Warehouse management system (WMS) adalah sebuah elemen terpenting yang digunakan dalam proses bisnis berskala besar. Sebab, adanya sistem ini dapat membantu dalam pengelolaan gudang dengan lebih optimal.
Selain itu, dengan mengunakan sistem WMS ini perusahaan manufaktur akan mendapatkan keuntungan seperti:
1. Mengelola Sistem Gudang
Salah satu keuntungan mengunakan WMS adalah dapat mengelola sistem gudang dengan lebih efisien. Sebab, melalui sistem yang berbasis digital ini aktifitas pergudangan seperti penerimaan barang, penyimpanan, pengambilan, hingga pengiriman dapat terkelola dengan baik.
2. Menjadi Pusat Informasi
Karena memiliki sistem yang digital dan terpusat, maka adanya WMS ini dapat menjadi salah satu cara dalam menyediakan informasi yang relevan terkait dengan stok barang, pergerakan barang, hingga pengiriman barang.
Sehingga, perusahaan manufaktur yang Anda miliki tidak direpotkan dengan kesalahan yang bisa terjadi akibat dalam pelaporan manual.
3. Mengatur Penawaran dan Permintaan
Karena warehouse managemen system (WMS) ini menyediakan data yang akurat dan realtime, maka WMS dapat digunakan dalam mengatur penawaran dan permintaan. Apalagi diera sekarang ini, WMS sudah banyak diintegrasikan dengan AI yang dapat membantu dalam memantau trend. Sehingga stok yang ada tetap terjaga, tidak lebih dan tidak kurang.
4. Membantu dalam Pengaturan Lokasi Penyimpanan
WMS seringkali digunakan dalam pengaturan lokasi penyimpanan, biasanya seorang yang bertanggung jawab melalui sistem warehouse ini akan mengatur penyimpanan berdasarkan slotting atau algoritma tertentu.
5. Meminimalisi Biaya Karyawan
Dengan adanya otomatisasi yang ada pada warehouse manajemen system (WMS) dapat membantu dalam mengurangi kebutuhan tenaga kerja secara manual. Sehingga, nantinya staff perusahaan manufaktur dapat lebih fokus kedalam penugasan starategis. Dibandingkan dalam mengelola tugas-tugas operasional secara berulang.
6. Meningkatkan Pelayanan Pelanggan
karena data yang disediakan pada WMS ini selalu akurat dan realtime, maka dapat membantu dalam meningkatkan kepuasan pelanggan. Sebab, nantinya pelanggan akan mendapatkan informasi terkait stok, informasi waktu pengiriman, atau bahkan harga secara lebih update dan transparan.
7. Meningkatkan Kinerja Karyawan
Yang menariknya Warehouse Management Sistem ini akan membantu proses kinerja karyawan menjadi lebih meningkat. Terlebih pula, dengan adanya sistem digital ini membuat staff dapat mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh dirinya sendiri. Sehingga nantinya adanya sistem ini dapat membantu dalam meminimalisir pemasalahan yang ada.
8. Meningkatkan Keamanan
Warehouse management sistem ini akan mencatat seluruh aktifitas yang terjadi selama ada didalam gudang. Sehingga nantinya dapat membantu dalam menyediakan sistem kontrol yang tepat. Tak hanya itu saja, WMS itu juga dapat membantu dalam penyediaan data audit sewaktu-waktu.
Kesimpulan
Dengan adanya Warehouse management system dapat membantu dalam pengelolaan gudang menjadi lebih efisien. Selain itu, dengan mengunakan WMS perusahaan akan mendapatkan keuntungan seperti mendapatkan informasi secara realtime dan akurat, meningkatkan kepuasan pelanggan, kinerja karyawan dan keamanan.
