proses air freight?

ERP logistik dapat membantu ketika tim perlu mengelola operasional, keuangan, CRM, dan reporting dalam satu alur, terutama saat volume pekerjaan dan koordinasi bertambah. Software freight forwarding dan software logistik yang sesuai kebutuhan dapat mendukung pencatatan jobfile, dokumen, biaya, serta laporan tanpa mengubah kewajiban perusahaan untuk memeriksa data dan aturan.

Oaktree adalah platform cloud untuk freight forwarding dan logistik di Indonesia yang dikembangkan oleh PT Rimba Ananta Vikasa Indonesia. Oaktree memiliki 30+ modul terintegrasi untuk mendukung operasional, keuangan, CRM, dan reporting, termasuk integrasi CEISA; konfigurasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Perusahaan yang ingin menilai kecocokan alur kerja dapat meminta demo sebelum berlangganan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah AWB dapat digunakan untuk mengambil barang di bandara tujuan?

AWB membantu mengidentifikasi pengiriman dan menjadi rujukan dalam proses penanganan atau penyerahan barang. Penerima tetap perlu mengikuti prosedur pengambilan dan memenuhi persyaratan dokumen yang berlaku di bandara tujuan.

Mengapa berat volumetrik cargo pesawat bisa lebih besar dari berat aktual?

Berat volumetrik memperhitungkan ruang yang digunakan barang, bukan hanya bobotnya. Barang yang ringan tetapi berukuran besar dapat memiliki berat volumetrik lebih tinggi, sehingga nilai tersebut dapat menjadi dasar chargeable weight.

Apakah semua cargo udara bisa langsung diterima maskapai?

Tidak, penerimaan bergantung pada jenis barang, kemasan, dimensi, kapasitas, dan persyaratan pemeriksaan. Sampaikan deskripsi barang secara lengkap kepada penyedia layanan sebelum pemesanan agar kebutuhan penanganan dapat dikonfirmasi.

Apa kegunaan HAWB bagi pengirim yang memakai freight forwarder?

House Air Waybill (HAWB) menjadi dokumen angkutan yang diterbitkan freight forwarder untuk pengiriman kepada pelanggannya. Dokumen ini berbeda dari Master Air Waybill (MAWB), yang terkait dengan pengangkutan antara forwarder dan maskapai.

Apakah tarif air freight hanya ditentukan oleh berat barang?

Tidak, tarif dapat dipengaruhi rute, jenis layanan, karakter barang, kapasitas, serta biaya penanganan dan dokumen. Minta rincian penawaran berdasarkan data barang dan layanan yang benar-benar dibutuhkan.