Pabean

Pentingnya custom declaration Indonesia, bukan hanya formalitas administrasi. Namun, menjadi salah satu cara untuk pasar domestik dengan perdagangan barang-barang ilegal. Terutama, bagi pebisnis pada bidang manufaktur, proses ini sangat penting agar regulasi ekspor-impor telah sesuai dengan standar keamanan, kualitas, maupun regulasi yang sedang berlaku. Manfaat dari Proses Custom Declaration  Bagi Industri Manufaktur  Bagi perusahaan manufaktur, adanya Custom Declaration (CD) dapat menjamin kelancaran arus barang. Selain itu, custom declaration juga bermanfaat seperti: 1. Menjamin Kelancaran Arus Barang dan Produksi (Operational Fluidity) Adanya custom declaration dapat membantu dalam menjamin kelancaran arus barang dan produksi dengan memastikan bahwa setiap transaksi impor dan ekspor berjalan sesuai dengan prosedur, terutama dalam meminimalkan risiko keterlambatan dan penyimpangan yang dapat terjadi akibat ketidakpatuhan terhadap regulasi bea cukai.  2. Peningkatan Kepatuhan dan Manajemen Risiko (Compliance). Melalui proses deklarasi yang tepat, memungkinkan perusahaan manufaktur dapat mematuhi regulasi yang berlaku dalam bidang ekspor dan impor. Sehingga, perusahaan tidak hanya terhindar dari sanksi hukum yang berlaku tetapi juga dapat memastikan perdagangan memiliki proses standar yang berlaku. 3. Memperkuat Reputasi dan Kepercayaan Mitra Bisnis. Dengan menerapkan custom declaration yang transparan dan terpercaya, perusahaan menunjukkan integritas dalam menjalankan operasionalnya. Hal ini membangun reputasi positif dan meningkatkan kepercayaan mitra bisnis, yang pada gilirannya membuka peluang kemitraan lebih luas di pasar internasional. 4. Membuka Akses ke Fasilitas Kepabeanan Strategis. Negara dengan sistem kepabeanan yang baik sering menyediakan fasilitas yang mendukung kelancaran perdagangan, seperti fasilitas pembebasan pajak sementara atau akses cepat melalui jalur hijau. Dengan memenuhi kewajiban deklarasi dengan benar, perusahaan dapat mengakses fasilitas ini, yang menghemat waktu dan biaya. 5. Menyediakan Data Akurat untuk Perencanaan Strategis. Custom declaration memberikan data yang akurat tentang volume, jenis, dan asal-usul barang yang diperdagangkan. Data ini sangat berguna untuk analisis pasar, perencanaan produksi, serta perencanaan logistik dan distribusi yang lebih efisien, membantu perusahaan dalam merumuskan strategi yang lebih baik dan lebih tepat sasaran. Customs Broker, Manfaat dalam Pengiriman Internasional Kesimpulan Secara keseluruhan, custom declaration sangatlah penting bagi perusahaan manufaktur terutama dalam menjamin kelancaran arus barang atau produksi. Selain itu juga dapat membantu dalam memperkuat reputasi dan kepercayaan serta menyedia akses data yang akurat dalam menyediakan perencanaan strategis.  Namun, ditengah kompleksitas regulasi yang semakin adaptif. Mengisi custum declarasion secara manual dapat menimbulkan resiko seperti human error maupun maupun dokumen hilang. Oleh sebab itu, hadirnya software freight forwarder  seperti Oaktree dapat menjadi solusi digital dalam dalam mengotomatisasi proses  untuk bisnis EMKL, EMKU, Logistik dan distibusi.   

