Informasi

Sebagai pebisnis yang bergerak di bidang manufaktur, pastinya tidak bisa terlepas dari pergudangan yang efisien dan terkelola dengan baik. Hal ini sangatlah membantu dalam memastikan ketersediaan bahan baku. Namun, di balik manfaat tersebut, salah satu aspek yang sering terlupakan adalah sistem keamanan yang memadai. Oleh karena itu, menjaga keamanan gudang bukanlah sekedar pilihan tetapi menjadi aspek yang paling krusial. Berikut adalah penjelasan lebih rinci tentang WMS (Warehouse Management System) dapat menjadi aspek krusial dalam menjaga keamanan gudang.    Mengapa Menjaga  Keamanan Gudang Sangatlah Penting?   Menjaga keamanan gudang sangatlah penting, terutama dalam mencegah kerugian finansial. Selain itu, terdapat alasan dalam menjaga keamanan gudang seperti:   1. Mencegah Kerugian Finansial  Keamanan gudang sangatlah  penting dalam menjaga kerugian finansial. Hal ini, karena melalui keamanan yang baik, berbagai risiko seperti pencurian, kehilangan stock ataupun kerusakan yang terjadi.   2. Meningkatkan Keamanan Karyawan dan Pengunjung  Gudang yang tidak memiliki sistem keamanan yang baik, mungkin saja dapat memiliki risiko terhadap kebakaran. Hal ini, bisa saja disebabkan karena berbagai sumber misal saja adanya kabel listrik yang rusak, penyimpanan bahan, hingga prosedur keamanan yang dapat memicu  terjadinya kebakaran. 3. Menjaga Kepatuhan Terhadap Regulasi  Dengan adanya sistem keamanan gudang yang baik, itu berarti pebisnis ikut menjaga kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku pada tempat penyimpanan stock barang maupun pergudangan.  Selain itu, dengan ikut mematuhi peraturan berlaku perusahaan juga akan akan membantu menghindari sanksi hukum dan menjaga reputasi perusahaan.  4. Memastikan Pengelolaan Barang Yang Efisien  Melalui sistem keamanan yang terintegrasi dalam sistem pergudangan, itu berarti seluruh pengelolaan barang akan menjadi lebih efisien dan terorganisir. Sebab, nantinya pebisnis dapat melakukan pemantauan melalui dashboard yang telah disediakan. Dengan demikian, informasi mengenai stok barang, pergerakan inventaris, status keamanan, dan aktivitas di gudang dapat diakses secara real-time, memudahkan pengambilan keputusan yang cepat dan akurat. 4. Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan  Salah satu dampak positif yang didapatkan ketika perusahaan dapat menjaga keamanan sistem gudang adalah meningkatkan kepercayaan pelanggan.  Sebab, ketika pelanggan mengetahui perusahaan tersebut aman, mungkin saja pelanggan akan merasa aman untuk menggunakan produk tersebut. Peran Kunci Warehouse Management System (WMS) dalam Keamanan Gudang   Warehouse Management System (WMS) awalnya dirancang untuk memudahkan pengelolaan gudang seperti pemantauan inventaris dengan pengoptimalan ruang penyimpanan. Namun tak hanya itu, WMS juga memiliki peran dalam menjaga keamanan gudang. Berikut adalah peran utama dalam WMS untuk meningkatkan keamanan gudang.  1. Pengendalian Keamanan  Melalui penggunaan WMS, tempat penyimpanan milik Anda akan memiliki pengendalian keamanan yang lebih baik. Apalagi, hanya orang-orang yang memiliki akses saja yang dapat mengaksesnya.  Sehingga, ketika ada orang yang mengakses gudang barang atau transaksi akan mudah untuk dilakukan pelacakan.  2. Pelacakan Barang Secara Real-time  Selanjutnya WMS System juga berperan dalam membantu pelacakan barang secara real-time. Hal ini, karena warehouse management system biasanya menampilkan dashboard tentang informasi detail tentang produk yang disimpan.  