Di era yang serba adaptif ini, manajemen gudang bukan lagi sekedar tempat penyimpanan barang. Tetapi juga sebagai tulang punggung operasional dalam menjalankan kegiatan distribusi dan pemenuhan permintaan pasar. Oleh karena itu, dalam management gudang tentunya dibutuhkan sistem yang efisien seperti RFID (Radio Frequency Identification).
Sebab, dengan adanya RFID, setiap barang yang masuk dan keluar akan mudah dipantau secara real-time tanpa perlu melakukan kontak langsung untuk dipindai. Artikel ini akan membahas lebih rinci RFID sebagai salah satu cara dalam management gudang.
Mengapa RFID Menjadi Solusi Unggul untuk Pemantauan Stok?
Mengelola barang pada gudang tentunya tidaklah mudah, terlebih ketika Anda hanya mengandalkan metode manual seperti barcode scanning ataupun pencatatan fisik. Walaupun metode ini masih sering digunakan, namun memiliki beberapa batasan seperti:
1. Memakan Waktu
Salah satu keterbatasan dalam metode konvensional adalah memakan waktu yang tidaklah sedikit. Sebab, proses scanning akan dilakukan satu per satu dengan satu hingga seluruh stock barang yang di gudang tercatat semuanya.
2. Human Error
kesalahan bisa terjadi akibat kelalaian atau ketidakakuratan dalam pencatatan, terutama ketika volume barang yang dikelola sangat besar. Proses manual yang melibatkan banyak langkah seperti pengecekan fisik, pencatatan, dan penghitungan secara manual rentan terhadap human error. Hal ini bisa mengakibatkan ketidaksesuaian antara stok yang tercatat dengan jumlah barang yang sebenarnya ada di gudang sehingga menyebabkan data stok tidak akurat.
3. Visibilitas Terbatas
Dengan metode manual, Anda akan disulitkan untuk mendapatkan gambaran yang real-time mengenai jumlah stok barang tanpa harus mendekatkan perhitungan manual secara berkala.
Oleh karena itu, disinilah peran dari RFID dalam pengelolaan gudang akan membantu dalam mengidentifikasi dan melacak object secara real-time tanpa harus melakukan kontak fisik secara langsung pada barang tersebut.
Ship Delays: Penyebab, Dampak dan Cara Mengatasinya
Manfaat Implementasi RFID dalam Pemantauan Stok Gudang
Dalam membantu proses pengelolaan stock di gudang, RFID sangatlah penting agar proses pengelolaan stok barang akan lebih efisien dan akurat. Selain itu, RFID juga memiliki manfaat seperti:
1. Akurasi Stok Real-time yang Tak Tertandingi:
Dengan RFID, Anda dapat memindai puluhan bahkan ratusan tag secara bersamaan dalam hitungan detik. Ini berarti Anda bisa mendapatkan data stok yang sangat akurat secara real-time.
Tidak ada lagi perbedaan antara data sistem dan stok fisik, meminimalkan risiko stock-out atau overstock. Anda akan selalu tahu persis berapa banyak barang yang Anda miliki, di mana lokasinya, dan kapan terakhir kali dipindahkan.
2. Efisiensi Operasional yang Melambung
Bayangkan memangkas waktu inventarisasi dari berjam-jam menjadi beberapa menit. Itulah yang ditawarkan RFID. Proses receiving, putaway, packing, dan shipping menjadi jauh lebih cepat dan efisien.
Petugas gudang dapat dengan mudah menemukan barang yang dicari, mengurangi waktu pencarian, dan mempercepat alur kerja secara keseluruhan. Ini berdampak langsung pada peningkatan produktivitas dan pengurangan biaya operasional.
3. Visibilitas End-to-End yang Lengkap
Setiap barang yang dilengkapi tag RFID dapat dilacak pergerakannya dari saat masuk gudang hingga keluar. Ini memberikan visibilitas end-to-end yang komprehensif terhadap seluruh rantai pasokan di dalam gudang.
Anda dapat memantau pergerakan stok, mengidentifikasi titik kemacetan, dan bahkan melacak barang yang hilang atau salah tempat dengan mudah.
4. Pengurangan Kerugian dan Pencurian
Dengan kemampuan pelacakan yang canggih, RFID membantu mengurangi risiko kehilangan atau pencurian barang. Sistem dapat diintegrasikan dengan gerbang keamanan, memicu alarm jika ada barang yang tidak sah melewati area tertentu. Ini memberikan lapisan keamanan tambahan untuk aset berharga Anda.
5. Optimasi Ruang Gudang
Dengan data stok yang akurat dan real-time, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang penempatan barang dan optimalisasi ruang gudang. Ini membantu Anda memanfaatkan setiap inci ruang gudang secara maksimal, mengurangi kebutuhan akan perluasan gudang, dan meminimalkan biaya penyimpanan.
Kesimpulan
Teknologi RFID bukanlah sekedar trend saja, tetapi dapat menjadi salah satu cara dalam pengelolaan gudang lebih efisien. Tak hanya efisien, tetapi visibilitas, dan keamanan RFID dapat memberdayakan bisnis untuk lebih kompetitif di pasar.
Kalau Anda ingin mengelola stok barang dengan mudah, Anda dapat menggunakan aplikasi software forwarder freight dari Oaktree yang memungkinkan Anda untuk dapat mengelola stok barang secara lebih terstruktur dan terotomatisasi. Menariknya, aplikasi Oaktree juga memiliki kemampuan terintegrasi dengan berbagai layanan yang memberikan kemudahan mengelola bisnis secara digital.