Di era yang serba adaptif ini, manajemen gudang bukan lagi sekedar tempat penyimpanan barang. Tetapi juga sebagai tulang punggung operasional  dalam menjalankan kegiatan distribusi dan pemenuhan permintaan pasar.  Oleh karena itu, dalam management gudang tentunya dibutuhkan sistem yang efisien seperti RFID (Radio Frequency Identification).  Sebab, dengan adanya RFID, setiap barang yang masuk dan keluar akan mudah dipantau secara real-time tanpa perlu melakukan kontak langsung untuk dipindai. Artikel ini akan membahas lebih rinci RFID sebagai salah satu cara dalam management gudang. Mengapa RFID Menjadi Solusi Unggul untuk Pemantauan Stok? Mengelola barang pada gudang tentunya tidaklah mudah, terlebih ketika Anda hanya mengandalkan metode manual seperti barcode scanning ataupun pencatatan fisik.   Walaupun metode ini masih sering digunakan, namun memiliki beberapa batasan seperti: 1. Memakan Waktu Salah satu keterbatasan dalam metode konvensional adalah memakan waktu yang tidaklah sedikit. Sebab, proses scanning akan dilakukan satu per satu dengan satu hingga seluruh stock barang yang di gudang tercatat  semuanya. 2. Human Error  kesalahan bisa terjadi akibat kelalaian atau ketidakakuratan dalam pencatatan, terutama ketika volume barang yang dikelola sangat besar. Proses manual yang melibatkan banyak langkah seperti pengecekan fisik, pencatatan, dan penghitungan secara manual rentan terhadap human error. Hal ini bisa mengakibatkan ketidaksesuaian antara stok yang tercatat dengan jumlah barang yang sebenarnya ada di gudang sehingga menyebabkan data stok tidak akurat.  3. Visibilitas Terbatas  Dengan metode manual, Anda akan disulitkan untuk mendapatkan gambaran yang real-time mengenai jumlah stok barang tanpa harus mendekatkan perhitungan manual secara berkala. Oleh karena itu, disinilah peran dari RFID dalam pengelolaan gudang akan membantu dalam mengidentifikasi dan melacak object secara real-time tanpa harus melakukan kontak fisik secara langsung pada barang tersebut. Ship Delays: Penyebab, Dampak dan Cara Mengatasinya Manfaat Implementasi RFID dalam Pemantauan Stok Gudang Dalam membantu proses pengelolaan stock di gudang, RFID sangatlah penting agar proses pengelolaan stok barang akan lebih efisien dan akurat. Selain itu, RFID juga memiliki manfaat seperti:  1. Akurasi Stok Real-time yang Tak Tertandingi: Dengan RFID, Anda dapat memindai puluhan bahkan ratusan tag secara bersamaan dalam hitungan detik. Ini berarti Anda bisa mendapatkan data stok yang sangat akurat secara real-time.  Tidak ada lagi perbedaan antara data sistem dan stok fisik, meminimalkan risiko stock-out atau overstock. Anda akan selalu tahu persis berapa banyak barang yang Anda miliki, di mana lokasinya, dan kapan terakhir kali dipindahkan. 2. Efisiensi Operasional yang Melambung Bayangkan memangkas waktu inventarisasi dari berjam-jam menjadi beberapa menit. Itulah yang ditawarkan RFID. Proses receiving, putaway, packing, dan shipping menjadi jauh lebih cepat dan efisien.  Petugas gudang dapat dengan mudah menemukan barang yang dicari, mengurangi waktu pencarian, dan mempercepat alur kerja secara keseluruhan. Ini berdampak langsung pada peningkatan produktivitas dan pengurangan biaya operasional. 