3. Pengelolaan Inventaris Yang Lebih Akurat  WMS juga membantu memastikan bahwa data inventaris selalu akurat, yang penting untuk menjaga kontrol atas stok barang. Sistem ini menghindari kemungkinan kesalahan dalam pencatatan atau perhitungan yang bisa berujung pada kekurangan atau kelebihan stok. Dengan adanya inventaris yang terorganisir dengan baik, risiko kerugian akibat kehilangan barang atau kekeliruan pencatatan dapat diminimalkan. 4. Pencegahan Kerusakan dan Kehilangan Barang Fitur warehouse management system dapat digunakan dalam mengidentifikasi kondisi barang atau area gudang yang tidak aman. Dengan demikian, adanya WMS ini dapat memudahkan pencegahan kerusakan dan kehilangan barang.  5. Integrasi dengan Sistem Keamanan Fisik Menariknya, walaupun sistem WMS ini berbentuk digital. Sistem ini dapat diintegrasikan dengan beragam sistem keamanan fisik misal saja seperti CCTV, Alarm kebakaran maupun pintu sensor. Sehingga,  sistem keamanan yang Anda memiliki sistem keamanan yang komprehensif.  Kesimpulan  Warehouse Management System (WMS) bukan lagi sebagai software pengelolaan penyimpanan barang. Tetapi sudah menjadi tulang punggung operasional mulai dari pelacakan barang, pengendalian keamanan, hingga pencegahan kerusakan dan kehilangan barang.  Dengan demikian, adanya WMS system dapat membantu dalam mencegah kerugian finansial serta meningkatkan keamanan. Dalam menciptakan keamanan gudang yang lebih baik, mempertimbangkan menggunakan Warehouse Management System sangatlah direkomendasikan. Salah satu, aplikasi WMS yang dapat Anda coba adalah Oaktree.id. Sebab, software ini dapat digunakan untuk mengelola aspek gudang yang efisien. 

Dalam mengembangkan industri bisnis pada era industri 4.0, perusahaan dituntut untuk dapat beradaptasi dengan pesatnya perkembangan teknologi digital seperti machine learning. Teknologi ini memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data dalam jumlah besar secara efisien, mengidentifikasi pola-pola tersembunyi, serta membuat prediksi yang lebih akurat untuk pengambilan keputusan strategis.   Bagaimana Machine Learning Merubah Sistem Gudang?  Mengimplementasikan Machine Learning (ML)  pada sistem gudang tentunya dapat membantu dalam Menghindari Overstocking. Selain itu, adanya ML  juga bermanfaat untuk: 1. Menghindari Kelebihan Stok (Overstocking) Dengan adanya machine learning, maka sistem akan membantumu dalam memprediksi kebutuhan stok berdasarkan suatu logaritma tertentu. Misal saja seperti pola permintaan barang terhadap data historis.  Dengan demikian nantinya akan membantu perusahaan untuk menjaga level inventaris yang optimal, sehingga dapat menghindari kelebihan stok yang menyebabkan biaya penyimpanan tinggi.  2. Mencegah Kekurangan Stok (Stockouts) Selain itu, karena dirancang untuk dapat memprediksi permintaan yang akan datang, maka machine learning juga akan memberitahu ketika ada situasi yang tidak terduga misalnya adanya perubahan tren pasar yang menyebabkan stok keluar semakin banyak.  Oleh karena itu, perusahaan dapat mencegah dan mengatasi kekurangan stok yang dapat mengganggu kelancaran operasional.  3. Meningkatkan Arus Kas Dengan mengoptimalkan pengelolaan inventaris, machine learning membantu mempercepat rotasi stok dan memastikan barang yang ada di gudang cepat terjual. Hal ini tidak hanya mengurangi biaya penyimpanan tetapi juga meningkatkan arus kas perusahaan, karena produk yang bergerak lebih cepat memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya untuk investasi lebih lanjut atau operasional lainnya.  