Oaktree Blog

Logistik

Pentingnya Invoice Forwarder Untuk Kelancaran Arus Kas Bisnis

Pentingnya Invoice Forwarder untuk Kelancaran Arus Kas Bisnis

Dalam dunia freight forwarding, invoice bukan sekadar dokumen penagihan. Tetapi menjadi bagian krusial dalam menjaga transparansi biaya, memastikan kelancaran arus kas, dan membangun kepercayaan antara forwarder dan klien.  Sebab, tanpa adanya invoice, bisnis freight forwarding berisiko menghadapi kesalahpahaman, keterlambatan pembayaran, hingga hilangnya reputasi di mata pelanggan. Agar lebih jelas artikel ini akan membahas detail tentang invoice untuk bisnis forwarder.  Apa Itu Invoice Forwarder? Invoice Forwarder adalah dokumen keuangan yang digunakan oleh perusahaan freight forwarding untuk mencatat biaya layanan pengiriman barang. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti transaksi antara forwarder dan klien.  Biasanya pada invoice ini akan mencakup segala jenis hal  seperti biaya pengurusan pengiriman barang, pengangkutan, handling di pelabuhan atau bandara, pengurusan dokumen, hingga layanan tambah seperti trucking ataupun warehousing.  Walaupun terlihat mirip dengan commercial invoice, invoice ini akan berfokus pada biaya jasa logistik yang dikaitkan dengan data shipment tertentu seperti Bill of Lading (BL), Air Waybill (AWB), job number, rute pengiriman, serta detail kontainer atau berat kargo. Mengapa Forwarder Memerlukan Invoice?   Bagi perusahaan freight forwarding, invoice memiliki fungsi yang jauh lebih strategis daripada sekadar alat penagihan. Berikut adalah manfaat dari penggunaan invoice dalam bisnis forwarder: 1. Menjaga Kelancaran Arus Kas (Cash Flow) Invoice menjadi dasar bagi perusahaan forwarder untuk menagih pembayaran atas jasa yang telah diberikan. Terutama jika invoice dapat diterbitkan secara tepat dan akurat makan proses pembayaran akan dilakukan oleh pelanggan dengan cepat. Akibatnya, nanti dapat membantu dalam menjaga stabilitas arus kas perusahaan. 2. Sebagai Bukti Resmi Pemberian Layanan Invoice berfungsi sebagai dokumen resmi yang menunjukkan bahwa perusahaan forwarder telah memberikan layanan tertentu kepada pelanggan. Rincian jasa seperti freight, handling, trucking, storage, dan biaya dokumen menjadi bukti transparan atas layanan yang diberikan, sehingga meminimalkan potensi kesalahpahaman dan sengketa. 3. Meningkatkan Transparansi dan Kepercayaan Pelanggan Karena informasi keseluruhan biaya telah tercantum dengan detail, maka customer dapat memahami apa saja yang perlu dibayar oleh perusahaan forwarder. Sehingga, invoice yang jelas sering berguna sebagai salah satu cara untuk membangun  kepercayaan jangka panjang, terutama dalam kerja sama bisnis yang berkelanjutan antara forwarder dan klien. 4. Mengontrol Biaya dan Margin Keuntungan Invoice membantu manajemen forwarder dalam membandingkan biaya operasional (cost) dengan harga jual (selling price). Dari sini, perusahaan dapat mengevaluasi margin keuntungan setiap pengiriman dan memastikan bahwa setiap job tetap menguntungkan. Tanpa invoice yang tertata, pengendalian margin akan sulit dilakukan. 