Blog Oaktree – Apa itu Commercial Invoice? Commercial invoice (faktur komersial) adalah dokumen penting dalam perdagangan internasional yang berfungsi sebagai bukti transaksi antara penjual dan pembeli. Dokumen ini mencakup rincian tentang barang yang dijual, harga, dan syarat pembayaran. Commercial invoice sering digunakan oleh pihak bea cukai untuk menentukan nilai barang yang diimpor atau diekspor, sehingga sangat penting untuk memastikan kelancaran proses pengiriman.
Fungsi Commercial Invoice
Untuk fungsi commercial invoice ini tidak hanya sebagai bukti transaksi resmi namun juga untuk:
- Dokumen Bea Cukai: Dokumen ini diperlukan untuk proses bea cukai, membantu pihak berwenang dalam menentukan pajak dan tarif yang berlaku untuk barang yang diimpor atau diekspor.
- Rincian Pembayaran: Faktur komersial mencantumkan informasi tentang harga barang, syarat pembayaran, dan total biaya yang harus dibayar oleh pembeli.
- Referensi untuk Pembayaran: Invoice ini juga berfungsi sebagai referensi bagi pembeli untuk melakukan pembayaran sesuai dengan syarat yang telah disepakati.
Jenis-jenis Commercial Invoice
- Proforma Invoice: Ini adalah dokumen awal yang diberikan oleh penjual kepada pembeli sebelum barang dikirim. Proforma invoice mencakup estimasi biaya dan rincian barang, tetapi tidak dianggap sebagai faktur resmi.
- Final Invoice: Ini adalah invoice resmi yang dikeluarkan setelah barang dikirim. Final invoice mencakup semua rincian transaksi yang sebenarnya, termasuk harga akhir dan biaya tambahan.
- Credit Invoice: Digunakan untuk memberikan kredit kepada pembeli, biasanya ketika ada pengembalian barang atau kesalahan dalam penagihan.
- Debit Invoice: Digunakan untuk menagih biaya tambahan yang mungkin timbul setelah transaksi awal, seperti biaya pengiriman tambahan.
Contoh Commercial Invoice
Berikut adalah contoh format faktur komersial yang umum digunakan:
Download Contoh Commercial Invoice.xlsx | Download Contoh Packing List.xlsx
———————————————————
COMMERCIAL INVOICE
———————————————————
Seller:
Nama Perusahaan: ABC Trading Co.
Alamat: Jl. Contoh No. 123, Jakarta, Indonesia
Telepon: (021) 12345678
Email: info@abctrading.com
Buyer:
Nama Perusahaan: XYZ Importers
Alamat: 456 Market St, New York, USA
Telepon: (123) 456-7890
Email: contact@xyzimporters.com
Invoice Number: 001234
Invoice Date: 01 Januari 2023
Due Date: 15 Januari 2023
———————————————————
Description of Goods | Quantity | Unit Price | Total
———————————————————
1. Widget A | 100 | $10.00 | $1,000.00
2. Widget B | 50 | $20.00 | $1,000.00
———————————————————
Subtotal: $2,000.00
Shipping Charges: $200.00
Total Amount Due: $2,200.00
———————————————————
Payment Terms:
Payment is due within 15 days from the invoice date.
Please make payment to the following bank account:
Bank Name: Bank ABC
Account Number: 123456789
———————————————————
Kesimpulan
Commercial invoice adalah dokumen yang sangat penting dalam perdagangan internasional. Memahami fungsi, jenis, dan cara penyusunannya akan membantu Anda dalam menjalankan bisnis ekspor dan impor dengan lebih efisien.
Pastikan untuk selalu menyusun faktur komersial dengan lengkap dan akurat agar proses pengiriman barang dapat berjalan lancar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut dalam menyusun invoice atau dokumen perdagangan lainnya, jangan ragu untuk menghubungi kami di Szeto Accurate Consultants. Kami siap membantu Anda dalam mengelola aspek keuangan dan administrasi bisnis Anda!
