Blog Oaktree – Telex Release adalah sebuah metode pengeluaran barang di pelabuhan tujuan tanpa perlu menyerahkan Bill of Lading (B/L) asli secara fisik. Sistem ini memudahkan proses pengambilan barang bagi penerima tanpa harus menunggu dokumen B/L asli sampai, sehingga menjadi solusi praktis dan efisien dalam rantai pasok internasional.
Pada dasarnya, Telex Release digunakan saat pengirim barang (shipper) menyerahkan B/L asli kepada agen pengiriman di pelabuhan asal.
Sedangkan untuk penerima di pelabuhan tujuan bisa mendapatkan otorisasi pengambilan barang melalui komunikasi elektronik (telex) tanpa harus menerima dokumen B/L fisik secara langsung. Ini sangat membantu dalam mempercepat proses pengeluaran barang dan mengurangi risiko dokumen hilang atau tertunda.
Apa itu Bill of Lading (B/L)?
Bill of Lading atau B/L merupakan dokumen krusial dalam pengiriman barang internasional yang memiliki tiga fungsi penting: sebagai tanda terima barang dari shipper ke carrier, bukti kepemilikan barang, dan kontrak pengangkutan antara shipper dan carrier.
Ada dua jenis B/L, yaitu Straight B/L, yang dibuat atas nama penerima tertentu dan tidak dapat dialihkan, serta Order B/L, yang dapat dialihkan kepemilikannya lewat endosemen (pemindahan hak).
B/L menjadi syarat utama bagi penerima untuk mengambil barang di pelabuhan tujuan. Namun, dalam beberapa situasi, penyerahan dokumen B/L fisik bisa memakan waktu dan berisiko hilang dalam pengiriman pos atau kurir.
Bagaimana Proses Telex Release Bekerja?
Proses Telex Release berawal dari shipper yang menyerahkan B/L asli kepada agen pengiriman di pelabuhan asal sebagai bukti serah terima barang.
Setelah itu, agen pengiriman pelabuhan asal mengirimkan pesan elektronik yang disebut “telex release” ke agen mereka di pelabuhan tujuan. Pesan ini berfungsi sebagai otorisasi resmi untuk melepas barang tanpa harus menunggu dokumen B/L fisik.
Ketika barang sampai di pelabuhan tujuan, penerima cukup menunjukkan pesan telex release dari agen pengiriman sebagai pengganti B/L asli untuk mengambil kargo mereka. Sistem ini memangkas waktu yang biasanya diperlukan untuk pengiriman dokumen fisik sekaligus mengurangi risiko administratif.
Manfaatnya dalam Logistik
Penggunaan Telex Release memberikan banyak keuntungan penting. Pertama, mempercepat proses pelepasan barang di pelabuhan tujuan, karena tidak perlu menunggu kedatangan B/L asli yang bisa tertunda akibat pengiriman pos atau kendala lainnya.
Hal ini sangat krusial terutama dalam pengiriman barang dengan jadwal ketat.
Selain itu, Telex Release mengurangi risiko kehilangan dokumen B/L asli yang dapat menyebabkan masalah hukum dan biaya tambahan. Dengan dokumen elektronik yang diverifikasi secara resmi, pengiriman jadi lebih aman dan terpercaya.
Sistem ini juga mempermudah pengiriman ke wilayah yang jauh atau sulit dijangkau oleh layanan pos atau kurir dokumen. Pengirim dan penerima tidak perlu repot mengatur pengiriman dokumen secara fisik, sehingga meningkatkan efisiensi.
Terakhir, Telex Release mendukung efisiensi administratif dan koordinasi antaragen pengiriman di berbagai pelabuhan, memperlancar komunikasi digital dan mempercepat proses logistik secara keseluruhan.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penggunaan Telex Release
Penggunaanya hanya berlaku pada pengiriman dengan Straight Bill of Lading, karena dokumen ini tidak dapat dialihkan dan lebih mudah diverifikasi secara elektronik.
Untuk pengiriman dengan Order B/L, penerima tetap harus menyerahkan B/L asli secara fisik sebagai bukti kepemilikan.
Penting juga untuk memastikan bahwa telex release yang diterima adalah valid dan berasal dari agen pengiriman resmi dan terpercaya untuk menghindari penipuan. Semua prosedur administrasi dan dokumentasi harus dilakukan dengan benar sesuai regulasi dan standar industri.
Telex Release merupakan inovasi penting di dunia freight forwarding dan pengiriman barang internasional, memberikan solusi cepat dan praktis untuk mempercepat proses pengeluaran barang tanpa harus menunggu dokumen B/L asli secara fisik.
Dengan memastikan prosedur yang tepat, Telex Release sangat membantu mengurangi risiko administrasi dan mempercepat proses logistik serta pengiriman barang lintas negara.
Tingkatkan Efisiensi Freight Forwarding Anda dengan Software dari Oaktree.id
Apakah Anda pelaku bisnis freight forwarding yang ingin mengoptimalkan manajemen dokumen dan proses pengiriman barang? Oaktree.id menyediakan software freight forwarding lengkap yang memudahkan pengelolaan Bill of Lading secara digital termasuk fitur notifikasi otomatis telex release.
Dengan software kami, Anda dapat mengakses dashboard real-time untuk tracking pengiriman, mengelola dokumen dan komunikasi dengan agen serta pelanggan secara efisien. Sistem digital ini sangat mempercepat proses administrasi dan mengurangi risiko kesalahan yang sering terjadi pada pengelolaan manual.
Jangan biarkan kerumitan proses logistik menghambat bisnis Anda. Gunakan software Oaktree.id dan rasakan kemudahan pengelolaan freight forwarding dengan teknologi terbaru!