3. Visibilitas End-to-End yang Lengkap Setiap barang yang dilengkapi tag RFID dapat dilacak pergerakannya dari saat masuk gudang hingga keluar. Ini memberikan visibilitas end-to-end yang komprehensif terhadap seluruh rantai pasokan di dalam gudang. Anda dapat memantau pergerakan stok, mengidentifikasi titik kemacetan, dan bahkan melacak barang yang hilang atau salah tempat dengan mudah. 4. Pengurangan Kerugian dan Pencurian Dengan kemampuan pelacakan yang canggih, RFID membantu mengurangi risiko kehilangan atau pencurian barang. Sistem dapat diintegrasikan dengan gerbang keamanan, memicu alarm jika ada barang yang tidak sah melewati area tertentu. Ini memberikan lapisan keamanan tambahan untuk aset berharga Anda. 5. Optimasi Ruang Gudang Dengan data stok yang akurat dan real-time, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang penempatan barang dan optimalisasi ruang gudang. Ini membantu Anda memanfaatkan setiap inci ruang gudang secara maksimal, mengurangi kebutuhan akan perluasan gudang, dan meminimalkan biaya penyimpanan. Kesimpulan   Teknologi RFID bukanlah sekedar trend saja, tetapi dapat menjadi salah satu cara dalam pengelolaan gudang lebih efisien. Tak hanya efisien, tetapi visibilitas, dan keamanan RFID dapat memberdayakan bisnis untuk lebih kompetitif di pasar. Kalau Anda ingin mengelola stok barang dengan mudah, Anda dapat menggunakan aplikasi software forwarder freight dari Oaktree  yang memungkinkan Anda untuk dapat mengelola stok barang secara lebih terstruktur dan terotomatisasi. Menariknya, aplikasi Oaktree juga memiliki kemampuan terintegrasi dengan berbagai layanan yang memberikan kemudahan mengelola bisnis secara digital.    

Pengiriman barang, khususnya untuk ekspor dan impor memiliki aturan maupun standar yang diatur pada Incoterms (International Commercial Terms).  Salah satu yang ada pada standar tersebut adalah Carriage Paid To. Berikut adalah penjelasan lebih lengkap tentang Carriage  Paid To (CPT) meliputi pengertian dan manfaatnya. Apa Itu Carriage Paid To?  Carriage Paid To (CPT) adalah kontrak yang digunakan pada perdagangan internasional yang merujuk pada aturan pihak penjual bertanggung jawab dalam mengatur dan membayar biaya pengiriman barang dari lokasi penjual ke tempat pembeli sesuai dengan kesepakatan.  Namun perlu dipahami, bahwa carriage paid to ini sangat terlihat mirip dengan CFR (Cost and Freight), Sebab, walaupun pihak penjual telah membayar biaya pengangkutan, resiko kehilangan maupun perusakan masih tetap ada ketika barang telah diserahkan kepada ekspedisi pengangkut ataupun barang tiba ditempat tujuan. Manfaat Menggunakan Carriage Paid To Dalam Pengiriman?  Dengan menggunakan aturan Incoterms, khususnya CPT (Carriage Paid To), kedua belah pihak akan saling diuntungkan dalam proses pengiriman barang. Terutama pada kontrak tersebut juga telah diatur tanggung jawab secara rinci baik penjual maupun pembeli. Berikut adalah manfaatnya: 1. Manfaat Bagi Penjual  a. Penjualan Barang Lebih Mudah  Karna pihak penjual yang bertanggung jawab atas biaya dan pemilihan moda transportasi yang digunakan untuk pengiriman sampai titik lokasi tujuan. Maka, pihak penjual dapat dengan mudah untuk menjual produk mereka tanpa harus memikirkan logistik pengiriman harus menggunakan ini.  b. Pengiriman Lebih Efisien  Melalui pengiriman dengan menggunakan CPT, maka penjual dapat memberikan jaminan terhadap pengiriman yang cepat. Penjual lah lah yang akan mengatur pengiriman yang telah dipercaya dan mengetahui prosedur pengiriman.  