Perdagangan ekspor dan impor sangatlah krusial dalam perekonomian global, sebab menjadi penggerak utama pertumbuhan ekonomi antarnegara. Namun, untuk memastikan kelancaran aliran barang dan jasa antara negara, dibutuhkan sistem pengiriman yang efisien dan handal.
Salah satu metode pengiriman yang paling banyak digunakan dalam perdagangan internasional adalah sea freight atau pengiriman laut. Sebab, sea freight menawarkan berbagai keuntungan, seperti biaya yang lebih terjangkau untuk pengiriman dalam jumlah besar, kapasitas muatan yang lebih tinggi, serta jangkauan pelabuhan internasional yang luas.
Apa itu Sea Fright
Sea freight adalah metode pengiriman barang melalui jalur laut menggunakan kapal kargo. Biasanya, metode ini dipilih untuk mengirimkan barang dengan jumlah yang besar dan memiliki jarak jauh.
Sebab, pengiriman laut menawarkan kapasitas yang lebih besar dibandingkan dengan moda transportasi lainnya, serta biaya yang lebih efisien untuk volume barang yang besar.
Dengan demikian, sea freight menjadi pilihan utama untuk pengiriman internasional, terutama bagi perusahaan yang membutuhkan pengiriman barang dalam jumlah besar dan dengan biaya yang lebih rendah per unit.
Mengapa Layanan Sea Freight Dipilih Dalam Pengiriman?
Sea freight sering dipilih oleh perusahaan ekspor-impor yang mengirimkan barang karena memiliki biaya pengiriman yang lebih efisien. Namun tak hanya itu saja, berikut adalah manfaat lainnya:
1. Biaya Pengiriman Efisien
Sea freight menawarkan biaya yang lebih rendah dalam pengiriman barang dalam jumlah besar. Hal ini karena pengirimannya menggunakan kapal kargo yang memiliki kapasitas yang besar. Dengan demikian, biaya per unit barang menjadi lebih efisien karena banyaknya barang yang dapat diangkut dalam satu pengiriman.
2. Jangkauan Rute Global
Karena banyak negara yang memiliki pelabuhan, pengiriman sea freight menawarkan akses yang luas dan fleksibilitas dalam memilih rute pengiriman. Dengan demikian, perusahaan dapat memilih jalur yang paling efisien dan ekonomis untuk mengirimkan barang ke berbagai pasar internasional.
3. Pengiriman Barang Berbagai Jenis
Melalui penggunaan sea freight, itu berarti barang dikirim dengan moda transportasi kapal kargo yang kapasitasnya sangat besar. Sehingga, kapal kargo dapat mengirimkan berbagai macam barang seperti bahan mentah, produk industri, barang curah, kendaraan, serta barang yang memerlukan perlakuan khusus seperti obat-obatan yang membutuhkan pendinginan (reefer container).
4. Waktu Pengiriman yang Dapat Diprediksi
Walaupun pengiriman lebih lambat dibandingkan dengan moda transportasi lainnya, sea freight juga menawarkan waktu pengiriman yang dapat diprediksi. Dengan demikian, nantinya perusahaan akan mudah untuk merencanakan jadwal pengiriman dan penerimaan barang, mengoptimalkan alur produksi, dan menjaga kestabilan persediaan.
5. Keamanan yang Lebih Tinggi
Karena pengiriman sea freight akan melalui pelabuhan internasional, maka proses keamanan barang menjadi lebih terjamin. Hal ini karena pelabuhan internasional biasanya akan menerapkan standar khusus dalam pemeriksaan secara menyeluruh baik itu fisik maupun dokumen.
Tantangan dalam Pengiriman Sea Freight
Walaupun banyak manfaat yang akan dirasakan, namun pengiriman sea freight memiliki beberapa tantangan yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah tantangannya:
1. Waktu Transit Lebih Lama
Pengiriman melalui laut membutuhkan waktu lebih panjang dibandingkan udara. Hal ini menuntut perusahaan memiliki perencanaan lead time yang matang agar operasional tidak terganggu.
2. Potensi Delay Akibat Cuaca atau Kepadatan Pelabuhan
Faktor eksternal seperti badai, angin kencang, atau antrian kapal di pelabuhan dapat memengaruhi jadwal. Penggunaan layanan tracking real-time dapat membantu mengurangi ketidakpastian ini.
4. Kompleksitas Dokumentasi Ekspor–Impor
Sea freight membutuhkan dokumen yang lebih banyak seperti Bill of Lading, Packing List, Commercial Invoice, dan Certificate of Origin. Sehingga, jika terdapat kesalahan dalam dokumen akan menyebabkan penundaan pengiriman.
5. Risiko Biaya Tambahan
Demurrage dan detention dapat muncul jika proses pembuatan atau pengambilan barang melebihi batas waktu yang ditentukan. Perencanaan manajemen kontainer yang rapi menjadi solusi untuk menghindarinya.
Lalu Kapan Harus Menggunakan Sea Freight Dalam Pengiriman Ekspor Impor
Setelah memahami pengertian, manfaat serta tantangan, tentunya akan menimbulkan pertanyaan, kapan waktu yang tepat dalam menggunakan sea freight? Jika pertanyaan seperti itu, maka idealnya sea freight digunakan ketika perusahaan ingin melakukan pengiriman barang dengan jumlah yang besar atau volume yang tinggi.
Namun, perlu dipahami, karena pengiriman laut memiliki durasi yang lebih lama dibandingkan dengan moda transportasi lainnya. Sehingga, sea freight akan cocok untuk barang-barang yang tidak membutuhkan pengiriman cepat.
Oaktree: Bantu Optimalkan Pengelolaan Penerimaan
Sea freight tetap menjadi pilihan utama untuk pengiriman ekspor karena efisiensi biaya, kapasitas besar, dan jangkauan global yang sulit ditandingi moda lain. Meski memiliki tantangan seperti waktu transit dan kompleksitas dokumen, seluruh kendala ini dapat dikelola dengan perencanaan yang tepat dan dukungan teknologi.
Untuk meningkatkan akurasi, efisiensi, dan transparansi proses pengiriman laut, Maka Anda dapat menggunakan software freight forwarder dari Oaktree yang dapat mengefisiensikan proses pengelolaan pengiriman.
Sebab sistem ini membantu pengelolaan dokumen, pelacakan kontainer, perhitungan biaya, hingga koordinasi dengan pelanggan dalam satu platform terpadu. Dengan demikian, perusahaan dapat mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses ekspor, dan meningkatkan kepuasan pelanggan secara keseluruhan.