5. Memudahkan Proses Audit dan Rekonsiliasi Keuangan Dalam proses audit internal maupun eksternal, invoice menjadi salah satu dokumen utama yang diperiksa. Invoice yang rapi dan terdokumentasi dengan baik memudahkan proses rekonsiliasi antara data operasional dan laporan keuangan, serta mengurangi risiko temuan audit. Cara Membuat Invoice Forwarder Membuat invoice forwarder sebenarnya tidak sulit, tetapi membutuhkan ketelitian agar seluruh data yang tercantum akurat, transparan, dan mudah dipahami oleh pelanggan. Berikut adalah langkah-langkahnya:  1. Kumpulkan Data Pengiriman Agar mempermudah Anda dalam membuat Invoice Forwarder, maka langkah awal yang diperlukan adalah mengumpulkan seluruh data pengiriman secara lengkap dan akurat.  Data ini mencakup detail barang yang dikirim, rute perjalanan, biaya transportasi, serta identitas pihak pengirim dan penerima. Dengan informasi yang terstruktur sejak awal, proses pembuatan invoice akan lebih cepat, transparan, dan minim kesalahan. 2. Tambahkan Biaya Tambahan Langkah selanjutnya tentunya Anda dapat menambahkan biaya tambahan yang relevan dengan proses pengiriman. Biaya ini bisa mencakup handling, penyimpanan (storage), pajak, atau administrasi yang muncul di luar ongkos transportasi utama.  Dengan mencatat biaya tambahan secara detail, invoice forwarder akan lebih transparan dan membantu klien memahami total biaya yang harus dibayarkan. 3. Gunakan Template Standar Agar lebih profesional, maka invoice forwarder yang diterbitkan haruslah konsisten. Konsistensi ini bisa dicapai dengan menggunakan template standar yang memuat elemen-elemen penting seperti identitas perusahaan, detail pengiriman, rincian biaya, serta informasi pembayaran.  Dengan adanya format yang seragam, klien akan lebih mudah memahami isi invoice dan perusahaan terlihat lebih kredibel. 4. Periksa Akurasi Data Sebelum menyerahkan invoice kepada klien, periksa akurasi data secara menyeluruh. Pastikan setiap detail pengiriman, biaya tambahan, serta informasi pembayaran sudah sesuai dengan dokumen pendukung.  Kesalahan sekecil apa pun, seperti salah input angka atau keliru mencatat nama klien, dapat menimbulkan masalah serius dalam proses penagihan dan merusak kepercayaan bisnis. 5. Simpan dan Arsipkan Langkah terakhir yang bersifat opsional namun sangat disarankan adalah menyimpan dan mengarsipkan invoice forwarder. Dengan arsip yang rapi, perusahaan dapat dengan mudah melakukan audit, melacak riwayat transaksi, serta menyelesaikan potensi sengketa dengan klien. Jika perusahaan Anda telah menggunakan sistem invoice digital, sangatlah penting untuk melakukan backup secara berkala, agar file invoice dapar selalu tersimpan pada device dan memudahkan untuk audit.  Oaktree: Permudah Kelola Invoice Perusahaan Forwarder Invoice forwarder bukan hanya sekadar dokumen penagihan, tetapi bagian penting dalam menjaga transparansi biaya, akurasi keuangan, dan profesionalitas bisnis freight forwarding. Dengan langkah-langkah yang tepat, invoice dapat membantu forwarder mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan kepercayaan klien terhadap layanan yang diberikan. Namun, proses manual sering kali menyita waktu dan tenaga. Di era digital, forwarder dituntut untuk lebih efisien dan profesional dalam mengelola dokumen keuangan. Oleh karena itu, Oaktree hadir sebagai software freight forwarder untuk membantu forwarder mengelola invoice dengan mudah.  Tertarik untuk menggunakan Oaktree? Yuk hubungi kami sekarang dan dapatkan demonya secara gratis.  