Dengan demikian, nantinya penjual akan dengan mudah untuk menjelaskan bahwa pengiriman akan sampai ke titik lokasi berapa hari setelah pengiriman. Serta memberitahu terhadap resiko yang mungkin saja terjadi selama pengiriman.  c. Biaya Pengiriman Transparant  Selanjutnya, melalui penggunaan carriage paid to pembayaran ongkos kirim akan lebih transparan. Sehingga, kedua belah pihak sudah dapat mengetahui harga pengiriman secara real dan dapat melanjutkan transaksi. 2. Manfaat Bagi Pembeli  a. Kemudahaan Dalam Transaksi  Seperti yang sudah dijelaskan, bahwa seluruh pengiriman akan ditanggung oleh pihak penjual. Sehingga pembeli, tidak perlu direpotkan untuk memikirkan logistik pengiriman dan hanya menunggu barang saja sampai barang tiba pada lokasi tujuan.  b. Pengiriman Efisien  Karena pengiriman barang telah diatur oleh penjual, maka pembeli dapat merasa tenang bahwa barang dapat aman dan datang tepat waktu. Terlebih lagi, penjual biasanya telah memiliki pengalaman terhadap ekspedisi pengiriman yang telah dipercaya.  c. Meminimalisir Resiko   Resiko memang dapat terjadi kapan saja, terlebih saat pengiriman barang  dilakukan. Dengan demikian, karena CPT (Carriage Paid To) memberikan kontrak yang diatur oleh perdagangan internasional (ICC), Maka resiko dapat menjadi lebih kecil misal saja kesalah pahaman atau bahkan konflik yang terjadi.  Kesimpulan  CPT atau Carriage Paid To adalah istilah incoterms yang mengatur bahwa penjual bertanggung jawab atas biaya pengiriman barang hingga sampai ditempat tujuan yang telah disepakati. Namun perlu diketahui, bahwa ketika barang telah di muat pada kapal pengangkut maka resiko atas kehilangan maupun kerusakan tanggung jawab dari pembeli.  Dalam membantu manajemen logistik pada kegiatan pengiriman ekspor dan impor. Anda dapat menggunakan software freight forwarder. Sebab, software ini dirancang untuk dapat mengoptimalkan seluruh proses logistik. Salah satu software freight forwarder yang dapat digunakan adalah Oaktree.id. Software ini memberikan layanan end to end mulai dari perencanaan, pengelolaan, hingga pengecekan barang sampai. Selain itu, Oaktree.id juga dapat terintegrasi dengan sistem accurate online yang dapat memberikan kemudahan dalam penggunaan sistem akuntansi.

Pada industri perdagangan, gudang tidak hanya digunakan sebagai aktivitas penyimpanan barang saja. Melainkan, bagian vital yang dapat mempengaruhi rantai pasok. Sehingga, dalam mempermudah pengelolaan aktivitas tersebut, menggunakan aplikasi gudang dapat membantu dalam memudahkan aktivitas pengelolaannya.  Berikut adalah rekomendasi aplikasi gudang yang dapat membantu dalam mengelola stok barang:   1. Oaktree.id Oaktree.id adalah software logistik yang merancang secara khusus dalam membantu pengelolaan sistem pengiriman internasional yang lebih efisien.  Umumnya aplikasi ini digunakan dalam pengelolaan pengiriman melalui udara, laut, dan darat.  Selain itu, software oaktree juga dapat membantu dalam menjalankan bisnis warehouse mulai dari pengadaan, pemakaian hingga monitoring spare part.  Terutama dengan dukungan berbagai fitur yang solusi pergudangan seperti Manajemen Stok, pencatatan data, serta pencatatan aset.  Yang menarik dari software oaktree.id ini adalah dapat terintegrasi secara langsung dengan berbagai sistem seperti accurate online dan sistem beacukai. 