Harga Software Pengiriman Internasional untuk Freight Forwarder

Blog.oaktree.id – Harga software pengiriman barang internasional untuk perusahaan freight forwarding tidak bisa dinilai dari biaya langganan saja. Biayanya perlu dibandingkan dengan kebutuhan modul, pengguna dan cabang, integrasi, kustomisasi, serta proses implementasi yang perlu dikonfirmasi ke penyedia. Oaktree tidak memublikasikan harga; penawaran disesuaikan dengan kebutuhan setelah demo gratis.

Berapa harga software pengiriman barang internasional untuk freight forwarder?

Harga software pengiriman internasional bergantung pada ruang lingkup yang dibutuhkan perusahaan, dan tarif Oaktree tidak dipublikasikan. Karena itu, bandingkan penawaran berdasarkan proses yang tercakup dan rincian biaya, bukan dengan mengasumsikan ada tarif atau paket standar.

Mengapa harga software freight forwarding dapat berbeda antarperusahaan

Setiap freight forwarder memiliki kombinasi layanan, volume pekerjaan, struktur tim, dan proses administrasi yang berbeda. Perusahaan yang menangani Ocean Freight dan Air Freight saja mungkin memerlukan alur berbeda dari bisnis yang sekaligus mengelola trucking, Custom Clearance, Warehouse, serta beberapa cabang.

Perbedaan kebutuhan itu memengaruhi ruang lingkup evaluasi: modul yang digunakan, jumlah peran yang perlu diatur, laporan yang dibutuhkan, serta integrasi dengan sistem lain. Hal-hal tersebut merupakan faktor yang perlu dikonfirmasi saat meminta penawaran, bukan keterangan tentang struktur tarif resmi suatu penyedia.

Informasi harga Oaktree dan cara meminta penawaran

Oaktree adalah software freight forwarding dan logistik berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT Rimba Ananta Vikasa Indonesia. Harga Oaktree tidak dipublikasikan; penawaran disesuaikan dengan kebutuhan setelah demo, dan calon pengguna dapat meminta demo gratis sebelum berlangganan.

Agar pembahasan penawaran lebih terarah, sampaikan layanan yang dijalankan, proses yang ingin dibenahi, sistem yang sudah digunakan, kebutuhan cabang, serta laporan yang diperlukan. Dengan begitu, tim dapat menilai kecocokan fitur dan ruang lingkup yang perlu dibahas tanpa berangkat dari perkiraan tarif yang belum dikonfirmasi.

Faktor apa saja yang memengaruhi biaya software freight forwarding?

Biaya yang perlu dievaluasi ditentukan oleh kebutuhan pengguna, cakupan proses, konfigurasi, dan layanan pendukung yang ditawarkan. Gunakan faktor berikut sebagai bahan klarifikasi, bukan sebagai daftar komponen biaya yang pasti dikenakan.

Jumlah pengguna, cabang, dan entitas bisnis

Pastikan penyedia memahami struktur perusahaan: siapa yang menggunakan sistem, cabang mana yang perlu mengakses data, dan apakah ada beberapa entitas bisnis. Kebutuhan multi-branch atau multi-entity dapat memerlukan pengaturan akses, alur kerja, dan pelaporan yang perlu diperagakan saat demo.

Tanyakan apakah penawaran berubah berdasarkan pengguna atau cabang, dan bagaimana hak akses dibedakan antara staf dokumen, operasional, finance, dan manajer. Oaktree menyediakan konfigurasi Custom Role & Permission dan Multi-Entity Configuration; kesesuaiannya dengan struktur perusahaan sebaiknya diuji langsung.

Modul operasional, keuangan, CRM, dan pelaporan yang dibutuhkan

Petakan modul sesuai alur kerja, bukan sekadar jumlah fitur. Untuk operasional, misalnya, Anda mungkin membutuhkan Jobfile Management, Tracking Shipment, Working Instruction, Packing List, Activity Log, dan Receipt Proof. Tim finance dapat mengevaluasi Vendor Settlement, Purchase Payment, Sales Receipt, Consolidated Invoicing, dan pelaporan margin.