Pentingnya Invoice Forwarder untuk Kelancaran Arus Kas Bisnis Read More »

Perbaikan Pascabencana Tol Binjai–Langsa: Jaminan Kelancaran Logistik Hingga 20 Januari 2026

Oaktree.id – Dalam upaya memastikan kelancaran mobilitas dan rantai pasok, PT Hutama Karya (Persero) terus berupaya memulihkan kondisi infrastruktur Jalan Tol Binjai–Langsa pascabencana. Penanganan ini krusial untuk mengembalikan optimalisasi jalan tol, yang menjadi urat nadi penting bagi pergerakan barang dan logistik di wilayah tersebut. Bencana alam yang melanda beberapa wilayah memang tak dapat diprediksi, namun dampaknya pada aksesibilitas dan kondisi infrastruktur seperti jalan tol memerlukan respons cepat dan terstruktur. Hutama Karya menargetkan seluruh pekerjaan pemeliharaan dan penanganan ini dapat rampung paling lambat pada 20 Januari 2026. Bagi para pelaku logistik, informasi seperti ini sangat berharga. Memahami progres perbaikan jalan tol memungkinkan perencanaan yang lebih matang terkait jadwal pengiriman, estimasi waktu tempuh, dan pemilihan rute alternatif jika diperlukan. Di Oaktree.id, kami berkomitmen untuk terus mendukung efisiensi logistik dengan menyediakan solusi yang terintegrasi, sehingga setiap tantangan infrastruktur dapat dihadapi dengan strategi yang tepat.

Perbaikan Pascabencana Tol Binjai–Langsa: Jaminan Kelancaran Logistik Hingga 20 Januari 2026 Read More »

Cuaca Ekstrem Picu Insiden Tabrakan Kapal di Pelabuhan Probolinggo

Oaktree.id – Kondisi cuaca ekstrem yang melanda wilayah Probolinggo, Jawa Timur, baru-baru ini telah menimbulkan dampak signifikan pada aktivitas pelayaran dan bongkar muat barang. Angin kencang yang mencapai 35 knot dan ombak yang naik hingga ke dermaga menyebabkan banyak kapal yang sedang bersandar kehilangan tali pengikatnya dari dermaga (border). Situasi ini sayangnya berujung pada insiden tabrakan antara dua kapal. Keduanya, salah satunya berasal dari Kalimantan dan lainnya dari Jakarta, mengalami benturan akibat terlepasnya tali pengikat. Insiden ini menggarisbawahi betapa pentingnya manajemen risiko dalam operasional logistik, terutama saat menghadapi kondisi alam yang tidak terduga. Di Oaktree.id, kami memahami bahwa kelancaran rantai pasok sangat bergantung pada keamanan dan ketepatan waktu. Fenomena seperti ini menjadi pengingat krusial bagi para pelaku industri logistik untuk selalu mempersiapkan diri menghadapi tantangan. Perencanaan yang matang, termasuk pemantauan kondisi cuaca dan memastikan kekuatan tambatan kapal, menjadi kunci untuk mencegah kerugian lebih lanjut.

Cuaca Ekstrem Picu Insiden Tabrakan Kapal di Pelabuhan Probolinggo Read More »

Cuaca Buruk Tahan KMP Dharma Kartika, Pentingnya Fleksibilitas Logistik

Oaktree.id – Penundaan pelayaran KMP Dharma Kartika di Pelabuhan Jangkar, Situbondo, sejak Sabtu lalu akibat cuaca buruk menjadi pengingat pentingnya aspek ketahanan dan fleksibilitas dalam rantai pasok logistik. Meskipun ini adalah berita tentang transportasi laut, dampaknya terasa luas bagi pergerakan barang dan logistik di wilayah tersebut. Kapal Motor Penyeberangan (KMP) Dharma Kartika masih tertahan di dermaga, menunggu izin berlayar untuk melintasi penyeberangan Situbondo-Madura. Pihak Balai Pengelola Transportasi Darat (BPTD) Kelas II Jawa Timur memberikan penjelasan terkait penundaan ini, menekankan prioritas keselamatan sebagai pertimbangan utama. Fenomena seperti ini menegaskan betapa krusialnya memiliki rencana cadangan dan adaptabilitas dalam operasional logistik. Di Oaktree.id, kami memahami bahwa gangguan tak terduga seperti cuaca buruk dapat mempengaruhi jadwal pengiriman dan ketersediaan barang. Oleh karena itu, sistem freight forwarding software kami dirancang untuk memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih baik, memungkinkan para pelaku logistik untuk segera menyesuaikan strategi mereka ketika situasi berubah. Kemampuan untuk memantau pergerakan kargo secara real-time dan dengan cepat mengalihkan rute atau moda transportasi jika diperlukan adalah kunci untuk meminimalkan dampak penundaan. Kejadian KMP Dharma Kartika ini menjadi pelajaran berharga bagi kita semua dalam membangun ketahanan logistik yang lebih kuat menghadapi berbagai tantangan, termasuk yang disebabkan oleh alam.

