Fitur Masterprice

Memilih partner freight forwarder tidak sebaiknya hanya berdasarkan harga. Partner yang tepat dapat membantu proses pengiriman menjadi lebih lancar, transparan, dan mudah dipantau. Oleh karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan beberapa hal seperti berikut:  1. Pahami Kebutuhan Pengiriman Sebelum memilih partner, identifikasi terlebih dahulu kebutuhan pengiriman bisnis Anda.  Hal yang perlu diperhatikan adalah:  Jenis Barang  Volume  Rute  Frekuensi Pengiriman  Moda Transportasi  Kebutuhan Penangan Khusus  Sehingga ketika mengetahui kebutuhan yang jelas, perusahaan logistik akan dapat memilih layanan dari perusahaan freight forwarder yang paling sesuai.  2. Periksa Pengalaman dan Spesialisasinya Selanjutnya, Anda dapat memilih freight forwarder yang sudah terbiasa menangani jenis barang dan rute pengiriman yang relevan.    Sebab, hal ini akan memberikan pengalaman yang sesuai dalam membantu mengurangi resiko kesalahan dokumen, keterlambatan, dan kendala operasional selama proses pengiriman.  3. Pastikan Legalitas dan Kredibilitasnya Periksa izin usaha, alamat kantor, rekam jejak, kanal komunikasi, serta testimoni dari pelanggan sebelumnya. Jangan hanya tergiur dengan harga murah tanpa memastikan bahwa perusahaan tersebut memiliki kredibilitas dan tanggung jawab yang jelas. 4. Evaluasi Jaringan dan Cakupan Layanan Freight forwarder biasanya bekerja sama dengan carrier, agen, perusahaan trucking, gudang, pelabuhan, dan pihak kepabeanan. Karena itu, pastikan calon partner memiliki jaringan yang memadai sesuai dengan rute dan kebutuhan bisnis Anda. Periksa juga layanan yang tersedia, seperti sea freight, air freight, customs clearance, warehousing, dan door-to-door delivery. 5. Bandingkan Biaya Secara Menyeluruh Jangan hanya membandingkan tarif utama pengiriman. Periksa juga biaya handling, trucking, customs clearance, gudang, administrasi, demurrage, detention, dan biaya tambahan lainnya. Quotation yang jelas dapat membantu perusahaan menghindari biaya tidak terduga selama proses pengiriman. 6. Periksa Kemampuan Pengelolaan Dokumen Dokumen merupakan bagian penting dalam kegiatan ekspor dan impor. Pastikan freight forwarder memahami pengelolaan commercial invoice, packing list, bill of lading, airway bill, dan dokumen kepabeanan. Sebab, jika calon partner belum memahami keseluruhan dokumen maka akan dapat menyebabkan keterlambatan, barang tertahan, hingga munculnya biaya tambahan. 7. Nilai Kualitas Komunikasi Perhatikan kecepatan respons, kejelasan informasi, ketersediaan PIC, dan konsistensi pembaruan status pengiriman. Komunikasi yang baik membantu perusahaan mengambil keputusan lebih cepat ketika terjadi perubahan jadwal atau kendala di lapangan. 8. Tanyakan Prosedur Penanganan Risiko Cari tahu bagaimana calon partner menangani keterlambatan, kerusakan, kehilangan barang, perubahan jadwal, dan proses klaim. Freight forwarder yang baik tidak hanya menawarkan layanan pengiriman, tetapi juga memiliki prosedur yang jelas ketika masalah terjadi. 9. Periksa Sistem Tracking dan Pelaporan Pastikan freight forwarder mampu memberikan informasi status shipment secara konsisten. Sistem tracking dan laporan yang baik membantu perusahaan memantau posisi barang, biaya, lead time, dokumen, dan kendala yang terjadi selama pengiriman. 10. Pilih Freight Forwarder yang Telah Terintegrasi dengan Sistem Digital Selain cara-cara diatas, tentunya perhatikan juga bagaimana sistem yang digunakan ole perusahaan freight forwarder. Sebab, jika calon partner yang Anda pilih masih mengandalkan pencatatan manual, maka akan mengalami kesalahan input, dokumen tercecer, keterlambatan pembaruan status, dan ketidaksesuaian data biaya.   Sebaliknya, freight forwarder yang telah menggunakan sistem digital dapat mengelola data shipment, dokumen, quotation, biaya, invoice, dan laporan secara lebih terstruktur.   Karena itu, jika Anda memilih perusahaan freight forwarder, pertimbangkan partner yang telah terintegrasi dengan sistem digital seperti Oaktree. Sebab, Oaktree merupakan software yang dikhususkan untuk perusahaan freight forwarder. Sistem ini membantu perusahaan mengelola proses operasional, mulai dari job order, quotation, dokumen, biaya, invoice, hingga laporan dalam satu platform. Kesimpulan Partner freight forwarder terbaik tidak hanya menawarkan harga kompetitif. Perusahaan juga perlu mempertimbangkan pengalaman, legalitas, jaringan, transparansi biaya, komunikasi, pengelolaan dokumen, mitigasi risiko, dan kesiapan digital. Jika memungkinkan, pilih perusahaan freight forwarder yang telah terintegrasi dengan sistem digital seperti Oaktree. Dengan proses operasional yang lebih terstruktur, bisnis Anda dapat memperoleh layanan pengiriman yang lebih efisien, transparan, dan mudah dipantau.  