4. Mengefisiensikan Operasional Machine learning digunakan oleh perusahaan untuk membantu proses mengefisiensikan operasional kecanggihan teknologi misal saja pengelolaan investasi, pemilihan barang maupun pengiriman.  Sehingga, nantinya proses operasional akan menjadi lebih cepat, akurat, serta mengurangi kesalahan dari meningkatkan produktivitas secara menyeluruh.  5. Menyortir Otomatis Teknologi machine learning dapat digunakan untuk meningkatkan sistem penyortiran otomatis di gudang. Melalui analisis data yang real-time dan mengarahkan barang ke lokasi yang cepat dan efisien.  Sehingga, nantinya proses sortir barang akan dapat dilakukan dengan mudah dan mengurangi kesalahan dalam pengambilan dan pengiriman barang. 6. Mengoptimalisasikan Proses Distribusi Dengan memanfaatkan data historis dan analisis prediktif, machine learning dapat mengoptimalkan rute distribusi, mengurangi waktu pengiriman, dan meminimalkan biaya transportasi.  Algoritma ini dapat menganalisis pola lalu lintas, kondisi cuaca, serta faktor eksternal lainnya untuk merencanakan rute yang paling efisien, meningkatkan kecepatan distribusi, dan mengurangi biaya logistik. Kesimpulan Menerapkan machine learning ke dalam sistem gudang bukanlah sekadar pembaruan teknologi, melainkan sebuah investasi strategis untuk membangun operasional logistik yang lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih efisien. Selain itu, kamu juga dapat mengintegrasikan Warehouse Management System (WMS) dari Oaktree yang mampu mengoptimalkan pengelolaan gudang yang lebih terorganisir, akurat, dan responsif.

Dalam meningkatkan efisiensi an akurasi operasional Gudang, teknologi RFID (Radio Frequency Identification) sangatlah penting. Terutama bagi Anda pebisnis yang memiliki usaha dalam bidang manufaktur. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami bagaimana cara mengimplementasikan RFID pada sistem Gudang agar operasional Gudang makin efisien.  Bagaimana Cara Mengimplementasikan RFID pada Sistem Gudang  Mengimplementasikan RFID bukanlah sekedar menempelkan tag RFID saja pada suatu barang. Namun, perlu adanya langkah demi langkah untuk dapat efisien dalam pengelolaan gudang seperti: 1. Perencanaan Strategis  Langkah awal dalam mengimplementasikan RFID dalam pengelolaan gudang yaitu membuat perencanaan yang strategis. Perencanaan tersebut mencakup seperti pemilihan perangkat, apa saja yang akan dipasang, hingga bagaimana alur barang keluar dan masuk.  3. Pemilihan Perangkat RFID  Pemilihan komponen RFID yang tepat adalah keberhasilan dalam pengimplementasian pada sistem gudang.  Sehingga, pebisnis perlu mempertimbangkan berbagai aspek seperti Tag RFID, pembaca, atau bahkan antena RFID.  Hal ini bertujuan agar setiap komponen dapat bekerja dengan optimal dan sesuai untuk kebutuhan spesifik gudang.  3. Terintegrasi Dengan Sistem Gudang  Keberhasilan pengelolaan gudang tidak hanya dari penggunaan sensor RFID saja, tetapi juga harus diintegrasikan dengan sistem gudang (warehouse management system). Dengan mengintegrasikan RFID dengan WMS memungkinkan pemantuan stock dapat di lihat secara real-time dan membantu proses otomatisasi inventasi.  Sebab, nantinya sistem WMS dapat menerima data dari perangkat RFID untuk membaca dari sensor dan memtakan posisi barang pada gudang. Sehingga, nantinya proses penyimpanan dan pengelolaan barang akan menjadi lebih  efisien. 