Untuk sales, CRM, dan pengawasan kinerja, pertimbangkan kebutuhan Quotation, Lead Customer, Smart Follow-Up Automation, serta laporan seperti Profit/Loss per jobfile, Jobfile Progress, Outstanding, dan Statement of Account. Oaktree memiliki 30+ modul terintegrasi, tetapi modul yang relevan tetap bergantung pada proses perusahaan.

Kebutuhan kustomisasi, integrasi, dan migrasi data

Periksa apakah dokumen, peran pengguna, dashboard, laporan, atau koneksi sistem perlu disesuaikan. Tanyakan pula apakah data dari aplikasi lama perlu dipindahkan, bagaimana cakupan integrasi yang tersedia, dan siapa yang bertanggung jawab atas persiapan data.

Oaktree menyediakan layanan kustomisasi seperti Custom Document Template, Custom Dashboard & Report, dan Custom Integration. Integrasi yang tersedia mencakup Accurate via API, CEISA, tanda tangan digital, banking & payment, CRM & komunikasi, serta custom API & webhook; ruang lingkup dan kebutuhan spesifik perlu dikonfirmasi.

Fitur apa yang perlu dibandingkan sebelum memilih software pengiriman internasional?

Bandingkan kemampuan sistem dalam menghubungkan pekerjaan, dokumen, biaya, dan status pengiriman dari satu proses yang dapat ditelusuri. Fitur yang penting bukan hanya banyaknya menu, tetapi apakah sistem mendukung alur yang benar-benar dijalankan tim Anda.

Pengelolaan Jobfile dan status pengiriman

Jobfile adalah catatan pekerjaan yang menjadi tempat tim mengelola informasi dan aktivitas terkait satu pengiriman. Uji apakah Jobfile Management dan Tracking Shipment membantu staf melihat progres, aktivitas, instruksi kerja, dan bukti penerimaan tanpa membuat pencatatan ganda.

Untuk Ocean Freight, cek bagaimana tim mengelola tahapan dan dokumen Bill of Lading. Untuk Air Freight, periksa alur Air Waybill (AWB). Bila layanan mencakup trucking atau Warehouse, minta contoh alur yang sesuai, bukan hanya demonstrasi layar umum.

Dokumen ekspor-impor dan integrasi kepabeanan

Software ekspor impor perlu mendukung alur dokumen yang dipakai perusahaan, termasuk Working Instruction, Packing List, PIB (Pemberitahuan Impor Barang), dan PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang). Pastikan pula tim dapat mengaitkan informasi seperti HS Code dan Incoterms dengan pekerjaan serta dokumen yang relevan sesuai proses internal.

Oaktree menyediakan integrasi CEISA untuk dokumen pabean, estimasi biaya bea cukai, dan pengajuan dokumen. CEISA berkaitan dengan layanan kepabeanan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai; jangan menganggap integrasi CEISA otomatis berarti integrasi langsung ke Indonesia National Single Window (INSW). Tanyakan cakupan dan proses yang didukung, termasuk kebutuhan yang berkaitan dengan CEISA 4.0.

Kontrol biaya, invoice, dan margin per pengiriman

Evaluasi apakah sistem dapat membantu tim mengaitkan biaya dan pendapatan ke Jobfile, memantau settlement, serta meninjau invoice dan status outstanding. Visibilitas tersebut penting agar finance dan operasional dapat merujuk pada informasi pekerjaan yang sama saat menelusuri biaya.

Oaktree memiliki fitur margin shipment per jobfile dan modul keuangan yang mencakup Vendor Settlement, Sales Invoice Budgeting, dan Consolidated Invoicing. Pelaporan seperti Profit/Loss per jobfile, E-Billing, dan Project Report dapat diekspor ke PDF dan Excel; mintalah contoh laporan dengan skenario perusahaan Anda.