Setiap hari freight forwarder menangani proses yang kompleks mulai dari pengaturan rute, perhitungan biaya, koordinasi mitra transportasi, hingga kepatuhan dokumen ekspor-impor. Namun salah satu tantangan terbesar tetap penentuan harga. Pricing yang tidak konsisten, rawan manipulasi, dan berbeda antar staf atau cabang membuat quotation lambat dan membingungkan, padahal customer kini menuntut transparansi, kecepatan, dan kepastian. Karena itu, fitur Masterprice hadir di software Oaktree untuk menyederhanakan proses pricing melalui sistem autofill cerdas.  Apa yang Membuat Fitur Masterprice Berbeda Fitur Masterprice dirancang dengan menggunakan modul centralized rate management. Itu berarti semua data harga dapat tersimpan pada sistem terpusat. Berikut adalah fitur keunggulan yang kami miliki: 1. Autofill Harga Beli dan Jual Fitur Masterprice yang kami hadirkan dapat membantu admin melakukan input harga secara otomatis berdasarkan customer atau jarak yang telah disepakati. Dengan demikian, staf admin tidak perlu lagi menghitung manual setiap kali membuat quotation. Apalagi ketika pengirim sudah sering melakukan pengiriman, sistem akan mengenali pola dan parameter yang sudah ditetapkan sebelumnya. Harga beli dan jual akan langsung terisi sesuai standar yang berlaku untuk customer tersebut tanpa harus melakukan perhitungan kembali. 2. Parameter Fleksibel Fitur Masterprice yang kami rancang memiliki parameter yang fleksibel. Hal ini karena harga jual maupun harga beli tidak harus ditentukan dengan satu pola saja, melainkan bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis misalnya dari jarak atau customer. Contohnya, jika ada customer yang rutin mengirim barang dari Jakarta ke Surabaya, sistem akan otomatis mengisi harga sesuai jarak sekaligus mempertimbangkan status customer sebagai pelanggan reguler. Hasilnya  penawaran harga lebih cepat, akurat, dan tetap adil. 3. Grup Akses Jangan khawatir jika ada perubahan secara internal, karena fitur Masterprice sudah dilengkapi dengan sistem grup akses. Artinya, setiap pengguna memiliki hak akses yang berbeda sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya. Dengan sistem grup akses ini, perusahaan freight forwarder dapat memastikan bahwa harga yang ditawarkan kepada customer selalu terjaga konsistensinya, sekaligus menjaga keamanan data internal.  4. Standarisasi Harga Dengan adanya sistem ini, maka perusahaan dapat memastikan bahwa setiap quotation yang keluar memiliki harga yang seragam di seluruh cabang dan staf. Tidak peduli siapa yang membuat penawaran atau dari lokasi mana quotation itu dibuat, hasilnya akan selalu mengikuti standar harga yang sudah ditetapkan dalam sistem Masterprice.  Sebab, tanpa adanya standarisasi yang tepat, setiap cabang maupun staf dapat memainkan harga. Dengan Masterprice, semua cabang akan mengeluarkan quotation dengan harga identik, sehingga customer merasa lebih aman dan percaya. Bagaimana Cara Kerja Fitur Masterprice Walaupun terlihat cukup mudah karena form nantinya terisi secara otomatis, namun di belakang layar terdapat beberapa step penting yang membuat fitur ini  dapat bekerja secara otomatis seperti: 1. Penentuan Parameter Awal   Perusahaan menetapkan aturan harga berdasarkan customer atau jarak. Parameter ini menjadi fondasi agar sistem tahu standar harga yang berlaku. 2. Centralized Rate Management   Semua data harga tersimpan dalam sistem terpusat. Ketika admin membuat quotation, sistem langsung menarik data dari pusat sehingga hasilnya seragam di seluruh cabang. 3. Autofill Otomatis   Saat quotation dibuat, sistem mengisi harga beli dan jual sesuai parameter yang sudah ditentukan. Admin tidak perlu lagi menghitung manual, sehingga proses lebih cepat dan bebas dari human error. 4. Integrasi Dokumen dan Billing   Harga yang dihasilkan langsung terhubung dengan invoice, dokumen pengiriman, dan sistem billing. Hal ini memastikan tidak ada perbedaan angka antara quotation dan dokumen resmi. 5. Kontrol Akses dan Audit Trail   Melalui fitur grup akses, hanya pihak berwenang yang bisa mengubah parameter harga. Setiap perubahan tercatat, sehingga perusahaan bisa melacak siapa yang melakukan update dan kapan dilakukan. 6. Output Konsisten   Hasil akhirnya adalah quotation yang seragam, transparan, dan dapat dipercaya oleh customer. Tidak peduli siapa yang membuat penawaran, sistem memastikan harga tetap sesuai standar perusahaan. Kesimpulan  Fitur Masterprice adalah jawaban atas masalah klasik dalam industri freight forwarding: harga yang tidak konsisten dan rawan manipulasi. Dengan sistem autofill harga beli dan jual, Masterprice memastikan setiap quotation keluar dengan cepat, seragam, dan transparan. Jika Anda adalah pelaku bisnis freight forwarding, makas saatnya beralih ke software Oaktree yang didalamnya terdapat modul centralized rate management. Sehingga nantinya Anda akan memiliki sistem harga yang terpusat. Jangan biarkan harga yang tidak konsisten merusak kepercayaan customer Anda. Yuk beralih ke Oaktree sekarang dengan menghubungi kami.