Logistik

Proses bisnis industri berskala besar seperti manufaktur dan distribusi tidak terlepas dari penggunaan warehouse management system. Peran warehouse adalah sebagai tempat penyimpanan dan transit persediaan, baik bahan baku maupun produk jadi setelah produksi. Perusahaan perlu mengelola gudang secara optimal agar tidak mengganggu proses bisnis. Salah satu cara agar perusahaan dapat mengelola gudang secara efektif adalah dengan menerapkan Warehouse Management System. Simak penjelasan lengkap tentang Warehouse Management System (WMS) berikut ini, mulai dari pengertian, manfaat, fitur, hingga proses integrasi dengan sistem lain. Apa itu Warehouse Management System? Warehouse management system adalah sistem yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi manajemen gudang. Nantinya, sistem ini dapat digunakan sebagai penggerak di balik proses rantai pasok. Penerapan sistem ini tentunya dapat membantu perusahaan dalam meminimalisir risiko yang muncul seperti human error dan meningkatkan efisiensi operasional serta meningkatkan produktivitas. Masalah Umum Dalam Warehouse Management System Beberapa masalah umum di gudang antara lain ketidakcocokan inventaris di gudang, kesalahan tulis atau manajemen yang buruk dari sistem gudang itu sendiri, dan masalah lainnya. Penting bagi pelaku bisnis untuk dapat mengatasi tantangan tersebut dan mempertahankan kinerja bisnis. Untuk dapat mengidentifikasi langkah proaktif atas permasalahan yang terjadi pada sistem pergudangan, pelaku bisnis perlu mengetahui alur barang yang terjadi di gudang. Yuk, simak di bawah ini alur barang di gudang dan permasalahan tipikalnya! Proses masuk ke gudang (Inbound) Permasalahan yang ada pada tahap ini muncul ketika ada permintaan barang yang masuk, namun permintaan tersebut tidak terintegrasi dengan database persediaan yang ada di gudang. Hal ini tentu saja akan merugikan bisnis. Mulai dari masalah selisih jumlah stok di gudang, surplus, hingga menumpuknya stok yang sudah lewat waktu. Stok barang yang baru diterima juga harus dipertanggungjawabkan dan disimpan menurut jenisnya. Namun jika langkah input dilakukan secara manual, kemungkinan besar barang akan hilang atau jumlahnya tidak sesuai dengan pesanan. Proses di dalam gudang Setelah menerima pesanan barang, gudang akan menunggu proses pengiriman tiba. Permasalahan proses ruang gudang adalah belum adanya sistem notifikasi yang lengkap untuk pengiriman barang dari gudang. Dengan demikian, proses pemindahan persediaan menjadi tidak efisien, karena tidak adanya jadwal kedatangan, serta pelatihan bagi pekerja gudang. Permasalahan lain dalam proses pengerjaan di gudang adalah pembukuan stok barang baru yang masih dilakukan secara manual. Hal ini tentu saja akan berdampak pada banyaknya stok barang yang tidak sesuai antara hasil pembukuan, jumlah pesanan, dan jumlah stok di gudang. Selain itu pencatatan secara manual akan mempersulit proses quality control dan pergerakan persediaan di gudang. Proses keluar gudang (Outbound) Proses outbound inventory seringkali memiliki permasalahan yang mirip dengan proses inbound, yaitu permintaan outbound inventory dan proses pendataan. Entri manual membuat jumlah item dalam stok bervariasi, sehingga permintaan pengiriman dapat mengakibatkan item kehabisan stok. Masalah lain yang ditemukan adalah persiapan dan permintaan kendaraan pengiriman yang dilakukan secara manual. Tentunya proses ini akan memakan waktu lama dan menghambat arus barang. Manfaat