Biaya Customs Clearance Import: Pengertian, Proses, dan Manfaatnya

Mengimpor barang ke Indonesia tidak berhenti ketika kargo tiba di pelabuhan atau bandara. Barang masih harus melewati proses kepabeanan sebelum dapat dikeluarkan dan diteruskan ke gudang atau alamat penerima.

Bagi perusahaan yang belum terbiasa menangani impor, tahap ini bisa cukup merepotkan. Ada dokumen yang harus disiapkan, data yang harus sesuai, perhitungan pungutan, hingga kemungkinan pemeriksaan oleh Bea Cukai.

Karena itu, sebagian importir memilih menggunakan jasa customs clearance import atau menyerahkan pengurusan kepabeanan kepada PPJK.

Apa itu Customs Clearance?

Customs clearance adalah rangkaian proses penyelesaian kewajiban kepabeanan atas barang impor atau ekspor agar barang dapat diproses sesuai ketentuan yang berlaku.

Dalam kegiatan impor, proses tersebut dapat mencakup penyampaian Pemberitahuan Impor Barang (PIB), penelitian dokumen, pembayaran bea masuk dan pajak dalam rangka impor, pemenuhan ketentuan larangan dan pembatasan, hingga pemeriksaan apabila ditetapkan.

Setelah seluruh persyaratan terpenuhi, barang dapat memperoleh persetujuan pengeluaran dari kawasan pabean.

Jadi, istilah ini sebenarnya mencakup lebih dari sekadar membayar bea masuk. Ketepatan dokumen dan data barang juga menjadi bagian penting dalam prosesnya.

Estimasi Biaya Customs Clearance Import Tanjung Priok

Biaya impor melalui Pelabuhan Tanjung Priok dapat berbeda tergantung jenis pengiriman, berat barang, ukuran kontainer, serta layanan yang diperlukan. Sebagai gambaran, berikut estimasi komponen biaya yang perlu disiapkan.

Selain dua komponen utama tersebut, terdapat beberapa biaya yang mungkin muncul sesuai kondisi pengiriman, antara lain:

Perlu diperhatikan: angka di atas hanya digunakan sebagai gambaran biaya jasa. Total pengeluaran impor dapat bertambah karena adanya komponen seperti Bea Masuk, PPN, PPh, D/O, storage atau penumpukan, lift off, maupun biaya lain yang muncul selama proses pengeluaran barang.

Siapa yang Mengurus Customs Clearance?

Pengurusan dapat dilakukan oleh importir sesuai ketentuan atau melalui Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan (PPJK).

PPJK merupakan badan usaha yang melakukan kegiatan pengurusan pemenuhan kewajiban pabean untuk dan atas kuasa importir atau eksportir. Dengan menggunakan layanan ini, perusahaan tidak perlu menangani seluruh proses administrasi sendiri.

Bagi perusahaan yang rutin melakukan impor, bantuan PPJK dapat membuat koordinasi dokumen dan proses kepabeanan lebih praktis.

Bagaimana Proses Customs Clearance Import?

Secara umum, alurnya dapat digambarkan sebagai:

Barang tiba → dokumen disiapkan → PIB disampaikan → pembayaran pungutan → pemeriksaan jika ditetapkan → persetujuan pengeluaran → barang dikirim ke tujuan.

1. Menyiapkan Dokumen

Dokumen yang diperlukan bergantung pada jenis barang dan skema impornya. Beberapa dokumen yang umum digunakan antara lain:

• Commercial invoice
• Packing list
• Bill of Lading atau Air Waybill
• Dokumen perizinan untuk barang tertentu
• Dokumen lain yang dipersyaratkan

Data antar dokumen perlu diperiksa agar tidak terdapat perbedaan informasi mengenai barang, jumlah, nilai, pengirim, maupun penerima.

2. Menyampaikan PIB

Untuk impor untuk dipakai, importir menyampaikan Pemberitahuan Impor Barang (PIB) melalui sistem kepabeanan.