2. Gudang Online Crewdible  Dalam mendukung pengelolaan Gudang yang efisien. Penggunaan aplikasi Gudang online Crewdible sangatlah membantu dalam memantau kondisi Gudang.  Hal ini karena crewdible menawarkan berbagai fitur seperti otomatisasi proses penjualan. Dengan demikian, dapat mengefisiensi operasional dari Gudang. 3. Odoo Inventory Aplikasi gudang selanjutnya yaitu odoo Inventory. Aplikasi ini sangat cocok digunakan bagi industri perdagangan yang telah memiliki berbagai cabang. Selain itu, Odoo inventory juga memiliki fitur yang dapat memberikan kemudahan yaitu barcode scanning dan pelacakan stok secara realtime. 4. Jurnal.id  Tidak hanya sebagai software akuntansi saja, jurnal.id juga menyediakan fitur pengelolaan manajemen inventory. Sehingga nantinya dapat membantu Anda, dalam pengelolaan gudang dengan lebih efisien.  Terutama dengan berbagai fitur yang disediakan seperti pelacakan status barang hingga  pengelolaan multi gudang.  5. Netsuite WMS Netsuite WMS adalah aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan pergudangan. Yang menarik dari aplikasi gudang ini adalah mendukung proses penginputan dengan metode barcode scanner. Sehingga akan memudahkan bagi Anda, ketika ingin mencatat produk hanya dengan memindai barcode yang telah dibuat.  6. Sortly Pro Salah satu aplikasi gudang yang tergolong sangat sederhana adalah sortly pro. Sesuai dengan namanya, sortly mengutamakan kemudahan dalam pengelolaan dengan menyortir dan mengorganisir stok yang ada di gudang. Aplikasi gudang Sortly.id juga memiliki beragam fitur dapat mempermudah pencatatan stok tanpa input manual seperti pemindaian QR ataupun barcode.  7. Aplikasi Gudang Infor  Selanjutnya terdapat aplikasi gudang infor, seperti manajemen gudang lainnya Infor menawarkan fitur pencatatan inventaris secara real-time serta dapat terintegrasi dengan beberapa sistem yang mendukung efisiensi bisnis. Selain itu, aplikasi gudang infor ini juga mendukung otomatisasi dalam manajemen gudang, dengan demikian nantinya akan memudahkan pengelolaan stok, hingga mengurangi kesalahan yang dilakukan secara manual. 8. Fishbowl Go Fishbowl go adalah sebuah aplikasi yang dirancang secara khusus untuk membantu dalam manajemen stok gudang. Aplikasi Fishbowl Go juga menyediakan fitur untuk mengintegrasikan dengan sistem ERP secara seamless.   9. RedERP RedERP adalah aplikasi selanjutnya yang dapat digunakan dalam pengelolaan gudang. Sebab, aplikasi gudang satu ini menawarkan sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan fitur-fitur canggih seperti pelacakan stock, manajemen pesanan dan pengiriman yang dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi operasional. 10. Stock Controller  Terakhir terdapat aplikasi gudang stock controller yang dirancang untuk penyortiran gudang. Yang menarik dari aplikasi gudang ini adalah untuk mobile device sehingga memudahkan saat Anda dalam menggunakan untuk manajemen gudang.  Baca Juga: WMS Warehouse dan Manfaatnya bagi Bisnis Nah, semoga rekomendasi diatas dapat memberikan panduan bagi Anda dalam memilih aplikasi pergudangan. Perlu diketahui, agar semua proses berjalan dengan efektif maka sangat penting untuk dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dari industri yang Anda miliki.  Jangan malu untuk berkonsultasi dengan beberapa penyedia aplikasi gudang yang ada.