Menerapkan Warehouse Management System Selain memahami sistem manajemen gudang dan pain point dalam manajemen gudang, sangat penting untuk mengetahui penerapan WMS sesuai kondisi yang ada. Dengan cara ini, perusahaan Anda akan dapat memanfaatkan WMS secara maksimal dan menuai berbagai keuntungan. Manajemen waktu Manfaat pertama penerapan sistem manajemen gudang adalah kecepatan proses manajemen gudang. Selain itu, penerapan WMS juga akan membuat semua transaksi dan pergudangan menjadi lebih cepat dan akurat. Menerapkan sistem di gudang mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyortir, mengumpulkan data, dan mengemas inventaris untuk pengiriman. Karena seluruh proses pengelolaan dilakukan secara komputerisasi, padahal sebelumnya proses ini dilakukan secara manual. Kesederhanaan dalam organisasi tata letak penyimpanan Sistem manajemen gudang dapat memudahkan bisnis Anda untuk mengelola lokasi penyimpanan barang dengan lebih baik. Area penyimpanan gudang akan ditambah dengan sistem tata letak sehingga penempatan dan lokasi barang dapat dilacak melalui sistem. Kuantitas barang yang masuk ke gudang akan sesuai dengan penyimpanan menggunakan peralatan yang terdapat dalam sistem. Selain itu, sistem manajemen gudang juga akan memudahkan Anda dalam menerapkan metode first in first out (FIFO). Skema penyimpanan sangat nyaman dalam arus barang dan sesuai dengan metode FIFO. Dengan begitu kualitas barang yang akan diterima konsumen terjamin dan dead stock berkurang. Mengurangi biaya pembelian dan pemeliharaan perangkat Menggunakan sistem manajemen gudang tidak memerlukan investasi peralatan yang besar. Sebagian besar teknologi WMS menggunakan sistem berbasis cloud yang mudah dikelola dari mana saja. Sebagai aset digital, WMS terjangkau, mudah digunakan, dan memiliki fleksibilitas untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Sistem WMS yang terkomputerisasi akan memudahkan perusahaan untuk mengolah berbagai data terkait persediaan barang di gudang. Hal ini akan mengurangi ketergantungan perusahaan pada sistem manual. Pekerjaan yang lebih efisien dan produktivitas karyawan Menerapkan sistem manajemen gudang yang tepat akan meningkatkan produktivitas dan produktivitas karyawan gudang. Sistem WMS memberikan informasi kepada karyawan sesuai dengan akses yang diberikan. Semua karyawan dapat meningkatkan produktivitas mereka dengan informasi tentang jadwal pesanan masuk dan keluar, proses penyortiran inventaris, penandaan RFID/barcode, pengemasan, dan operasi gudang lainnya. Dengan demikian, tidak ada lagi waktu yang terbuang dalam proses pengelolaan gudang. Meningkatkan akurasi inventaris dan mempersingkat proses pengiriman Proses pengambilan, pengepakan dan pengiriman barang gudang akan lebih cepat dengan penerapan sistem manajemen gudang. Selain itu penerapan WMS juga dapat mengurangi jumlah kesalahan dan pengembalian produk. Fitur RFID barcode dapat mengelompokkan barang berdasarkan spesifikasi dan lokasi stok. Fitur ini memudahkan karyawan untuk mengumpulkan dan menyiapkan stok sebelum pengiriman dalam waktu singkat. Proses outbound lebih mudah, terutama saat merencanakan dan menyiapkan armada pengiriman. Dengan cara ini, perusahaan dapat meningkatkan layanan pelanggan. Dengan bantuan sistem manajemen gudang, Anda dapat merencanakan pengiriman barang. Saat permintaan pengiriman disetujui, armada pengiriman akan ditetapkan secara otomatis. Jadi proses inventaris keluar bekerja secara efisien.