Data dalam pemberitahuan tersebut antara lain berkaitan dengan identitas importir, sarana pengangkut, negara asal, uraian dan klasifikasi barang, nilai pabean, serta informasi lain yang diperlukan.

3. Membayar Bea Masuk dan Pajak

Barang impor dapat dikenakan bea masuk serta pajak dalam rangka impor sesuai ketentuan.

Besarnya kewajiban tidak bisa ditentukan hanya dari harga barang. Perhitungan dapat berkaitan dengan klasifikasi atau HS Code, nilai pabean, tarif, serta jenis barang yang diimpor.

4. Pemeriksaan oleh Bea Cukai

Tidak semua barang harus melalui pemeriksaan fisik. Pengawasan kepabeanan dilakukan berdasarkan manajemen risiko.

Apabila shipment ditetapkan untuk pemeriksaan, petugas akan mencocokkan kondisi barang dengan informasi yang disampaikan dalam dokumen.

5. Persetujuan Pengeluaran Barang

Setelah kewajiban kepabeanan dan persyaratan lain terpenuhi, barang dapat memperoleh persetujuan untuk dikeluarkan dari kawasan pabean.

Setelah itu, proses dapat dilanjutkan dengan trucking atau pengiriman menuju gudang dan alamat penerima.

Berapa Biaya Jasa PPJK?

Biaya jasa PPJK tidak memiliki satu tarif yang berlaku untuk semua pengiriman. Besarnya biaya dapat dipengaruhi oleh jenis barang, jumlah shipment, lokasi pelabuhan atau bandara, tingkat kompleksitas pengurusan, serta layanan tambahan yang digunakan.

Karena itu, sebaiknya pisahkan antara fee jasa PPJK dan kewajiban negara seperti bea masuk serta pajak impor. Keduanya merupakan komponen biaya yang berbeda.

Importir juga perlu memastikan apa saja yang termasuk dalam penawaran agar tidak keliru membandingkan harga antar penyedia layanan.

Jasa Import Door to Door dan Customs Clearance

Selain pengurusan kepabeanan, terdapat layanan jasa import door to door yang menangani rangkaian pengiriman dari lokasi asal hingga alamat penerima.

Dalam skema ini, penyedia jasa dapat mengoordinasikan beberapa kebutuhan sekaligus, seperti:

pickup → transportasi internasional → customs clearance → trucking → pengantaran ke alamat tujuan.

Layanan seperti ini dapat menjadi pilihan bagi perusahaan yang ingin menerima barang sampai ke lokasi tanpa harus mengatur setiap tahap secara terpisah.

Namun, jangan hanya mencari jasa import door to door murah. Pastikan terlebih dahulu cakupan layanan, dokumen yang ditangani, biaya yang termasuk, serta ketentuan apabila terjadi pemeriksaan atau kendala dalam proses impor.

Kelola Customs Clearance Lebih Terintegrasi dengan Oaktree

Proses customs clearance melibatkan banyak dokumen, data pengiriman, dan koordinasi dengan sistem kepabeanan.

Oaktree menyediakan aplikasi yang membantu perusahaan mengelola proses tersebut secara lebih terstruktur, sekaligus mendukung integrasi dengan CIESA, SAP, dan Accurate untuk menghubungkan alur kerja operasional dengan sistem yang digunakan perusahaan.

Kurangi pekerjaan administratif berulang dan permudah pemantauan proses impor dalam satu alur kerja yang lebih terintegrasi.

Ingin melihat bagaimana Oaktree dapat membantu proses customs clearance di perusahaan Anda?

Oaktree terintegrasi dengan CIESA, SAP, Accurate dan sistem internal yang mudah digunakan.

Coba Gratis

Bagi perusahaan yang tidak ingin menangani seluruh administrasi sendiri, PPJK dapat membantu mengurus kebutuhan kepabeanan.

Sementara itu, layanan door to door dapat menjadi pilihan ketika perusahaan membutuhkan pengelolaan pengiriman yang lebih menyeluruh hingga barang tiba di alamat tujuan.