Warehouse management system (WMS) adalah sebuah elemen terpenting yang digunakan dalam proses bisnis berskala besar. Sebab, adanya sistem ini dapat membantu dalam pengelolaan gudang dengan lebih optimal.  Selain itu, dengan mengunakan sistem WMS ini perusahaan manufaktur akan mendapatkan keuntungan seperti:  1. Mengelola Sistem Gudang  Salah satu keuntungan mengunakan WMS adalah dapat mengelola sistem gudang dengan lebih efisien. Sebab, melalui sistem yang berbasis digital ini aktifitas pergudangan seperti penerimaan barang, penyimpanan, pengambilan, hingga pengiriman dapat terkelola dengan baik.  2. Menjadi Pusat Informasi Karena memiliki sistem yang digital dan terpusat, maka adanya WMS ini dapat menjadi salah satu cara dalam menyediakan informasi yang relevan terkait dengan stok barang, pergerakan barang, hingga pengiriman barang.  Sehingga, perusahaan manufaktur yang Anda miliki tidak direpotkan dengan kesalahan yang bisa terjadi akibat dalam pelaporan manual. 3. Mengatur Penawaran dan Permintaan  Karena warehouse managemen system (WMS) ini menyediakan data yang akurat dan realtime, maka WMS dapat digunakan dalam mengatur penawaran dan permintaan. Apalagi diera sekarang ini, WMS sudah banyak diintegrasikan dengan AI yang dapat membantu dalam memantau trend. Sehingga stok yang ada tetap terjaga, tidak lebih dan tidak kurang.  4. Membantu dalam Pengaturan Lokasi Penyimpanan  WMS seringkali digunakan dalam pengaturan lokasi penyimpanan, biasanya seorang yang bertanggung jawab melalui sistem warehouse ini akan mengatur penyimpanan berdasarkan slotting atau algoritma tertentu. 5. Meminimalisi Biaya Karyawan  Dengan adanya otomatisasi  yang ada pada warehouse manajemen system (WMS) dapat  membantu dalam mengurangi kebutuhan tenaga kerja secara manual. Sehingga, nantinya staff perusahaan manufaktur dapat lebih fokus kedalam penugasan starategis. Dibandingkan dalam mengelola tugas-tugas operasional secara berulang. 6. Meningkatkan Pelayanan Pelanggan  karena data yang disediakan pada WMS ini selalu akurat dan realtime, maka dapat membantu dalam meningkatkan kepuasan pelanggan. Sebab, nantinya pelanggan akan mendapatkan informasi terkait stok, informasi waktu pengiriman, atau bahkan harga secara lebih update dan transparan. 7. Meningkatkan Kinerja Karyawan  Yang menariknya Warehouse Management Sistem ini akan membantu proses kinerja karyawan menjadi lebih meningkat. Terlebih pula, dengan adanya sistem digital ini membuat staff dapat mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh dirinya sendiri. Sehingga nantinya adanya sistem ini dapat membantu dalam meminimalisir pemasalahan yang ada. 8. Meningkatkan Keamanan  Warehouse management sistem ini akan mencatat seluruh aktifitas yang terjadi selama ada didalam gudang. Sehingga nantinya dapat membantu dalam menyediakan sistem kontrol yang tepat. Tak hanya itu saja, WMS  itu juga dapat membantu dalam penyediaan data audit sewaktu-waktu. Kesimpulan Dengan adanya Warehouse management system dapat membantu dalam pengelolaan gudang menjadi lebih efisien. Selain itu, dengan mengunakan WMS perusahaan akan mendapatkan keuntungan seperti mendapatkan informasi secara realtime dan akurat, meningkatkan kepuasan pelanggan, kinerja karyawan dan keamanan. 