Apa itu Warehouse Staff? Pengertian Warehouse staff adalah sekelompok pekerja yang bekerja di gudang untuk menjaga, mengatur dan mengirim barang. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua produk yang tersedia di gudang tersedia dengan tepat waktu dan dalam jumlah yang benar. Mereka juga bertanggung jawab untuk menerima pesanan dan memastikan bahwa barang yang tepat tersedia untuk pengiriman. Tugas Warehouse Staff Warehouse staff memiliki berbagai tugas yang harus mereka lakukan. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua produk yang tersedia di gudang tersedia dengan tepat waktu dan dalam jumlah yang benar. Mereka harus melakukan pengecekan kuantitas dan kualitas produk untuk memastikan bahwa semua produk yang tersedia di gudang adalah produk yang berkualitas. Mereka harus mengirim barang kepada pelanggan dengan tepat waktu dan dalam jumlah yang benar. Mereka harus memastikan bahwa barang yang dikirimkan kepada pelanggan adalah produk yang benar. Warehouse staff juga bertanggung jawab untuk mengatur gudang dengan baik. Mereka harus memastikan bahwa produk-produk tersimpan dengan benar, teratur dan mudah dicari. Mereka juga harus memastikan bahwa gudang tetap bersih dan aman untuk pekerja. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua produk yang tersimpan di gudang tidak memiliki kesalahan atau cacat. Gudang juga harus aman. Warehouse staff harus memastikan bahwa gudang tetap aman dari ancaman luar, seperti pencurian, perampokan, atau kebakaran. Mereka juga harus memastikan bahwa sistem keamanan yang tepat telah diterapkan, seperti sistem alarm dan video surveillance. Warehouse staff harus juga memastikan bahwa semua peraturan dan kebijakan yang berlaku di gudang diikuti dengan tepat. Mereka harus memastikan bahwa semua pekerja di gudang mematuhi peraturan-peraturan ini dan tidak melanggar. Mereka juga harus memastikan bahwa semua pekerja mematuhi kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja yang berlaku. Selain itu, pekerja gudang juga harus memastikan bahwa produk yang tersimpan di gudang dapat dengan mudah diakses oleh pelanggan. Mereka harus memastikan bahwa produk-produk tersimpan dengan rapi dan mudah dicari. Mereka juga harus memastikan bahwa produk-produk tersedia di gudang tersedia dengan cepat dan mudah dikirimkan ke pelanggan. Pekerja gudang juga harus menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan pemasok. Mereka harus memastikan bahwa pelanggan dan pemasok memperoleh pelayanan yang baik. Mereka juga harus memastikan bahwa pelanggan dan pemasok yang membutuhkan informasi dapat dengan mudah mendapatkannya. Warehouse staff juga harus memastikan bahwa semua barang yang tersimpan di gudang tersedia dengan tepat waktu. Mereka harus memastikan bahwa semua barang tersedia di gudang tepat waktu dan dalam jumlah yang benar. Mereka juga harus mengawasi ketersediaan barang di gudang dan memastikan bahwa stok barang tersedia dengan cepat dan mudah. Tanggung Jawab Warehouse Staff Di samping tugas-tugas yang disebutkan di atas, warehouse staff juga bertanggung jawab untuk mengatur tim pekerja gudang dan memastikan bahwa semua pekerja di gudang bekerja dengan baik. Mereka harus memastikan bahwa tim pekerja gudang dapat bekerja dengan efisien dan memastikan bahwa semua tugas di gudang dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Kesimpulan Warehouse staff adalah sekelompok pekerja yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua produk yang tersedia di gudang tersedia dengan tepat waktu dan dalam jumlah yang benar. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa barang-barang yang tersimpan dan dikirimkan ke pelanggan adalah barang yang berkualitas. Mereka juga harus memastikan bahwa gudang tetap aman, teratur dan mudah diakses oleh pelanggan dan pemasok. Selain itu, mereka juga harus memastikan bahwa semua pekerja di gudang bekerja dengan efisien dan memastikan bahwa semua tugas di gudang dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Warehouse staff memegang peranan penting dalam menjaga ketersediaan produk di gudang dan meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan pemasok.

