Blog Oaktree – Menjalankan bisnis EMKL (Ekspedisi Muatan Kapal Laut) di era digital ini ibarat mengemudikan kapal besar di tengah badai data. Ada job order, Bill of Lading (B/L), invoice, packing list, biaya trucking, customs, belum lagi melacak status kontainer dan kargo.
Mengandalkan Excel atau tumpukan kertas bukan lagi pilihan. Itu resep pasti untuk human error, kerja lambat, dan kehilangan profit.
Bisnis Anda butuh sistem, sebuah software yang dirancang khusus untuk menangani kerumitan bisnis EMKL. Tapi, jangan asal pilih. Pastikan software incaran Anda memiliki 10 fitur wajib berikut ini.
10 Fitur Wajib Software untuk Bisnis EMKL
Memilih software yang tepat adalah investasi. Pastikan investasi Anda tidak sia-sia dengan memeriksa 10 fitur krusial ini.
1. Manajemen Job Order (Sales Order) yang Terpusat
Ini adalah jantung operasional Anda. Software yang baik harus bisa mencatat job order (domestik, impor, atau ekspor) secara detail. Dari data pengirim, penerima, detail muatan, hingga instruksi khusus, semuanya harus terekam di satu tempat.
2. Pelacakan Laba Rugi per Job (Job Costing)
Inilah fitur penentu cuan atau boncos. Anda harus bisa melacak semua pendapatan (revenue) dan biaya (cost) untuk setiap nomor job order. Berapa biaya trucking? Biaya handling pelabuhan? Biaya dokumen? Software harus bisa menghitung profitabilitas per job secara real-time.
3. Manajemen Dokumen Digital (E-Document)
Bisnis EMKL adalah bisnis dokumen. Software Anda wajib punya fitur untuk meng-upload, menyimpan, dan mengelola semua dokumen terkait (B/L, P.O, Shipping Instruction, Invoice, dll.) dalam satu job order. Ini menghentikan mimpi buruk mencari dokumen di tumpukan arsip.
4. Pelacakan Status & Kargo (Real-time Tracking)
Klien pasti akan bertanya, “Barang saya sudah di mana?” Software yang ideal harus memiliki fitur untuk memperbarui status perjalanan kargo, mulai dari dijemput, dimuat ke kapal, hingga tiba di tujuan.
5. Modul Penagihan (Billing) yang Terintegrasi
Setelah job selesai, penagihan harus cepat dan akurat. Fitur ini harus bisa menarik data langsung dari Job Costing (biaya yang sudah ditalangi) dan Sales Order (harga yang disepakati) untuk membuat invoice secara otomatis. Tidak ada lagi drama salah ketik atau biaya terlewat.
6. Modul Akuntansi (General Ledger) yang Utuh
Ini adalah pembeda antara software “biasa” dengan software “bisnis”. Saat invoice terbit, sistem harus otomatis menjurnalnya ke Piutang. Saat biaya dibayar, otomatis masuk ke Hutang atau Kas. Anda butuh laporan keuangan (Neraca, Laba Rugi) yang terintegrasi, bukan software operasional yang terpisah dari akuntansi.
7. Manajemen Operasi Transportasi (Trucking/Armada)
Jika Anda juga mengelola armada truk sendiri, fitur ini penting. Software harus bisa mengatur jadwal truk, mencatat biaya operasional (solar, uang jalan supir), dan melacak efisiensi penggunaan armada.
8. Manajemen Kontainer (Container Monitoring)
Fitur vital untuk melacak pergerakan kontainer. Kapan kontainer diambil dari depo? Kapan harus dikembalikan? Berapa lama masa free time? Fitur ini membantu Anda menghindari biaya demurrage dan detention yang mahal.
9. Laporan Analitik & Bisnis Intelijen
Data operasional Anda adalah tambang emas. Software yang baik harus menyediakan dashboard dan laporan analitik. Misalnya: Siapa klien paling profitabel? Rute mana yang paling sering bermasalah? Berapa rata-rata waktu penyelesaian job?
10. Portal Pelanggan (Customer Portal)
Ini adalah nilai tambah yang luar biasa. Berikan klien Anda akses login untuk melihat status pengiriman mereka, mengunduh dokumen, dan melihat riwayat invoice. Ini mengurangi panggilan telepon ke customer service Anda dan meningkatkan profesionalisme.
Bingung Mencari Itu Semua? Solusi Software Bisnis EMKL Ada di Oaktree.id
Melihat daftar 10 fitur di atas mungkin terdengar rumit dan mahal. Anda mungkin berpikir harus membeli software terpisah untuk operasional, akuntansi, dan tracking.
Tidak perlu.
Solusi untuk semua kebutuhan tersebut ada pada Oaktree.id.
Oaktree.id adalah Enterprise Resource Planning (ERP) yang dirancang khusus untuk industri logistik Indonesia, termasuk bisnis EMKL. Mengapa Oaktree.id adalah pilihan yang tepat?
- Spesifik EMKL: Oaktree.id dibangun berdasarkan best practice dan pain point nyata bisnis EMKL di Indonesia.
- Semua dalam Satu (All-in-One): Ke-10 fitur wajib di atas—mulai dari Job Order, Job Costing, Akuntansi terintegrasi, hingga Tracking—sudah menjadi satu kesatuan utuh dalam Oaktree.id.
- Visibilitas Penuh: Anda mendapatkan visibilitas 360 derajat terhadap bisnis Anda, dari operasional di lapangan hingga kesehatan finansial di laporan laba rugi.
- Otomatisasi: Mengurangi pekerjaan manual, mempercepat proses billing, dan meminimalkan human error yang merugikan.
Jangan biarkan bisnis EMKL Anda terjebak dalam kerumitan manual. Digitalisasi adalah keharusan untuk bertahan dan berkembang.
Saat memilih software, jangan hanya tergiur harga murah. Pastikan 10 fitur kunci di atas tersedia. Dan jika Anda mencari solusi yang sudah terbukti dan terintegrasi penuh untuk mengelola bisnis EMKL Anda, Oaktree.id adalah jawabannya.