Blog Oaktree – PPIC adalah singkatan dari Production Planning and Inventory Control. Seorang Staff Admin PPIC bertugas mengelola perencanaan produksi dan pengendalian inventaris agar proses produksi berjalan lancar dan efisien. Posisi ini sangat penting, terutama dalam perusahaan manufaktur, karena menyangkut pengadaan bahan baku hingga koordinasi lintas divisi. Jika kamu bercita-cita menjadi Staff PPIC, penting untuk memahami tugas dan tanggung jawabnya. Artikel ini akan menjelaskan peran Staff PPIC, tugas utama, skill yang dibutuhkan, hingga informasi terkait standar gajinya. Yuk, simak pembahasannya! Tugas Utama Staff Admin PPIC Sebagai bagian penting dari proses produksi, Staff Admin PPIC memiliki berbagai tanggung jawab, antara lain: Menyusun Rencana Produksi: Mengumpulkan data kebutuhan konsumen dari divisi marketing untuk menyusun jadwal produksi yang efisien. Perkiraan Penjualan: Menganalisis permintaan produk berdasarkan data penjualan untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok. Kontrol Stok Bahan Baku: Memastikan ketersediaan bahan baku yang berkualitas sesuai kebutuhan produksi. Pengawasan Produksi: Memantau proses produksi agar sesuai jadwal yang telah direncanakan. Analisis Inventaris: Membuat laporan inventaris bahan baku secara berkala untuk mendukung pengambilan keputusan. Pemeliharaan Peralatan Produksi: Menjamin alat produksi dalam kondisi optimal agar tidak menghambat jalannya produksi. Manfaat Keberadaan Staff PPIC dalam Perusahaan Staff Admin PPIC memberikan dampak besar terhadap kelancaran operasional perusahaan. Berikut beberapa manfaatnya: Efisiensi Proses Produksi: Proses produksi berjalan lancar berkat manajemen stok bahan baku yang baik. Pengendalian Biaya: Pengeluaran untuk bahan baku dan produksi lebih terkontrol sehingga anggaran lebih efektif. Peningkatan Return on Assets (ROA): Proses produksi yang optimal berkontribusi pada peningkatan kinerja perusahaan. Dukungan untuk Divisi Lain: Stok bahan baku dan produk yang terjaga membantu divisi marketing dan sales bekerja lebih maksimal. Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi Staff Admin PPIC Berikut adalah beberapa kemampuan utama yang perlu dimiliki seorang Staff Admin PPIC: Kemampuan Analisis: Mengolah data produksi dan kebutuhan inventaris secara akurat. Manajemen Risiko: Meminimalkan kesalahan selama proses produksi. Negosiasi: Berkomunikasi dengan supplier dan divisi lain untuk memastikan keberhasilan tugas. Problem-Solving: Mengatasi kendala yang muncul selama proses produksi. Detail-Oriented: Memastikan tidak ada hal kecil yang terlewat dalam setiap tanggung jawab. Kepemimpinan: Mengambil keputusan secara tepat dalam kondisi yang menuntut. Cara Meningkatkan Kinerja Staff PPIC dengan Teknologi Di era modern, Staff Admin PPIC dapat memanfaatkan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) untuk meningkatkan efisiensi kerja. Sistem ERP memungkinkan otomatisasi berbagai proses, seperti: Penjadwalan produksi dan pengecekan stok bahan baku. Notifikasi otomatis untuk stok bahan baku yang hampir habis. Pemantauan inventaris secara real-time untuk mendukung analisis data. Pengaturan jadwal pemeliharaan alat produksi secara otomatis. Dengan teknologi ini, kinerja Staff PPIC dapat lebih terukur dan produktif. Standar Gaji Admin PPIC di Indonesia Gaji seorang Staff Admin PPIC bervariasi tergantung pada pengalaman dan posisi. Berikut gambaran kisarannya: Entry-Level: Rp3.500.000 – Rp4.500.000 per bulan. Posisi Senior atau Manager: Rp10.000.000 – Rp15.000.000 per bulan. Promosi ke level yang lebih tinggi dapat dicapai dengan pengalaman kerja dan kinerja yang baik. Staff PPIC adalah peran krusial dalam perusahaan manufaktur yang membutuhkan keahlian khusus dan tanggung jawab besar. Dengan memahami tugas, manfaat, dan skill yang dibutuhkan, kamu bisa mempersiapkan diri untuk berkarier di bidang ini.

