Sebagai pebisnis yang bergerak di bidang manufaktur, pastinya tidak bisa terlepas dari pergudangan yang efisien dan terkelola dengan baik. Hal ini sangatlah membantu dalam memastikan ketersediaan bahan baku. Namun, di balik manfaat tersebut, salah satu aspek yang sering terlupakan adalah sistem keamanan yang memadai.
Oleh karena itu, menjaga keamanan gudang bukanlah sekedar pilihan tetapi menjadi aspek yang paling krusial. Berikut adalah penjelasan lebih rinci tentang WMS (Warehouse Management System) dapat menjadi aspek krusial dalam menjaga keamanan gudang.
Mengapa Menjaga Keamanan Gudang Sangatlah Penting?
Menjaga keamanan gudang sangatlah penting, terutama dalam mencegah kerugian finansial. Selain itu, terdapat alasan dalam menjaga keamanan gudang seperti:
1. Mencegah Kerugian Finansial
Keamanan gudang sangatlah penting dalam menjaga kerugian finansial. Hal ini, karena melalui keamanan yang baik, berbagai risiko seperti pencurian, kehilangan stock ataupun kerusakan yang terjadi.
2. Meningkatkan Keamanan Karyawan dan Pengunjung
Gudang yang tidak memiliki sistem keamanan yang baik, mungkin saja dapat memiliki risiko terhadap kebakaran. Hal ini, bisa saja disebabkan karena berbagai sumber misal saja adanya kabel listrik yang rusak, penyimpanan bahan, hingga prosedur keamanan yang dapat memicu terjadinya kebakaran.
3. Menjaga Kepatuhan Terhadap Regulasi
Dengan adanya sistem keamanan gudang yang baik, itu berarti pebisnis ikut menjaga kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku pada tempat penyimpanan stock barang maupun pergudangan.
Selain itu, dengan ikut mematuhi peraturan berlaku perusahaan juga akan akan membantu menghindari sanksi hukum dan menjaga reputasi perusahaan.
4. Memastikan Pengelolaan Barang Yang Efisien
Melalui sistem keamanan yang terintegrasi dalam sistem pergudangan, itu berarti seluruh pengelolaan barang akan menjadi lebih efisien dan terorganisir. Sebab, nantinya pebisnis dapat melakukan pemantauan melalui dashboard yang telah disediakan. Dengan demikian, informasi mengenai stok barang, pergerakan inventaris, status keamanan, dan aktivitas di gudang dapat diakses secara real-time, memudahkan pengambilan keputusan yang cepat dan akurat.
4. Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan
Salah satu dampak positif yang didapatkan ketika perusahaan dapat menjaga keamanan sistem gudang adalah meningkatkan kepercayaan pelanggan. Sebab, ketika pelanggan mengetahui perusahaan tersebut aman, mungkin saja pelanggan akan merasa aman untuk menggunakan produk tersebut.
Peran Kunci Warehouse Management System (WMS) dalam Keamanan Gudang
Warehouse Management System (WMS) awalnya dirancang untuk memudahkan pengelolaan gudang seperti pemantauan inventaris dengan pengoptimalan ruang penyimpanan. Namun tak hanya itu, WMS juga memiliki peran dalam menjaga keamanan gudang. Berikut adalah peran utama dalam WMS untuk meningkatkan keamanan gudang.
1. Pengendalian Keamanan
Melalui penggunaan WMS, tempat penyimpanan milik Anda akan memiliki pengendalian keamanan yang lebih baik. Apalagi, hanya orang-orang yang memiliki akses saja yang dapat mengaksesnya.
Sehingga, ketika ada orang yang mengakses gudang barang atau transaksi akan mudah untuk dilakukan pelacakan.
2. Pelacakan Barang Secara Real-time
Selanjutnya WMS System juga berperan dalam membantu pelacakan barang secara real-time. Hal ini, karena warehouse management system biasanya menampilkan dashboard tentang informasi detail tentang produk yang disimpan.
3. Pengelolaan Inventaris Yang Lebih Akurat
WMS juga membantu memastikan bahwa data inventaris selalu akurat, yang penting untuk menjaga kontrol atas stok barang. Sistem ini menghindari kemungkinan kesalahan dalam pencatatan atau perhitungan yang bisa berujung pada kekurangan atau kelebihan stok. Dengan adanya inventaris yang terorganisir dengan baik, risiko kerugian akibat kehilangan barang atau kekeliruan pencatatan dapat diminimalkan.
4. Pencegahan Kerusakan dan Kehilangan Barang
Fitur warehouse management system dapat digunakan dalam mengidentifikasi kondisi barang atau area gudang yang tidak aman. Dengan demikian, adanya WMS ini dapat memudahkan pencegahan kerusakan dan kehilangan barang.
5. Integrasi dengan Sistem Keamanan Fisik
Menariknya, walaupun sistem WMS ini berbentuk digital. Sistem ini dapat diintegrasikan dengan beragam sistem keamanan fisik misal saja seperti CCTV, Alarm kebakaran maupun pintu sensor. Sehingga, sistem keamanan yang Anda memiliki sistem keamanan yang komprehensif.
Kesimpulan
Warehouse Management System (WMS) bukan lagi sebagai software pengelolaan penyimpanan barang. Tetapi sudah menjadi tulang punggung operasional mulai dari pelacakan barang, pengendalian keamanan, hingga pencegahan kerusakan dan kehilangan barang.
Dengan demikian, adanya WMS system dapat membantu dalam mencegah kerugian finansial serta meningkatkan keamanan.
Dalam menciptakan keamanan gudang yang lebih baik, mempertimbangkan menggunakan Warehouse Management System sangatlah direkomendasikan. Salah satu, aplikasi WMS yang dapat Anda coba adalah Oaktree.id. Sebab, software ini dapat digunakan untuk mengelola aspek gudang yang efisien.