Cuaca Buruk Tahan KMP Dharma Kartika, Pentingnya Fleksibilitas Logistik Read More »

Kinerja Angkutan Barang PELNI Tunjukkan Tren Positif di 2025

Oaktree.id – PT PELNI (Persero) baru saja mencatatkan kinerja positif dalam penugasan angkutan barang sepanjang tahun 2025. Perusahaan pelayaran nasional ini berhasil mengangkut total 13.142 TEUs peti kemas. Angka ini menunjukkan peningkatan yang signifikan, mencapai 106% dari realisasi tahun sebelumnya (2024) yang berada di angka 12.429 TEUs, atau bertambah sebanyak 713 TEUs. Rincian lebih lanjut mengenai produksi penugasan angkutan barang di tahun 2025 mencakup 9.103 TEUs untuk berbagai jenis muatan. Kinerja apik ini tentu menjadi kabar baik bagi ekosistem logistik nasional, terutama dalam memastikan kelancaran distribusi barang ke berbagai penjuru negeri. Di Oaktree, kami senantiasa memantau perkembangan seperti ini untuk memberikan solusi logistik yang paling efisien. Memahami pergerakan kargo dan peran para operator pelayaran seperti PELNI sangat krusial dalam mengoptimalkan rantai pasok. Dengan teknologi yang tepat, pengelolaan pengiriman menjadi lebih transparan dan dapat diandalkan.

Kinerja Angkutan Barang PELNI Tunjukkan Tren Positif di 2025 Read More »

Jumat, 9 Januari 2026: Pelabuhan Tanjung Priok Makin Optimal, Kontainer Longstay Berkurang

Oaktree.id – Kabar baik datang dari Pelabuhan Tanjung Priok! Pada hari Jumat, 9 Januari 2026, tercatat bahwa jumlah kontainer yang melebihi batas waktu penumpukan atau longstay di kawasan pabean pelabuhan tersebut dilaporkan mengalami penyusutan secara berangsur. Ini menandakan adanya peningkatan efisiensi dalam arus keluar masuk barang di salah satu pelabuhan tersibuk di Indonesia. Situasi ini tentu menjadi kabar positif bagi para pelaku logistik. Pengurangan kontainer longstay berpotensi mempercepat proses penanganan kargo, mengurangi biaya penumpukan, dan meningkatkan ketersediaan ruang untuk kontainer baru. Hal ini sejalan dengan upaya kita di Oaktree untuk terus menghadirkan solusi logistik yang lebih cepat dan efisien bagi bisnis. Dengan sistem yang terkelola lebih baik, pergerakan barang menjadi lebih lancar, yang pada akhirnya berdampak positif pada keseluruhan rantai pasok. Mari kita pantau terus perkembangan positif ini dan bagaimana kita dapat memanfaatkannya untuk kemajuan bisnis.

Jumat, 9 Januari 2026: Pelabuhan Tanjung Priok Makin Optimal, Kontainer Longstay Berkurang Read More »

Target Investasi Rp 852 T untuk Industri Pengolahan Nonmigas: Peluang Logistik yang Terbuka Lebar