Tugas seorang administrasi gudang memegang peranan yang sangat penting dalam divisi logistik sebuah perusahaan dagang atau manufaktur. Setidaknya ada 1 orang administrasi gudang di bagian logistik. Peran seorang admin gudang sangat penting dalam administrasian gudang. Soalnya, manajemen yang buruk bisa menimbulkan keluhan pelanggan dan berujung kerugian bagi perusahaan. Sebelum mempelajari cara bekerja sebagai admin gudang, ada beberapa hal yang perlu Anda pahami terlebih dahulu mengenai posisi tersebut. Seorang admin gudang merupakan pekerjaan yang memegang peranan penting di setiap perusahaan perdagangan dan manufaktur. Tugas utama pengelola gudang adalah memastikan setiap stok barang selalu ready. Mengingat posisi ini cukup penting bagi perusahaan, maka diperlukan kualifikasi khusus sebagai pengelola gudang. Pada artikel kali ini kami akan membahas apa itu administrasi gudang. Mari kita lihat! Apa itu Adminsitrasi Gudang? Administrasi gudang adalah posisi yang bertanggung jawab untuk akuntansi dan pendokumentasian barang produksi di gudang. Pengelola gudang sendiri memegang peranan penting dalam setiap perusahaan perdagangan dan manufaktur. Tugas utama admin gudang adalah mencatat barang yang masuk dan keluar gudang, mengklasifikasikan semua barang tersebut dan memastikan stok selalu ready. Seorang admin gudang adalah posisi yang bertanggung jawab untuk akuntansi dan mendokumentasikan barang di gudang. Peran utama yang dilakukan adalah mencatat pergerakan barang masuk dan keluar gudang, serta mengklasifikasikan semua barang tersebut. Berapa gaji rata-rata seorang administrasi gudang? Saat ini, rata-rata gaji yang diterima oleh seorang administrasi gudang berada di kisaran Rp. 3.500.000,- Angka ini lebih tinggi dari gaji rata-rata di dalam negeri dan cukup tinggi, karena perusahaan juga menilai jenis pekerjaan yang dilakukan tidak sedikit dan cukup kompleks. Namun untuk tunjangan dan bonus lainnya disesuaikan dengan aturan dan kemampuan perusahaan pemberi kerja. Biasanya, setiap perusahaan menerapkan tunjangan dan bonus yang berbeda satu sama lain. Belum termasuk prestasi pekerja yang pekerjaannya bagus. Gaji administrasi gudang biasanya lebih tinggi daripada asisten gudang. Karena tanggung jawabnya lebih tinggi. Tugas seorang admin gudang hampir sama dengan tugas pegawai administrasi kantor lainnya. Namun, ada beberapa perbedaan dan peran khusus untuk administrasi vault. Biasanya admin gudang minimal terdiri dari dua orang, atau jumlahnya disesuaikan dengan besar kecilnya gudang yang dimiliki. Berikut adalah 8 tugas untuk administrasi gudang. Apa Tanggung Jawab Administrasi Gudang? Tanggung Jawab admin Gudang dan Gaji Rata-Rata administrasi Gudang Daftarkan barang yang diterima Biasanya, gudang adalah lokasi pembuatan atau pembelian dari pihak lain. Nantinya, barang yang disimpan di gudang tersebut akan didistribusikan kembali ke pihak lain hingga sampai ke tangan konsumen.Untuk itu, selama proses pendistribusian hingga barang tiba di gudang, ia berperan sebagai pendaftar agar dapat diketahui jumlah stok yang tersedia. Beberapa barang yang dicatat oleh admin gudang antara lain jumlah persediaan di gudang, permintaan pembayaran untuk transaksi pembelian, dan pesanan. Pencatatan tersebut dimaksudkan untuk memudahkan manajemen dalam melakukan analisis penjualan dan lain-lain. Pengelompokan barang masuk menurut jenisnya Barang yang masuk gudang tidak hanya satu jenis. Untuk itu peran admin gudang selain menghitung jumlah barang yang masuk juga harus mengklasifikasikannya ke dalam produk sejenis.Dengan demikian akan memudahkan administrasi gudang untuk mengecek data yang tersedia dengan jumlah fisik persediaan yang masuk dan keluar gudang. Perbandingan data dengan jumlah stok fisik yang tersedia administrasi gudang juga memasukkan data inventaris. Hal ini dilakukan setelah mencatat total aktivitas keluar masuk barang di gudang.Tahapan