Cara menulis alamat paket merupakan salah satu hal penting yang harus Anda perhatikan saat ingin mengirim paket melalui jasa pengiriman. Jika ini tidak benar, paket yang dikirim mungkin tidak mencapai alamat tujuan. Apabila Anda baru pertama kali mengirim paket, tentunya Anda ingin tahu bagaimana cara menulis alamat paket yang baik dan benar.
Ini tidak sulit, sungguh. Tidak jauh berbeda dengan menulis alamat saat menulis surat. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini untuk lebih jelasnya.
Cara Menulis Alamat Paket
Secara umum format penulisan alamat paket yang benar terdiri dari 3 bagian utama yaitu nama pengirim/penerima, alamat lengkap, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
Ini berlaku untuk pengirim paket dan penerima paket. Di bawah ini adalah penjelasan untuk setiap bagian.
1. Nama lengkap
Bagian pertama yang harus Anda tulis di alamat paket adalah nama lengkapnya.
Untuk penerima, Anda dapat menulis nama lengkap orang tersebut atau menambahkan nama panggilan yang sudah dikenal, jika ada.
Sedangkan untuk pengirimnya, Anda bisa menuliskan nama lengkap Anda atau nama toko Anda jika Anda berjualan secara online.
2. Alamat lengkap
Untuk alamat, tulis dengan lengkap agar kurir lebih mudah menemukannya.
Khusus untuk alamat penerima paket.
Bagian-bagian yang perlu Anda tulis dalam alamat paket adalah sebagai berikut:
- Nama jalan (jika ada)
- Nomor rumah (jika ada)
- Nama Dusun (jika ada)
- RT dan RW
- Nama Desa/Distrik/Kelurahan
- Nama Kecamatan
- Nama Kota/Kabupaten
- Nama Provinsi
- Kode Pos
3. Nomor telepon
Bagian terakhir yang harus Anda cantumkan saat menuliskan alamat paket adalah nomor telepon atau nomor handphone yang dapat dihubungi.
Hal ini penting agar kurir dapat menghubungi penerima jika kesulitan menemukan alamat rumah yang tercatat.
Jika perlu, sertakan nomor ponsel yang juga digunakan untuk WhatsApp agar penerima dapat membagikan lokasinya kepada kurir agar lebih mudah menemukan alamatnya.
Untuk lebih memahami format penulisan alamat paket, Anda bisa melihat contoh alamat penerima dan pengirim paket di bawah ini.
Contoh penulisan alamat penerima paket
Sidik Ristiawan
Jl. Merpati No. 14, RT 05, RW 07, Dusun Kapuk, Desa Wuriharjo, Kecamatan Sidowengi
Kabupaten Magelang, Jawa Tengah
Kode pos 56115
Telp: 0812 3456 7890
Contoh penulisan alamat pengirim paketMalik Oktario
Jl. Mawar No. 70, RT 02, RW 05, Desa Melati, Desa Mentari, Kecamatan Ijoroyo
Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur
Kode pos 61211
Telp : 0898 7654 3210
Cara Penulisan Paket Agar Cepat Sampai Tujuan
- Pertama, tuliskan nama lengkap penerima paket.
- Selanjutnya tuliskan alamat lengkap penerima, mulai dari jalan, nomor rumah, peternakan, desa, kelurahan, kabupaten/kota dan wilayah.
- Setelah memastikan alamat sudah benar, tuliskan kode pos alamat tersebut.
- Selanjutnya, tuliskan nomor telepon atau nomor ponsel penerima parsel.
- Setelah menuliskan alamat penerima, tulis juga nama lengkap atau nama toko pengirim parsel.
- Catat juga alamat lengkap pengirim, baik alamat rumah maupun alamat toko.
- Terakhir, tuliskan nomor telepon pengirim paket.
- Untuk mengirimkan dokumen, tulis alamat penerima di sebelah kiri dan alamat pengirim di sebelah kanan.
- Jika Anda mengirim dokumen, Anda dapat menulis alamat parsel langsung di amplop. Tetapi jika Anda mengirim barang, Anda dapat menulisnya di kertas terlebih dahulu dan kemudian menempelkannya dengan selotip.
Cara Print Alamat Paket di Marketplace
Jika Anda seorang penjual atau pemilik toko online, tentunya akan kesulitan jika harus mendaftarkan alamat paket secara manual.
Untungnya, kini Anda bisa langsung mencetak alamat paket jika Anda berjualan melalui marketplace seperti Tokopedia, Shopee, dan lain sebagainya. Caranya cukup mudah.
- Setelah mengkonfirmasi pesanan yang masuk, Anda hanya perlu mencari menu untuk mencetak label alamat (Print Label) atau nomor resi (Print Receipt) di setiap platform marketplace.
- Tinggal klik menunya, lalu print dan tempel di tas yang sudah kamu siapkan.
- Alamat tersebut akan ditulis secara otomatis sesuai dengan alamat yang dimasukkan pembeli di profilnya di marketplace, beserta barcode.
- Dengan cara ini Anda tidak perlu menuliskan alamat paket secara manual, dan juga dapat meminimalkan terjadinya kesalahan penulisan.
Itulah cara penulisan alamat paket yang benar sesuai standar ekspedisi di Indonesia. Anda dapat menggunakan panduan di atas untuk mengirim paket melalui JNE, J&T, SiCepat, Kantor Pos, Anteraja dan lainnya.
Intinya, Anda harus menulis alamat secara lengkap dan benar, serta mencantumkan kontak yang dapat dihubungi baik untuk penerima maupun pengirim. Dengan demikian, akan lebih mudah bagi kurir untuk mengantarkan paket sehingga lebih cepat sampai di tujuan.