Kriteria evaluasi	Yang perlu diperiksa	Kapan menjadi prioritas
Operasional dan tracking	Jobfile, status pengiriman, instruksi, aktivitas, dan bukti penerimaan	Saat tim kesulitan menelusuri progres pekerjaan lintas proses
Dokumen dan kepabeanan	Dokumen ekspor-impor yang digunakan serta cakupan integrasi CEISA	Saat pekerjaan melibatkan Custom Clearance dan pengajuan dokumen pabean
Keuangan dan margin	Settlement, invoice, outstanding, serta laporan biaya dan margin per Jobfile	Saat finance membutuhkan penelusuran biaya dan pendapatan per pengiriman
Integrasi dan kustomisasi	Accurate, API, konfigurasi peran, dashboard, dan format dokumen	Saat perusahaan perlu menghubungkan sistem atau mempertahankan alur tertentu

Bagaimana menghitung biaya total dan manfaat software bagi perusahaan?

Nilai biaya total dengan meminta rincian setiap komponen yang mungkin relevan, lalu bandingkan dengan data kerja perusahaan Anda. Jangan menganggap seluruh komponen di bawah ini selalu dikenakan biaya oleh Oaktree atau penyedia lain.

Periksa biaya implementasi, pelatihan, dukungan, dan integrasi

Gunakan checklist berikut saat meminta penawaran agar biaya dan tanggung jawab tidak hanya dibahas secara umum:

• Apakah ada biaya awal atau biaya berulang, jika berlaku, dan apa saja yang tercakup?
• Apakah migrasi data, penyiapan dokumen, atau konfigurasi awal termasuk dalam ruang lingkup?
• Bagaimana kustomisasi template, role, dashboard, laporan, atau integrasi dihitung jika dibutuhkan?
• Apakah pelatihan pengguna dan dukungan setelah implementasi tersedia, dan bagaimana cakupannya?
• Apakah ada kebutuhan teknis atau pekerjaan dari tim internal yang perlu disiapkan?

Bandingkan biaya dengan waktu proses dan risiko kesalahan manual

Gunakan catatan operasional internal untuk melihat proses yang menghabiskan waktu, pekerjaan yang diulang, dan titik ketika data perlu dipindahkan antaraplikasi. Bandingkan kondisi tersebut dengan alur yang didemonstrasikan sistem, lalu tanyakan bagaimana perubahan proses akan diterapkan dan dipantau.

Hindari menyimpulkan penghematan sebelum menguji proses nyata. Pilih sampel pekerjaan yang mewakili layanan perusahaan, kemudian bandingkan langkah kerja saat ini dengan demonstrasi sistem dan identifikasi kebutuhan perubahan pada prosedur tim.

Ukur manfaat dari visibilitas biaya dan margin per Jobfile

Untuk menilai manfaat, periksa apakah perusahaan dapat meninjau biaya, pendapatan, settlement, invoice, dan margin pada tingkat Jobfile. Ukuran yang dipakai sebaiknya berasal dari data perusahaan sendiri, misalnya waktu pencarian dokumen atau proses rekonsiliasi yang ingin diperbaiki, bukan angka manfaat yang diasumsikan dari luar.

Software cloud atau sistem terpisah: mana yang lebih sesuai untuk freight forwarder?

Platform cloud terpadu lebih sesuai bila perusahaan ingin menghubungkan operasional, finance, CRM, dan reporting, sedangkan sistem terpisah dapat tetap dipertimbangkan bila kebutuhan tiap fungsi memang sudah dikelola dengan alur yang jelas. Pilih berdasarkan kebutuhan berbagi data, pengendalian akses, dan integrasi yang dapat diuji.

Dampak data yang tersebar pada operasional dan finance

Jika status pengiriman, dokumen, dan transaksi berada di aplikasi atau catatan berbeda, tim perlu memeriksa bagaimana informasi diperbarui dan dicocokkan. Dalam evaluasi, petakan data yang sering dicari bersama oleh operasional, dokumen, dan finance, kemudian tanyakan apakah sistem dapat menampilkannya sesuai peran.

Peran ERP logistik dalam menyatukan proses lintas tim

ERP logistik adalah platform yang membantu mengelola proses bisnis logistik lintas fungsi dalam satu sistem. Oaktree menyatukan operasional, keuangan, CRM, dan reporting dalam platform cloud; fitur yang digunakan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, termasuk EMKL, EMKU, PPJK, trucking, distribusi, dan gudang.