4. Pelatihan Karyawan  Dalam pengimplementasian sistem RFID yang sukses, melatih SDM merupakan langkah penting. Sebab, dengan adanya pelatihan ini akan membantu staf atau karyawan yang bertugas untuk memahami betul-betul perangkat RFID dengan bener sepeti pemasangan, pemindaian, maupun pengintegrasiannya dengan WMS. 5. Pengujian  Setelah semuanya siap mulai dari software, hardware, hingga SDM. Langkah selanjutnya adalah melakukan pengujian sistem RFID yang bertujuan memastikan seluruh komponen dapat bekerja dengan baik. Sehingga, nantinya saat  RFID sudah di implementasikan secara penuh, maka proses operasional dapat berjalan sesuai dengan rencana. 6. Evaluasi dan Pemeliharaan  Setalah evaluasi, sangatlah penting untuk melakukan evaluasi terhadap sistem RFID yang diterapkan pada gudang. Sehingga, nantinya sistem tersebut dapat beradaptasi dengan teknologi yang terus berkembang. Selain itu, Anda juga harus melakukan pemeliharaan agar sistem tersebut dapat berfungsi dengan baik.  Tantangan dalam Implementasi Sistem RFID di Gudang Meskipun cara pengimplementasiannya yang mudah, namun proses ini tidak semua dapat berjalan dengan mulus. Berikut tangan yang dapat saja dihadapi ketika penerapkan sistem RFID pada sistem gudang: 1. Kendala Infrastruktur  Pemasangan perangkat keras RFID seperti pembaca dan antena, sangat merlukan infrastruktur yang memadai. Sebab, ketika infrastruktur tidak siap, biasanya sensor RFID tidak dapat bekerja dengan maksimal seperti gagalnya membaca yang dapat mengurangi efisiensi operasional. 2. Masalah Integrasi Dengan Sistem Gudang  Tantangan selanjutnya yaitu saat proses pengintegrasian pada sistem gudang, dimana ketika sistem gudang (WMS) yang digunakan tidak dirancang secara penuh untuk mendukung teknologi RFID. Sehingga hal ini akan berdampak pada untuk menyelaskan kedua sistem tersebut dan mengurangi efisiensi operasional gudang.  3.  Biaya Implementasi Awal  Pengimplementasian sistem RFID tentunya tidaklah murah, sehingga ini menjadi tantangan terbesara bagi pebisnis  dalm bidang manufaktur. Namun, jangan salah, investasi ini akan memberikan keuntunagn jangka panjang yang signifikan dalam menggelola stock pada gudang.   Tingkatkan Efisiensi Pengelolaa Anda dengan Forwarder Fight Menerapkan RFID adalah langkah besar dalam mengefisiensikan pengelolaan gudang yang lebih efisien. Namun, untuk pengelolaan gudang  yang lebih optimal, teknologi RFID harus diintegrasikan dengan warehouse management system  yang dapat menemuhi kebutuhan otomatisasi alur kerja dan visibilitas real-time.   Oaktree hadir untuk menawarkan solusi komprehensif yang dapat membantu pengelolaan sistem gudang Anda, mulai dari suku cadang mapun sparepart secara efisien.  Integrasikan sistem RFID dengan WMS dari kami untuk mendapatkan kontrol yang penuh dalam mengelola sistem gudang lebih efisien.  Masih mau pengelolaan gudang menjadi beban? Segera kunjungi Oaktree dan rasakan manajemen logistik yang lebih efisien

Salah satu cara dalam meningkatkan kualitas pelanggan adalah kecepatan dalam pengiriman. Oleh karena itu pengiriman express hadir lebih dari jasa pengiriman biasa, pengiriman express akan menawarkan kecepatan, ketepatan, dan jaminan waktu.  Apa Itu Pengiriman Express? Pengiriman express adalah pilihan layanan yang disediakan oleh jasa pengiriman barang yang berfokus pada kecepatan. Sehingga, proses pengiriman barang dari titik awal hingga tujuan akhir dapat diterima segera mungkin.  Setiap expedisi pengiriman, memiliki regulasinya masing-masing dalam waktu pengiriman. Namun sering kali ditemukan estimasi waktu barang sampai ke tujuan akhir dalam hitungan jam atau maksimal 1-2 hari kerja dengan rute domestik. Mengapa Pengiriman Express Penting Bagi Bisnis Anda? Para pelaku bisnis, khususnya e-commerce dan perusahaan dalam bidang manufaktur. Sebab, pengiriman express memiliki manfaat seperti:  1. Peningkatan Kepuasan Pelanggan Konsumen modern menginginkan barang mereka tiba dengan cepat. Dengan pengiriman express, Anda dapat memenuhi ekspektasi ini, meningkatkan loyalitas pelanggan, dan membangun reputasi positif. 