Blog Oaktree – Peran geofencing dalam beberapa sektor memang cukup penting, termasuk pada manajemen armada yang dimiliki perusahaan.
Geofencing, sebagai salah satu inovasi terbaru dalam teknologi ini, juga telah muncul sebagai pemain utama dalam meningkatkan produktivitas bisnis.
Selain itu, banyak orang mungkin hanya mengenal geofencing sebagai fitur pelacakan lokasi kendaraan melalui GPS.
Namun, lebih banyak daripada itu, teknologi berbasis GPS ini memiliki potensi besar untuk meningkatkan efisiensi operasional. Selengkapnya, yuk simak terus!
Pengertian Geofencing
Apa itu Geofencing? Geofencing atau geofence adalah teknologi yang menggunakan GPS atau RFID untuk membuat batas virtual di sekitar lokasi fisik. Ketika perangkat yang diaktifkan GPS, seperti ponsel pintar atau kendaraan, melewati batas geofence, pemberitahuan akan dikirim ke pihak yang ditunjuk, seperti manajer armada.
Hal tersebut memungkinkan manajer armada memiliki informasi akurat terhadap kendaraan dan pengemudi mereka serta menerima pemberitahuan ketika terjadi sesuatu yang tidak biasa. Lalu, dimana batas virtual tersebut dibuat?
Perlu Anda ketahui, kalau batas ini dapat dibuat di sekitar area mana pun yang menarik atau menjadi perhatian, seperti area yang rawan kemacetan lalu lintas, tingkat kejahatan tinggi, kondisi cuaca buruk, dll.
Bergantung pada aplikasinya, geofence dapat digunakan untuk hal-hal seperti periklanan dan pemasaran, kontrol aplikasi spesifik lokasi, dan lainnya.
Dalam hal manajemen armada, geofence dapat membantu dengan memberi tahu Anda ketika kendaraan melewati batas yang telah Anda atur. Hal ini memungkinkan Anda mengambil tindakan jika diperlukan.
Apa Peran Geofencing untuk Manajemen Armada?
Geofencing berperan penting dalam manajemen armada dengan memberikan informasi akurat terhadap lokasi kendaraan.
Hal ini memungkinkan manajer armada untuk memantau aktivitas kendaraan, memastikan mereka tetap berada di jalur yang ditentukan, dan menerima pemberitahuan jika terjadi penyimpangan. Berikut cara kerjanya:
- Pembuatan Batas Virtual: Geofence menciptakan batas virtual di sekitar area tertentu menggunakan koordinat GPS.
- Pelacakan Perangkat: Perangkat GPS-enabled yang memasuki atau meninggalkan batas ini akan memicu pemberitahuan.
- Notifikasi: Pemberitahuan dapat berupa pesan teks, email, atau notifikasi push, tergantung pada perangkat lunak geofence yang digunakan.
Kelebihan Geofencing Untuk Meningkatkan Produktivitas Bisnis
1. Penghapusan Pelacakan Kendaraan Manual
Salah satu manfaat utama geofence adalah menghilangkan kebutuhan pelacakan kendaraan manual. Dengan geofence, Anda dapat dengan mudah mendapatkan informasi setiap kali kendaraan melewati batas area.
Anda tidak perlu khawatir tentang lokasi kendaraan armada Anda. Hal ini tentunya dapat menghemat waktu dan sumber daya yang signifikan yang seharusnya dihabiskan untuk melacak kendaraan secara manual.
2. Pengurangan Konsumsi Bahan Bakar dan Emisi
Dengan melacak kendaraan Anda setiap saat, geofence dapat membantu Anda mengidentifikasi area di mana pengemudi Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu menganggur atau mengemudi secara tidak ekonomis.
Hal tersebut tidak hanya membantu mengetahui posisi kendaraan, tetapi juga dapat mengurangi konsumsi bahan bakar dan emisi di seluruh armada Anda, menghemat uang Anda dalam jangka panjang dan membantu Anda mencapai tujuan keberlanjutan Anda.
3. Peningkatan Keamanan
Geofence juga dapat membantu meningkatkan keamanan dalam armada Anda dengan memberikan peringatan jika terjadi insiden atau kecelakaan.
Hal ini juga dapat dilakukan saat kendaraan Anda telah meninggalkan batas yang ditentukan tanpa izin sebelumnya. Dengan geofencing, Anda menjamin bahwa armada Anda aman setiap saat.
4. Peningkatan Efisiensi
Geofencing dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi armada Anda dengan mengurangi konsumsi bahan bakar dan emisi serta mengidentifikasi kebiasaan atau perilaku tertentu yang menyebabkan pengiriman yang lebih lama atau waktu yang terbuang.
Selain itu, geofencing dapat membantu Anda mengoptimalkan rute dan mengidentifikasi area di mana pengemudi Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu menganggur atau mengemudi secara tidak ekonomis.
5. Pencegahan Pencurian
Mungkin salah satu manfaat geofencing yang paling penting yang dapat ditawarkan kepada manajer armada adalah kemampuannya untuk membantu mencegah pencurian kendaraan.
Dengan mengatur geofencing di sekitar area berisiko tinggi seperti tempat parkir sehingga memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan dengan cepat jika terjadi kecelakaan atau pelanggaran.
6. Verifikasi Timesheet
Baik Anda menggunakan kendaraan untuk pengiriman atau transportasi, geofencing juga dapat membantu meningkatkan akurasi timesheet karyawan.
Dengan geofencing, Anda dapat dengan mudah memverifikasi bahwa pengemudi atau kendaraan tertentu berada di lokasi tertentu pada waktu tertentu.
7. Peningkatan Wawasan dan Manajemen
Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak kendali dan visibilitas atas armada Anda, geofencing mungkin adalah solusi yang Anda butuhkan.
Baik Anda bertujuan untuk mengurangi konsumsi bahan bakar dan emisi, meningkatkan keamanan, atau mengoptimalkan rute dan pelacakan perjalanan.
Jadi, geofencing memang memiliki banyak manfaat bagi manajer armada komersial.
Penutup
Geofencing telah membantu dalam menciptakan alat yang sangat berharga dalam manajemen armada, khususnya dalam industri konstruksi.
Dengan kemampuannya untuk melacak aset, memonitor aktivitas, dan meningkatkan keamanan, geofencing membantu perusahaan konstruksi dalam kegiatan operasionalnya.
Untuk memaksimalkan potensi geofencing dalam bisnis konstruksi Anda, Widya FMS juga menyedia produk dengan fungsi tersebut dan fitur-fitur canggih.
Dengan Widya FMS, Anda dapat meningkatkan visibilitas armada dengan bantuan peran geofencing, mengurangi resiko kehilangan aset, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan!