Kapan integrasi dengan Accurate dan sistem lain dibutuhkan

Integrasi perlu dipertimbangkan ketika data akuntansi, kepabeanan, komunikasi, atau tanda tangan digital perlu terhubung dengan proses kerja. Oaktree menyediakan integrasi Accurate via API serta opsi CEISA, tanda tangan digital, banking & payment, CRM & komunikasi, dan custom API & webhook. Konfirmasikan aliran data dan batas integrasi yang dibutuhkan, bukan hanya nama sistem yang terhubung.

Apa yang perlu ditanyakan saat demo software freight forwarding?

Gunakan demo untuk menguji alur pekerjaan perusahaan dengan contoh yang nyata, bukan hanya melihat daftar fitur. Oaktree menyediakan demo gratis dan dikembangkan oleh PT Rimba Ananta Vikasa Indonesia.

Apakah alur demo sesuai proses ekspor-impor dan pengiriman perusahaan?

Minta demonstrasi Ocean Freight atau Air Freight yang mencakup pembuatan Jobfile, Tracking Shipment, dokumen, dan alur biaya. Jika bisnis juga menjalankan trucking, Custom Clearance, atau Warehouse, jelaskan layanan tersebut agar relevansinya dapat diperiksa.

Bagaimana sistem menangani cabang, dokumen, laporan, dan hak akses?

Periksa cara sistem mengelola format dokumen, peran pengguna, kebutuhan multi-branch, serta laporan yang dipakai manajemen dan finance. Minta contoh proses settlement, invoice, pelaporan margin, dan ekspor laporan, kemudian pastikan jawabannya sesuai kebutuhan tim.

Apa cakupan kustomisasi serta integrasi yang tersedia?

Konfirmasikan kebutuhan kustom dokumen, role, dashboard, laporan, migrasi, dan integrasi sebelum meminta rincian penawaran. Untuk CEISA, Accurate, atau sistem lain, tanyakan fungsi dan data yang termasuk dalam cakupan agar tim memahami proses yang benar-benar akan diuji.

Sebelum memilih, rangkum kebutuhan wajib dan tambahan, lalu cocokkan dengan alur demo, dukungan integrasi, dan biaya total yang dijelaskan penyedia. Dengan evaluasi tersebut, Anda dapat membandingkan software pengiriman internasional berdasarkan kecocokan proses bisnis, bukan hanya harga langganan.

Informasi lengkapnya bisa dilihat di halaman software logistik.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah software freight forwarding bisa terintegrasi dengan CEISA 4.0?

Oaktree menyediakan integrasi CEISA untuk dokumen pabean, estimasi biaya bea cukai, dan pengajuan dokumen. Saat demo, konfirmasikan cakupan integrasi yang dibutuhkan dan kesesuaiannya dengan proses perusahaan Anda.

Apakah software freight forwarding dapat mengelola PIB, PEB, Bill of Lading, dan Air Waybill?

Sistem freight forwarding dapat dinilai berdasarkan dukungannya terhadap alur dokumen seperti PIB, PEB, Bill of Lading, dan Air Waybill. Pastikan melalui demo dokumen mana yang dikelola, dibuat, atau terhubung dengan proses kepabeanan.

Apa perbedaan ERP logistik, TMS, dan WMS?

ERP logistik adalah sistem yang menyatukan proses bisnis logistik seperti operasional dan keuangan dalam satu platform. Transportation Management System (TMS) berfokus pada pengelolaan transportasi, sedangkan Warehouse Management System (WMS) berfokus pada proses gudang; cakupan masing-masing sistem perlu diperiksa saat membandingkan solusi.

Apakah software freight forwarding dapat terhubung dengan Accurate?

Oaktree menyediakan integrasi dengan software akuntansi Accurate melalui API. Tanyakan data dan alur yang akan dihubungkan agar tim operasional dan finance memahami cakupan integrasinya.

Apakah harga software freight forwarding dihitung per pengguna atau per cabang?

Skema penentuan harga berbeda menurut penyedia dan penawaran, sehingga jangan mengasumsikan tarif dihitung hanya dari jumlah pengguna atau cabang. Minta penyedia menjelaskan dasar penawaran dan pengaruh kebutuhan multi-branch atau multi-entity.