Blog Oaktree – Di era digital yang terus berkembang, industri logistik global menghadapi tuntutan yang semakin kompleks. Efisiensi, akurasi, dan kecepatan menjadi faktor penentu keberhasilan dalam persaingan yang semakin ketat. Dalam konteks ini, software freight forwarder hadir sebagai solusi inovatif yang mampu menjawab tantangan tersebut. Apa Itu Software Freight Forwarder? Software freight forwarder adalah platform digital yang dirancang khusus untuk mengelola dan mengoptimalkan seluruh proses pengiriman barang, mulai dari perencanaan hingga eksekusi. Software ini mengintegrasikan berbagai fungsi logistik, seperti manajemen pengiriman, pelacakan barang, pengelolaan dokumen, perhitungan biaya, dan komunikasi dengan berbagai pihak terkait. Manfaat Utama Perangkat Lunak Freight Forwarder Penerapan software freight forwarder memberikan sejumlah manfaat signifikan bagi perusahaan freight forwarder, antara lain: Efisiensi Operasional: Otomatisasi tugas-tugas manual yang berulang, seperti entri data, pembuatan dokumen, dan pelacakan pengiriman, mengurangi waktu dan biaya operasional secara signifikan. Akurasi Data: Mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pengelolaan data, memastikan akurasi informasi pengiriman dan menghindari keterlambatan atau masalah lainnya. Visibilitas Real-time: Menyediakan akses terhadap informasi terkini mengenai status pengiriman barang, memungkinkan pemantauan yang akurat dan pengambilan keputusan yang tepat waktu. Optimasi Rute dan Biaya: Membantu dalam perencanaan rute pengiriman yang optimal, mempertimbangkan faktor-faktor seperti jarak, waktu, biaya, dan kapasitas, sehingga mengurangi biaya transportasi. Peningkatan Kolaborasi: Memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik antara perusahaan freight forwarder, pelanggan, pengirim, penerima, dan pihak terkait lainnya, meningkatkan transparansi dan kepercayaan. Kepatuhan Regulasi: Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan persyaratan pengiriman internasional, mengurangi risiko masalah hukum dan finansial. Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Menyediakan laporan dan analisis data yang komprehensif, membantu dalam identifikasi tren, evaluasi kinerja, dan pengambilan keputusan strategis yang lebih baik. Fitur-fitur Utama Software freight forwarder modern biasanya dilengkapi dengan berbagai fitur canggih, seperti: Manajemen Pengiriman: Mengelola seluruh siklus pengiriman, mulai dari penerimaan pesanan, pemesanan transportasi, pelacakan pengiriman, hingga pembuatan dokumen. Pelacakan Barang: Melacak pergerakan barang secara real-time, memberikan informasi akurat mengenai lokasi dan estimasi waktu kedatangan. Manajemen Dokumen: Menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen pengiriman secara digital, memudahkan proses administrasi dan mengurangi penggunaan kertas. Perhitungan Biaya: Menghitung biaya pengiriman secara otomatis, mempertimbangkan berbagai faktor seperti jenis barang, rute, moda transportasi, dan asuransi. Komunikasi Terintegrasi: Memfasilitasi komunikasi yang mudah dan efisien antara berbagai pihak terkait dalam proses pengiriman barang. Analitik dan Pelaporan: Menyediakan laporan dan analisis data yang komprehensif, membantu dalam pemantauan kinerja dan pengambilan keputusan strategis. Memilih Software Freight Forwarder yang Tepat Dalam memilih perangkat lunak freight forwarder, pertimbangkan beberapa faktor berikut: Kebutuhan Bisnis: Identifikasi kebutuhan spesifik perusahaan Anda, seperti jenis pengiriman, volume pengiriman, wilayah operasi, dan fitur-fitur yang dibutuhkan. Skalabilitas: Pastikan software dapat disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis Anda di masa depan. Kemudahan Penggunaan: Pilih software yang mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang intuitif. Integrasi: Pastikan software dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan dalam perusahaan Anda, seperti ERP atau CRM. Dukungan Pelanggan: Pilih penyedia software yang menawarkan dukungan pelanggan yang responsif dan dapat diandalkan. Kesimpulan Software freight forwarder merupakan investasi penting bagi perusahaan freight forwarder yang ingin meningkatkan efisiensi, akurasi, dan daya saing di pasar global. Dengan memilih software yang tepat dan mengimplementasikannya secara efektif, perusahaan dapat mengoptimalkan operasional logistik, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mencapai pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.