2. Keunggulan Kompetitif  Di pasar yang ramai, kecepatan pengiriman bisa menjadi pembeda utama Anda dari pesaing. Menawarkan opsi pengiriman express dapat menarik lebih banyak pelanggan dan memberikan Anda keunggulan kompetitif. 3. Manajemen Inventaris yang Efisien Dengan pengiriman yang cepat, Anda dapat mengurangi kebutuhan untuk menyimpan stok barang dalam jumlah besar (just-in-time inventory), menghemat biaya gudang dan meminimalkan risiko kerusakan atau kedaluwarsa barang. 4. Penanganan Pesanan Mendesak  Untuk pesanan yang sifatnya urgent, seperti dokumen penting atau suku cadang mesin yang kritis, pengiriman express adalah satu-satunya pilihan untuk memastikan keberlangsungan bisnis atau operasi. 5. Perluasan Jangkauan Pasar  Layanan express memungkinkan Anda menjangkau pelanggan di lokasi yang lebih jauh dengan waktu pengiriman yang tetap kompetitif, membuka peluang pasar baru. Fitur Utama Layanan Pengiriman Express  Layanan pengiriman express umumnya dilengkapi dengan fitur-fitur yang mendukung kecepatan dan kehandalannya, antara lain: 1. Pelacakan Real-time  Anda dapat memantau status pengiriman paket secara real-time, memberikan ketenangan pikiran baik bagi pengirim maupun penerima. 2. Jaminan Waktu Pengiriman Banyak penyedia layanan express menawarkan jaminan waktu pengiriman, bahkan pengembalian dana jika paket tidak sampai sesuai estimasi. 3.  Asuransi Pengiriman Untuk barang bernilai tinggi, tersedia opsi asuransi untuk melindungi dari risiko kehilangan atau kerusakan 4. Layanan Penjemputan (Pickup Service) Kemudahan penjemputan paket di lokasi Anda tanpa perlu repot mengantar ke kantor cabang. Kesimpulan Pengiriman express adalah layanan yang dirancang untuk mengirimkan barang dengan waktu singkat. Tak hanya singkat, pengiriman barang menggunakan layanan express dapat membantu dalam meningkatkan kepuasan pelanggan dan memperluas jangkauan pasar.  Selain itu, dalam meningkatkan pengelolaan pengiriman yang mudah, Anda dapat menggunakan software forwarder dari Oaktree.id yang memungkinkan Anda untuk mendigitalisasi dan mengelola operasional bisnis di sektor logistik dan freight forwarding di Indonesia.  

Blog Oaktree – Dalam dunia perdagangan internasional, memahami aturan yang mengatur pengiriman barang sangat penting untuk menghindari kesalahpahaman dan sengketa antara penjual dan pembeli. Salah satu aturan yang digunakan secara global adalah Incoterms, atau International Commercial Terms. Incoterms adalah seperangkat istilah baku yang ditetapkan oleh International Chamber of Commerce (ICC) untuk menjelaskan tanggung jawab, biaya, dan risiko antara para pihak dalam proses pengiriman barang lintas negara. Kami akan membahas secara lengkap pengertian, tujuan, aspek penting, serta contoh Incoterms agar Anda semakin paham bagaimana mengoptimalkan transaksi internasional dengan efektif. Pengertian Incoterms Incoterms atau International Commercial Terms adalah 11 aturan standar internasional yang menetapkan kewajiban dan tanggung jawab antara penjual dan pembeli dalam perdagangan barang lintas negara. Aturan ini mencakup siapa yang bertanggung jawab atas biaya pengiriman, risiko kerusakan atau kehilangan barang, serta dokumen yang diperlukan di setiap tahap pengiriman. Tujuan Utama Incoterms Incoterms diterbitkan