Oaktree.id – Sektor industri pengolahan nonmigas (IPNM) nasional kembali menunjukkan performa gemilang, mencatatkan pertumbuhan signifikan sebesar 5,17% (YoY). Angka ini tidak hanya mencerminkan ketahanan sektor ini, tetapi juga membuka pintu bagi target investasi yang ambisius, yaitu sebesar Rp 852 Triliun. Tentunya, peningkatan kapasitas produksi dan ekspansi industri ini akan membawa dampak besar pada dinamika logistik di Indonesia. Pertumbuhan IPNM ini menandakan adanya peningkatan aktivitas produksi, mulai dari pengadaan bahan baku, proses manufaktur, hingga distribusi produk jadi. Semua tahapan ini sangat bergantung pada efisiensi dan kelancaran rantai pasok. Di sinilah peran krusial dari solusi logistik yang terintegrasi, seperti yang ditawarkan oleh Oaktree.id, menjadi semakin penting. Dengan target investasi sebesar Rp 852 Triliun, dapat dipastikan akan ada lonjakan kebutuhan akan layanan logistik yang handal. Mulai dari transportasi darat, laut, udara, hingga pengelolaan gudang dan kepabeanan. Oaktree.id, sebagai platform freight forwarding software, siap mendukung para pelaku industri pengolahan dalam mengelola seluruh aspek logistik mereka dengan lebih efektif dan efisien. Integrasi data, pemantauan real-time, dan optimalisasi rute pengiriman adalah beberapa cara Oaktree.id dapat membantu industri ini bertumbuh. Momen ini menjadi peluang emas bagi industri logistik untuk terus berinovasi dan menawarkan solusi yang dapat mengakomodasi skala dan kompleksitas kebutuhan industri pengolahan yang terus berkembang. Oaktree.id percaya bahwa dengan teknologi yang tepat, perusahaan logistik dapat menjadi mitra strategis yang tak tergantikan dalam mendorong pencapaian target investasi dan pertumbuhan IPNM nasional.

Target Investasi Rp 852 T untuk Industri Pengolahan Nonmigas: Peluang Logistik yang Terbuka Lebar Read More »

Kendala Operasional di TPK Kupang: Bagaimana Oaktree Membantu Kelancaran Logistik?

Oaktree.id – Berita mengenai kendala operasional di Terminal Petikemas (TPK) Kupang menjadi sorotan dalam dunia logistik. Laporan terbaru menyebutkan adanya kepadatan di area terminal, khususnya pada layanan delivery atau pengambilan peti kemas. Penyebab utama timbulnya kepadatan ini adalah kendala yang dialami oleh tiga unit alat Rubber Tyred Gantry Crane (RTG) yang beroperasi sejak 7 Januari 2026. Dampaknya, terjadi antrean truk yang cukup panjang, mengindikasikan potensi perlambatan dalam rantai pasok. Situasi seperti ini tentu menjadi tantangan tersendiri bagi para pelaku logistik, termasuk para pelaku usaha freight forwarding. Di sinilah peran penting sistem manajemen logistik yang efektif menjadi krusial. Oaktree, sebagai solusi perangkat lunak freight forwarding terdepan, dirancang untuk membantu mengantisipasi dan memitigasi dampak dari kendala operasional seperti yang terjadi di TPK Kupang. Dengan Oaktree, perusahaan dapat memonitor pergerakan kargo secara real-time, mengoptimalkan penjadwalan truk, serta berkomunikasi secara efisien dengan pihak pelabuhan dan pengangkut. Fleksibilitas dan kemampuan adaptasi Oaktree memungkinkan pengguna untuk segera menyesuaikan strategi operasional mereka ketika menghadapi hambatan tak terduga. Hal ini penting untuk meminimalkan penundaan, mengendalikan biaya tambahan, dan menjaga kepuasan pelanggan. Meskipun kendala di TPK Kupang sedang dalam penanganan, penting bagi para pelaku logistik untuk terus siap menghadapi dinamika operasional. Oaktree hadir sebagai mitra strategis untuk memastikan kelancaran proses logistik, bahkan di tengah tantangan.

Kendala Operasional di TPK Kupang: Bagaimana Oaktree Membantu Kelancaran Logistik? Read More »

Libur Nataru 2025/2026: Lonjakan Penumpang di Pelabuhan Priok, Bagaimana Dampaknya pada Logistik?