ini membutuhkan ketelitian dan ketajaman analisis, karena harus dipastikan dengan setiap perhitungan yang dilakukan.Jika hasil analisis dan verifikasi cocok, berarti data tersebut dapat diandalkan. Begitu pula sebaliknya, jika terjadi ketidaksesuaian antara data dengan barang, maka terjadi kesalahan perhitungan antara kedatangan dan keberangkatan barang ke gudang. Mengecek ketersediaan stock barang Ada banyak aktivitas di gudang. Barang masuk dan keluar gudang juga tidak sama jenisnya. Untuk itu administrasi gudang harus terus mengecek ketersediaan barang sejak barang diterima, dibongkar, disimpan dan didistribusikan.Semua ini dilakukan untuk memastikan barang yang masuk dan keluar gudang sesuai dengan transaksi yang telah diselesaikan. Jadi, peran admin gudang tidak hanya melakukan pembukuan dan pengecekan, tetapi juga mengontrol ketersediaan barang di gudang. Perhatikan tanggal kedaluwarsa produk Sedangkan 4 peran admin gudang sebelumnya difokuskan pada menghitung dan melacak barang, serta masuk dan keluar. Kali ini, peran lain dari admin gudang adalah untuk melacak tanggal kedaluwarsa atau validitas stok produk.Bahkan, administrasi gudang juga harus mengatur distribusi barang yang diproduksi lebih awal dan memiliki umur simpan yang lebih cepat. Dengan demikian, tidak ada stok barang yang tidak dapat didistribusikan karena masalah kadaluarsa. Pengecekan barang retur dari konsumen Dalam produksi barang, pasti ada produk yang tidak sempurna saat masuk ke toko. Akhirnya, produk dengan hasil yang tidak sempurna dikembalikan atau dikembalikan ke gudang. Di sini administrasi gudang berperan dalam mencatat dan mengecek setiap barang retur yang berasal dari konsumen.

Jika Anda berbisnis online dan ingin mengembangkan usahanya, Anda juga perlu membenahi pola pikirnya. Agar tetap kompetitif, Anda perlu memperluas jangkauan pelanggannya dan menyediakan pengiriman yang cepat dan terjangkau. Dengan demikian, meningkatkan skala bisnis Anda berarti Anda perlu berinvestasi dalam mengoptimalkan fasilitas logistik. Fasilitas logistik memainkan peran kunci dalam optimalisasi rantai pasokan bisnis karena menentukan seberapa efisien Pal Shipper mengalokasikan inventaris dan seberapa efisien memenuhi pesanan. Apa itu kompleks logistik? Dalam artikel ini, Anda akan belajar lebih dalam tentang cara kerja fasilitas logistik, jenisnya, dan mengapa banyak perusahaan online memilih untuk bermitra dengan pihak ketiga yang menawarkan jaringan distribusi yang luas. Apa itu Fasilitas Logistik? Fasilitas logistik (logistics facilities) adalah gudang yang menawarkan ruang penyimpanan dan layanan logistik tambahan seperti pengiriman langsung ke pelanggan. Tidak jarang bisnis logistik menawarkan lebih dari satu lokasi di jaringan. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendistribusikan inventaris secara strategis di beberapa lokasi, menyederhanakan proses pengambilan dan pengemasan, dan mengirimkan barang ke lokasi atau pelanggan lain. Namun, beberapa fasilitas logistik menawarkan layanan yang berbeda. Misalnya, beberapa logistics facilities hanya berfokus pada pemindahan barang dari satu lokasi distribusi ke lokasi distribusi lainnya, sedangkan logistics facilities lainnya berfokus pada menyimpan inventaris, memenuhi permintaan, dan mengirimkan pesanan ke pelanggan. Jenis Fasilitas Logistik Tidak semua fasilitas logistik sama. Ada berbagai fasilitas logistik yang menawarkan layanan berbeda, mulai dari layanan pergudangan hingga pengiriman pesanan. Sahabat shipper perlu mengetahui kebutuhan bisnis sebelum memilih jenis logistics facilities untuk menyimpan inventaris atau mengirimkan produk. Berikut penjelasan mengenai berbagai jenis jasa logistik yang bisa Anda pilih; Pusat Pemenuhan Fasilitas logistik ini adalah lokasi fisik yang dioperasikan oleh penyedia logistik pihak ketiga (3PL) yang tidak hanya menyimpan inventaris, tetapi mengirimkan pesanan