secara resmi oleh ICC dan menjadi acuan legal global dalam kontrak penjualan internasional memiliki tujuan sebagai berikut. Menjelaskan Peran dan Tanggung Jawab: Incoterms secara jelas menentukan pihak mana yang bertanggung jawab terhadap berbagai aspek selama pengiriman barang sehingga menghindari konflik dan kebingungan. Mempermudah Perdagangan Internasional: Dengan aturan standar yang diakui di seluruh dunia, Incoterms memudahkan pelaku usaha untuk melakukan transaksi lintas negara tanpa harus merumuskan aturan perdagangan sendiri. Menentukan Titik Perpindahan Risiko dan Biaya: Incoterms membantu menentukan secara tepat kapan risiko dan biaya pengiriman beralih dari penjual ke pembeli. Sebagai Standar Kontrak: Incoterms sering dimasukkan dalam kontrak penjualan internasional untuk memberikan kejelasan hukum bagi kedua belah pihak. Contoh Incoterms yang Sering Digunakan EXW (Ex Works): Penjual menyediakan barang di tempat usahanya, seluruh risiko dan biaya setelah itu menjadi tanggung jawab pembeli. FOB (Free On Board): Penjual bertanggung jawab mengirim barang ke pelabuhan pengapalan dan memuat ke kapal. Setelah barang ada di kapal, risiko beralih ke pembeli. CIF (Cost, Insurance, and Freight): Penjual bertanggung jawab atas biaya, asuransi, dan pengiriman sampai pelabuhan tujuan. DDP (Delivered Duty Paid): Penjual bertanggung jawab atas pengiriman barang sampai tujuan akhir termasuk membayar semua pajak dan bea masuk. Dengan pemahaman mendalam tentang Incoterms, pelaku bisnis dapat menjalankan perdagangan internasional dengan lebih lancar, mengurangi risiko sengketa, dan mengatur biaya secara efisien. Penutup Incoterms adalah pilar penting dalam perdagangan internasional yang memberikan kerangka kerja jelas bagi penjual dan pembeli terkait pengiriman barang. Menguasai Incoterms akan membantu perusahaan dan pebisnis meminimalisir risiko serta mengoptimalkan proses pengiriman barang lintas negara. Selalu pastikan untuk memilih dan memahami aturan Incoterms yang tepat sesuai jenis dan kebutuhan transaksi Anda agar bisnis berjalan sukses. Untuk mempermudah manajemen pengiriman barang dan meningkatkan efisiensi bisnis Anda, gunakan software freight forwarding dari Oaktree.id. Dengan solusi teknologi canggih dari Oaktree.id, Anda dapat mengelola proses logistik, dokumentasi, dan pengiriman barang secara mudah, transparan, dan profesional. Jadikan perdagangan internasional bisnis Anda lebih lancar dan terpercaya bersama Oaktree.id!

Memahami istilah pada ekspor impor  bukanlah hal yang mudah. Salah satu istilah yang sering muncul adalah Ocean Freight Rate (OFR). Kata ini sering digunakan ketika pengiriman barang dilakukan menggunakan jalur laut. Agar lebih jelas, artikel ini akan menjelaskan lebih detail tentang ocean freight rate.   Apa itu dengan Ocean Freight Rate?  Ocean Freight Rate adalah ongkos kirim yang dikenakan ketika perusahaan mengirimkan barang melalui jalur laut. Biaya kirim ini dihitung, berdasarkan biaya pengangkutan atau biaya tambahan lain seperti biaya bahan bakar, penyesuaian mata uang, maupun biaya penanganan  di pelabuhan.  Jenis-Jenis Ocean Freight Rate  Untuk Kegiatan Ekspor dan Impor? Melakukan pengiriman barang melalui jalur laut, tentunya akan  disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Berikut adalah jenis-jenis dari Ocean Freight Rate (OFR): 1. FCL (Fully Container Load) Sesuai namanya, full container load adalah perhitungan akan dimulai ketika muatan kontainer secara penuh. Itu berarti, ongkos kirim akan dihitung tidak peduli dengan isi kontainer tersebut terisi penuh ataupun tidak.   