Oaktree.id – Musim libur Natal 2025 dan Tahun Baru 2026 (Nataru) menjadi periode yang selalu dinanti, tak terkecuali bagi geliat aktivitas di pelabuhan. Pelabuhan Tanjung Priok mencatat lonjakan penumpang kapal yang signifikan, mencapai 10,88 persen dibandingkan periode Nataru tahun sebelumnya. Angka ini menunjukkan adanya peningkatan mobilitas masyarakat yang patut dicermati. “Sesuai dengan evaluasi kita beberapa hari yang lalu, bila dibandingkan dengan tahun lalu itu, ada penambahan jumlah penumpang sebesar 10,88 persen,” ujar Kepala Seksi Angkutan Laut, mengkonfirmasi tren peningkatan ini. Peningkatan jumlah penumpang ini, meskipun berfokus pada mobilitas orang, secara tidak langsung juga memberikan gambaran tentang denyut nadi perekonomian dan kesiapan infrastruktur pelabuhan dalam menghadapi lonjakan aktivitas. Bagi pelaku industri logistik, data seperti ini menjadi penting. Lonjakan penumpang seringkali beriringan dengan peningkatan pengiriman barang, baik untuk kebutuhan pribadi maupun komersial. Di sisi lain, kesiapan pelabuhan dalam mengelola volume penumpang yang lebih tinggi juga mencerminkan efektivitas operasional yang dapat berdampak pada kelancaran arus barang. Sistem manajemen logistik yang terintegrasi, seperti yang ditawarkan oleh Oaktree.id, dapat membantu perusahaan pelayaran dan logistik untuk memprediksi dan mengelola potensi kendala operasional yang mungkin timbul akibat lonjakan penumpang, memastikan jadwal pengiriman tetap terjaga dan efisiensi biaya dapat dioptimalkan.

Libur Nataru 2025/2026: Lonjakan Penumpang di Pelabuhan Priok, Bagaimana Dampaknya pada Logistik? Read More »

Gangguan Jib Crane di Pangkalbalam: Analisis Dampak dan Solusi Logistik

Oaktree.id – Pelabuhan Pangkal Balam, Bangka, saat ini menghadapi situasi yang merugikan aktivitas bongkar muat barang akibat kerusakan pada peralatan jib crane. Insiden yang terjadi sejak 2 Januari 2026 ini telah menyebabkan antrean panjang kapal dan mengganggu kelancaran arus logistik di pelabuhan tersebut. Keterlambatan yang dialami kapal, seperti yang dilaporkan oleh Ketua DPC INSA Bangka, menunjukkan betapa krusialnya peran peralatan bongkar muat yang fungsional bagi efisiensi operasional pelabuhan. Keterlambatan ini bukan hanya menimbulkan kerugian waktu bagi pemilik kapal dan pihak terkait, tetapi juga berpotensi meningkatkan biaya operasional, baik itu biaya penundaan, biaya penyimpanan barang, maupun potensi hilangnya peluang bisnis akibat keterlambatan pengiriman. Dalam industri logistik yang sangat mengandalkan ketepatan waktu, gangguan seperti ini bisa menimbulkan efek domino yang signifikan pada rantai pasok. Menghadapi situasi seperti ini, penting bagi para pelaku logistik untuk memiliki strategi mitigasi risiko. Perencanaan yang matang dan ketersediaan solusi alternatif bisa menjadi kunci untuk meminimalkan dampak negatif. Di sinilah pentingnya peran platform logistik yang terintegrasi seperti Oaktree.id. Dengan kemampuan untuk memantau pergerakan kargo, mengelola jadwal pengiriman, dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak dalam rantai pasok, Oaktree.id dapat membantu perusahaan logistik beradaptasi lebih cepat terhadap perubahan tak terduga. Meskipun kerusakan infrastruktur seperti jib crane di Pangkalbalam berada di luar kendali langsung perusahaan logistik, kesiapan dalam menghadapi kendala operasional dapat sangat memengaruhi ketahanan dan efisiensi bisnis. Melalui visibilitas yang lebih baik dan kemampuan perencanaan yang adaptif, perusahaan dapat mencari solusi seperti penjadwalan ulang, penggunaan pelabuhan alternatif jika memungkinkan, atau penyesuaian rute pengiriman untuk meminimalkan dampak penundaan. Kejadian di Pangkalbalam menjadi pengingat pentingnya investasi dalam infrastruktur logistik yang andal dan pemanfaatan teknologi untuk mendukung kelancaran operasional di tengah tantangan yang ada.

Gangguan Jib Crane di Pangkalbalam: Analisis Dampak dan Solusi Logistik Read More »

Scroll to Top