Salah satu tantangan terbesar dalam ekspor impor adalah nilai tukar uang yang fluktuatif. Terutama pada pasar negara berkembang yang mempengaruhi ketidakstabilan ekonomi dan kebijakan lainnya. Oleh karena itu, dalam mengatasi risiko ini, industri logistik memiliki mekanisme penyesuaian atau dikenal sebagai currency Adjustment Factor (CAF). Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai CAF dalam pengelolaan biaya pengiriman yang efektif.
Apa itu Currency Adjust Factor (CAF)?
Currency Adjust Factor (CAF) atau dikenal sebagai faktor penyesuaian mata uang adalah salah satu biaya yang digunakan oleh jasa logistik untuk menutupi kerugian financial. Hal ini dilakukan karena adanya fluktuasi nilai tukar yang akan berpengaruh pada biaya operasional logistik.
Besaran yang digunakan untuk menutupi kerugian yang diakibatkan dari ketidakstabilan mata uang ini biasanya dihitung berdasarkan kontainer maupun persentase.
Sederhananya, CAF ini adalah sebuah penyeimbang agar pendapatan mereka tetap stabil saat nilai pertukaran mengalami ketidakstabilan.
Mengapa Currency Adjustment Factor Digunakan?
Dengan adanya faktor penyesuaian nilai mata uang maka industri logistik dapat menjaga stabilitas harga pasar. Tak hanya itu saja, Currency Adjustment Factor (CAF) ini juga memiliki manfaat seperti:
1. Menjaga Kestabilitas Harga
Salah satu keuntungan dengan adalah CAF adalah dapat menjaga kestabilitasan harga terutama pada saat nilai tukar mata uang memiliki ketidakseimbangan. Dengan demikian, industri logistik tidak harus direpotkan untuk mengubah tarif dasar pengiriman yang berakibatkan ketidakpastian dalam perencanaan anggaran.
2. Melindungi Risiko Valuta Asing
Tak hanya itu saja, melalui adanya CAF, perusahaan logistik juga akan terlindungi terhadap risiko yang diakibatkan oleh fluktuasi nilai tukar valuta asing (VALAS). Sebab, ketika adanya perubahan terhadap nilai tukar mata uang, maka proses transaksi pengiriman akan mengalami lonjakan yang tak terduga.
3. Meningkatkan Transparansi Biaya
Manfaat selanjutnya, CAF dapat membantu dalam meningkatkan transparansi biaya, terutama jika terdapat fluktuasi nilai tukar mata uang yang berbeda. Dengan demikian, nantinya perusahaan logistik dapat menjelaskan mengenai tambahan biaya yang dilakukan akibat adanya perubahan nilai mata uang.
4. Memenuhi Kewajiban Kontrak
Dalam kontrak internasional, perusahaan logistik sering kali harus memastikan bahwa biaya yang tertera tidak berubah secara signifikan, meskipun ada perubahan nilai tukar. Sehingga CAF berperan sebagai langkah penyesuaian yang sah terhadap harga layanan yang sesuai dengan nilai tukar yang terjadi pada pasar.
Tantangan Dalam Penggunaan Currency Adjustment Factor
Meskipun CAF memiliki beragam manfaat, tetapi penerapan faktor penyesuaian nilai mata uang juga memiliki beberapa tantangan dasar seperti:
1. Kompleksitas Perhitungan
Karena perhitungan CAF mengikuti pergerakan rata-rata kurs dalam periode tertentu, maka dapat menimbulkan kerumitan. Terutama, jika fluktuasi nilai tukar mengalami periode yang sangat pendek.
2. Kurangnya Standardisasi
Tidak ada formula standar yang berlaku universal untuk menghitung CAF. Setiap perusahaan pelayaran memiliki metodologinya sendiri, sehingga menyulitkan perbandingan biaya antar penyedia jasa.
3. Managemen Manual
Tantangan selanjutnya ketika perusahaan freight forwarder dan eksportir memiliki manajemen yang manual, maka pada implementasi CAF akan rentan resiko ketidakakuratan perhitungan. Sehingga berakibat pada kerugian finansial.
Oaktree.id: Optimalkan Dengan Software Freight Forwarder
Ditengah tantangan yang begitu kompleks, terutama jika perusahaan masih menggunakan sistem administrasi secara manual akan berakibat kurangnya keakuratan pencatatan maupun perhitungan yang tepat. Oleh karena itu, hadirnya oak tree sebagai software freight forwarder dapat membantu dalam pengelolaan administrasi termasuk perhitungan CAF (Currency Adjustment Factor) dengan mudah.
Sehingga Anda tidak perlu merepotkan dalam pengelolaan laporan dan perhitungan yang memakan waktu. Selain itu, karena oaktree juga dapat terintegrasi dengan layanan accurate online maka juga dapat membantu dalam pengelolaan sistem akuntansi dan memonitor status keuangan perusahaan.
Jadi masih mau pengelolaan keuangan dan perhitungan CAF menghambat efisiensi bisnis Anda? Yuk beralih ke oaktree hari ini yang dapat membantumu dalam mengoptimalkan sistem logistik dan akuntansi perusahaan Anda.
Coba demo gratis Anda sekarang dan rasakan kemudahan mengelola pengiriman internasional Anda dengan lebih akurat dan efisien!