atas nama Anda. Pusat pemenuhan dirancang untuk merampingkan proses pengiriman, mengurangi biaya logistik, dan mempercepat pengiriman akhir ke pelanggan. Pusat pemenuhan seringkali didukung oleh perangkat lunak 3PL yang memungkinkan Anda menghubungkan toko online ke fasilitas ini. Ini memungkinkan Anda untuk mengambil, mengemas, dan mengirimkan pesanan yang ditempatkan secara online dan secara otomatis dikirim ke pusat pemenuhan terdekat sesegera mungkin. Menyimpan inventaris di pusat pemenuhan dan mengalihdayakan pengiriman ke pihak ketiga mempermudah pengelolaan inventaris, mengirimkan pesanan pelanggan, dan menghabiskan lebih sedikit waktu dan uang untuk pengemasan dan pengiriman. Pusat distribusi Meskipun istilah pusat distribusi sering digunakan untuk merujuk pada pusat pemenuhan, beberapa pusat distribusi tidak menawarkan layanan pengiriman untuk toko online. Beberapa 3PL melihat jaringan pemenuhan mereka sebagai pusat distribusi karena kemampuan untuk mendistribusikan inventaris di beberapa lokasi dalam jaringan yang sama untuk distribusi produk yang efisien. Dengan demikian, pesanan dapat dipenuhi dari pusat pemenuhan yang terdekat dengan pelanggan. Dalam beberapa kasus, pusat distribusi bertindak sebagai pusat transit untuk produk yang perlu dipindahkan lebih jauh ke rantai pasokan atau didistribusikan kembali. Banyak pengecer besar menggunakan metode ini untuk transfer internal, misalnya untuk memasok cabang mereka. Terkadang produk dikirim ke pusat distribusi untuk dipindahkan ke moda transportasi lain untuk mencapai tujuan berikutnya secara efisien, baik konsumen atau gudang lain. Saat Anda mengembangkan bisnis dan mengoptimalkan sistem logistik, fasilitas logistik pihak ketiga menjadi solusinya. Mulai dari pengemasan produk dan manajemen pengembalian hingga perencanaan inventaris dan bantuan pemasaran, jaringan pusat logistik kami yang luas memudahkan Anda.

Mengapa kita perlu mencantumkan kode pos dalam formulir pengiriman barang? Jawabannya adalah karena kode pos (postal / zip code) merupakan kode khusus untuk mengelompokkan dan mengidentifikasi lokasi suatu wilayah tertentu. Apa itu Kode Pos? Kode pos adalah sebuah kode yang terdiri dari empat atau lima digit yang digunakan untuk mengidentifikasi lokasi geografis di seluruh dunia. Postal code diperlukan untuk memastikan bahwa barang yang dikirim tepat sampai di lokasi tujuan yang benar. Postal code adalah salah satu cara yang paling efektif untuk meningkatkan efisiensi pengiriman dan memastikan bahwa barang tepat sampai di tujuan. Mengapa Kita Perlu Mencantumkan Zip Code Dalam Pengiriman Barang? Mengapa kita perlu mencantumkan postal code dalam formulir pengiriman barang? postal code berguna untuk memastikan bahwa barang dikirim ke lokasi tujuan yang benar. Tanpa postal code, barang mungkin tidak tepat sampai di lokasi tujuan, atau mungkin bahkan tidak tiba sama sekali. Dengan mencantumkan postal code dalam formulir pengiriman, Anda dapat memastikan bahwa barang tepat sampai di lokasi tujuan yang benar. Selain itu, postal code juga berguna untuk memudahkan proses pengiriman. Karena setiap lokasi memiliki postal code yang spesifik, pengirim dan penerima dapat dengan mudah menemukan lokasi tujuan dengan hanya menggunakan postal code. Ini membuat proses pengiriman lebih cepat dan lebih efisien. Zip code juga berguna untuk menghindari kesalahan atau keterlambatan yang mungkin terjadi selama proses pengiriman. Dengan mencantumkan postal code dalam formulir pengiriman barang, Anda dapat memastikan bahwa barang tepat sampai di lokasi tujuan yang benar dan diterima oleh penerima yang benar. Dengan demikian, postal code adalah salah satu faktor penting yang harus dipertimbangkan ketika mengirim barang. Dengan mencantumkan postal code dalam formulir pengiriman, Anda dapat memastikan bahwa barang tepat sampai di lokasi tujuan yang benar dan diterima oleh penerima yang benar.