Blog Oaktree – Penggunaan contoh surat keluar perusahaan resmi sangat penting untuk menjaga komunikasi yang efektif dengan pihak luar. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis yang dianggap efektif dalam menjalankan organisasi.
5 Contoh Surat Keluar Perusahaan
Dalam artikel ini, kami akan disajikan lima contoh surat keluar perusahaan yang baik dan benar, yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Sumber: Kumparan.com
1. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran
CV MAJU MUNDUR
Jl. Kebangkitan Nasional No. 78, Jakarta
Telp. (0721) 0000111031 | Fax. (0721) 65679
Email: CV@MM.ac.id | Website: http://MM.ac.id
Jakarta, 20 April 2022
Nomor: 98/PT/BS/2022
Lampiran: 1 Berkas
Perihal: Pemberitahuan Pembayaran
Kepada Yth,
Direktur CV ABADI
Jl. Dewi Sartika No. 78
Dengan hormat,
Sehubungan dengan faktur no. 43/SD/2022, kami informasikan bahwa perusahaan Saudara memiliki sisa utang sebesar Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) yang harus dilunasi paling lambat tanggal 1 Mei 2022.
Kami mohon kerja sama Saudara untuk mempercepat pelunasan pembayaran sesuai dengan perjanjian yang tertera dalam faktur. Kami berharap kebaikan ini dapat mempermudah bisnis kita dan menjaga hubungan baik antara perusahaan kita.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Saudara.
Hormat kami,
[TTD]
[Nama Pengirim]
Jabatan
2. Contoh Surat Pemesanan Barang
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Kebangkitan Nasional No. 78, Jakarta
Telp. (0721) 0000111031 | Fax. (0721) 65679
Email: PT@MAJUMUNDUR.ac.id | Website: http://PTMAJUMUNDUR.ac.id
Jakarta, 20 April 2022
Nomor: 22/DAD/SD/23/2022
Lampiran: 1 Berkas
Perihal: Pemesanan Barang
Kepada Yth,
Direktur PT SAUDARA
Jl. Cinta Laura No. 67, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami telah menerima surat Bapak/Ibu dengan nomor surat 22/XX/20/2022 pada tanggal 1 April 2022. Terima kasih atas penawaran yang diberikan. Kami bermaksud untuk memesan barang sebagai berikut:
10 Unit Kompor Listrik
10 Unit Kompor Gas
10 Unit TV LED Politron 24 Inchi
10 Unit Salon Big Bass Ukuran Besar
10 Unit Salon Big Bass Ukuran Sedang
5 Unit Salon Big Bass Ukuran Kecil
10 Unit Kipas Angin Philip 24 Inchi
10 Unit Mixer Philip
10 Unit Kulkas Politron 1 Pintu
5 Unit Kulkas Politron 2 Pintu
Kami berharap barang yang dipesan dapat diproses dan diterima sebelum tanggal 1 Mei 2022. Pembayaran akan dilakukan melalui transfer setelah barang diterima dan diperiksa.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan pelayanan baik dari Saudara.
Hormat kami,
[TTD]
[Nama Pengirim]
Jabatan
3. Contoh Surat Undangan
PT. SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456 | Email: majujayasejahtera@gmail.com
Website: majujayasejahtera.com
Medan, 20 April 2022
Nomor: 123/MJS/10/2019
Perihal: Undangan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Staff dan Karyawan PT. Maju Mundur
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya HUT Perusahaan PT. Maju Mundur pada tanggal 23 April 2022, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk hadir pada acara perayaan yang akan dilaksanakan di Aula Perusahaan.
Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari pada acara ini, karena akan ada banyak kegiatan menarik dan hadiah-hadiah yang disediakan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/Saudari.
Hormat kami,
[TTD]
[Nama Pengirim]
Jabatan
4. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan
PT. INOVASI BERSAMA
Jl. Inovasi No. 45, Jakarta
Telp. (021) 1234567 | Email: info@inovasibersama.com
Website: www.inovasibersama.com
Jakarta, 20 April 2022
Nomor: 001/IB/IV/2022
Perihal: Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Pimpinan [Nama Perusahaan Tujuan]
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT. Inovasi Bersama ingin memperkenalkan perusahaan kami yang bergerak di bidang [sebutkan bidang usaha]. Kami memiliki berbagai produk dan layanan yang dapat membantu [sebutkan manfaat bagi perusahaan tujuan].
Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang saling menguntungkan di masa depan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi website kami atau hubungi kami melalui email.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[TTD]
[Nama Pengirim]
Jabatan
5. Contoh Surat Izin
CV. MAJU BERSAMA
Jl. Kebangkitan No. 10, Jakarta
Telp. (021) 9876543 | Email: info@majubersama.com
Jakarta, 20 April 2022
Nomor: 005/IZIN/MB/2022
Perihal: Permohonan Izin
Kepada Yth,
Kepala Dinas Perizinan
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari CV. Maju Bersama bermaksud untuk mengajukan permohonan izin untuk [sebutkan jenis izin yang dimohon, misalnya izin usaha, izin lingkungan, dll.].
Kami berkomitmen untuk mematuhi semua peraturan yang berlaku dan berharap dapat segera mendapatkan izin tersebut agar kami dapat melanjutkan kegiatan usaha kami.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[TTD]
[Nama Pengirim]
Jabatan
Dengan contoh-contoh surat keluar perusahaan di atas, Anda dapat lebih mudah dalam menyusun surat resmi yang diperlukan untuk berbagai keperluan bisnis. Pastikan untuk menyesuaikan isi surat dengan konteks dan tujuan yang ingin dicapai.