Dengan demikian, jenis OFR ini sangat cocok untuk mengirimkan barang dengan jumlah maupun ukuran yang  besar seperti furnitur, mesin, maupun produk tertentu. 2. LCL (Less Container Load) Jenis selanjutnya dari ocean freight rate adalah LCL (Less Container Load). Pada jenis ini, tarif kiriman akan dikenakan pada beberapa barang yang ada pada kontainer berbeda-beda. Sehingga, resiko keamanan akan lebih tinggi. Terutama, ketika barang yang akan dikirimkan dijadikan satu dengan pengirim lainnya dalam satu kontainer.   Namun, bagi Anda pemilik bisnis UKM. Jenis pengiriman ini dapat Anda pilih. Sebab barang akan dihitung berdasarkan volume dari suatu barang tersebut. 3. Tanker Rate  Jika Anda akan mengirimkan barang yang sifatnya larutan, maka Anda dapat menggunakan jenis pengiriman tanker Rate. Sebab, biasanya container yang akan digunakan untuk pengiriman, akan dirancang secara khusus untuk produk yang bersifat larutan cair seperti minyak, bensin ataupun bahan-bahan kimia lainnya. 4. Ro-Ro Rate (Rollo-On/Roll-Off) Selanjutnya terdapat jenis ro-ro rate (roll-on/roll off), jenis ini biasanya akan digunakan untuk mengangkut barang yang mudah masuk atau keluar dari kapal. Sehingga, nantinya tarif tersebut akan dihitung barang yang akan masuk ke kapal.  Sehingga, jenis pengiriman ini sering kali ditemukan pada kapal ferry yang mengangkut kendaraan bermotor untuk menyeberang antar pulau. 5. Reefer Rate  Setiap barang tentunya memiliki perilaku perawatan yang berbeda-beda, sehingga ketika perusahaan menginginkan barang dikirim dengan perlakuan tertentu seperti keperluan suhu terjaga. Maka perusahaan ekspedisi pengiriman akan mengenakan OFR dengan jenis reefer rate.  Kesimpulan  Ocean Freight Rate adalah tarif yang akan dikenakan perusahaan ketika melakukan pengiriman dengan kapal laut. Setiap jenis pengiriman tentu saja akan disesuaikan dengan tarif yang ada bisa jadi ukuran, volume, jenis barang, maupun jenis kapal. Untuk mempermudah Anda dalam melakukan pengelolaan pengiriman barang ekspor dan impor, sangat penting untuk menggunakan layanan software freight forwarder seperti Oaktree.id. Sebab, Oaktree dirancang untuk membantu proses logistik end to end mulai dari perencanaan, pengelolaan, hingga terdapat pelacakan pengiriman. Yang menarik, software freight forwarder ini juga dapat terintegrasi dengan layanan accurate online.

Salah satu cara menjaga keamanan transaksi perdagangan internasional adalah menggunakan dokumen Letter of Credit (L/C). Melalui adanya dokumen ini, maka  eksportir akan memperoleh jaminan pembayaran yang aman dari bank yang menerbitkan. Berikut adalah pihak yang terlibat  dan cara kerja dari letter of credit di Indonesia.    Siapa Saja Pihak Yang Terlibat Pada Letter Of Credit?  Di Indonesia, letter of credit digunakan untuk memfasilitasi eksportir dalam perihal jaminan pembayaran agar berjalan dengan aman. Pihak-pihak yang terlibat seperti berikut:  1. Importir (Applicant)  Salah satu pihak yang terlibat dalam letter of credit, tentu saja pihak importir (pihak pembeli barang). Mereka, akan membuat  pengajuan L/C kepada bank yang menjadi penjamin pihak eksportir.  2. Bank Penerbit (Issuing Bank) Pihak selanjutnya yaitu bank penerbit yang akan menerbitkan letter of credit atas permintaan dari pihak importir. Dengan demikian, pihak inilah yang akan bertanggung jawab untuk memberikan jaminan pembayaran. 3. Eksportir (Beneficiary) Eksportir adalah pihak yang akan menerima dokumen L/C. Tak hanya itu saja, nantinya pihak ini juga bertanggung jawab untuk melakukan pengiriman barang sesuai dengan tercantum pada dokumen tersebut.  Namun, perlu diingat bahwa sebelum menerima letter of credit ini. Nantinya pihak tersebut harus menyerahkan dokumen yang dapat di verifikasi bank seperti faktur atau bill of lading.  4. Bank Pemberitahu (Advising Bank) Selanjutnya terdapat pihak bank pemberitahu yang bertugas utnuk menerima L/C dari bank penerbit  dan memberikan informasi kepada eksportir mengenai penerbitan letter of credit tersebut.  5. Bank Negosiasi (Negotiating Bank) Bank negosiasi adalah sebuah bank yang memeriksa dokumen dari pihak eksportir dan nantinya akan melakukan proses negosiasi berdasar hal yang tercantum dalam L/C.  6. Bank Konfirmasi Pihak yang tak kalah penting yaitu bank konfirmasi. Sebab, bank ini dapat membantu ketika diminta untuk menambahkan informasi pada L/C. Dengan demikian, eksportir akan mendapatkan jaminan pembayaran tambahan. Bagaimana Cara Kerja Letter of Credit (L/C) Di Indonesia, letter of credit digunakan untuk memfasilitasi eksportir dalam perihal jaminan pembayaran. Berikut adalah cara kerja dari L/C:  1. Persetujuan Kontrak  Tahap pertama dalam mendapatkan L/C adalah menyetujui kontrak penjualan dengan menggunakan letter of credit sebagai metode pembayaran. Pada tahap, inilah biasanya importir dan eksportir akan membuat kontrak penjualan yang mencakup secara detail seperti jenis barang, harga, maupun waktu penjualan.  2. Pengajuan Letter of Credit  Setelah kontrak disetujui, maka nantinya importir akan mengajukan permohonan L/C kepada bank penerbit sesuai dengan syarat dan ketentuan yang telah disepakati.  3. Penerbitan Letter of Credit  Letter of Credit akan diterbitkan dengan oleh bank penerbit  dan nantinya pihak bank tersebutlah yang akan memberitahu ke bank pemberitahu negara eksportir.  4. Pemberitahuan kepada Eksportir  Selanjutnya, ketika bank pemberitahu telah mengetahui bahwa Letter of Credit telah terbit. Maka nantinya eksportir akan memeriksa syarat dan ketentuan apakah semuanya sesuai dengan kontrak penjualan yang telah disepakati.  5. Pengiriman Barang dan Dokumen  Jika L/C telah sesuai dengan kontrak penjualan maka eksportir akan mengirimkan barang sesuai dengan persetujuan yang tercantum pada LC. Tak hanya itu saja, nantinya eksportir juga akan menyerahkan dokumen pengiriman kepada pihak bank pemberitahu atau bank negosiasi.  6. Memeriksa Dokumen Sebelum melakukan pembayaran, bank pemberitahu atau bank negosiasi akan memeriksa dokumen pengiriman  yang diserahkan eksportir untuk dipastikan apakah sesuai dengan ketentuan yang ada pada Letter of Credit (L/C). 7. Pembayaran kepada Eksportir  Setelah dokumen tersebut diterima dan diverivikasi, maka bank penerbit akan melakukan pembayaran kepada pihak eksportir dengan melalui perantara bank negosiasi atau bank pemberitahu. Hal itu sudah dicantumkan pada dokumen L/C.  8. Penagihan kepada Importir Setelah semuanya beres, maka bank penerbit akan menagih pada importir sesuai dengan kesepakatan yang telah dicantumkan pada kontrak L/C. Kesimpulan Cara kerja Letter of Credit di Indonesia memiliki proses yang terstruktur, sehingga dapat melindungi kedua belah pihak dalam melakukan transaksi penjualan internasional.  Selain itu, dalam perdagangan internasional terdapat salah satu masalah yaitu pengiriman. Sebab, proses pengiriman antar negara bisa saja melibatkan berbagai pihak dan akan memiliki resiko yang tinggi. Sehingga, untuk mempermudah proses tersebut, Anda dapat menggunakan software freight forwarder yang dapat membantu dalam pengelolaan  pengiriman barang internasional.