Blog Oaktree – Industri freight forwarding dikenal dengan kompleksitasnya yang tinggi. Mulai dari koordinasi dengan berbagai pihak, pengelolaan dokumen yang berlapis, hingga memastikan pengiriman tepat waktu. Di tengah tuntutan kecepatan dan efisiensi, proses manual tidak lagi memadai. Kesalahan kecil dalam entri data atau keterlambatan komunikasi dapat menyebabkan kerugian besar.
Digitalisasi freight forwarding bukan lagi pilihan, melainkan sebuah keharusan untuk bertahan dan berkembang. Dengan mengotomatisasi proses inti, perusahaan freight forwarding dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memberikan layanan yang lebih transparan kepada pelanggan.
Lalu, dari mana harus memulai? Berikut adalah lima proses krusial dalam bisnis freight forwarding yang bisa dan seharusnya Anda otomatisasi sekarang.
Perbandingan Proses Manual vs Otomatis dengan Oaktree.id
| Proses | Cara Manual (Tradisional) | Solusi Otomatis dengan Oaktree.id |
| 1. Quotation | Menghubungi vendor satu per satu, menghitung manual di Excel, rentan salah hitung. | Rate vendor tersimpan di sistem, kalkulasi biaya & profit otomatis, penawaran profesional siap dalam hitungan menit. |
| 2. Booking | Entri data ulang dari email/telepon ke sistem internal, risiko human error tinggi. | Quotation yang disetujui otomatis menjadi job order, tidak ada entri data ganda. |
| 3. Tracking | Staf harus proaktif mengecek status ke maskapai & memberikan update manual ke pelanggan. | Pelacakan real-time terintegrasi. Pelanggan bisa memantau sendiri via portal khusus. |
| 4. Dokumentasi | Membuat B/L, AWB, Invoice dengan copy-paste antar dokumen, memakan waktu & tidak konsisten. | Semua dokumen (B/L, Invoice, dll.) dibuat otomatis dari data job order dengan sekali klik. |
| 5. Penagihan & Laporan | Tim keuangan merekap job satu per satu untuk membuat invoice. Laporan laba rugi dibuat akhir bulan. | Invoice dibuat otomatis setelah pengiriman selesai. Laporan laba rugi per job bisa dilihat kapan saja. |
Solusi dari Oaktree.id Freight Forwarding Software
Mengotomatisasi kelima proses di atas mungkin terdengar rumit, tetapi sebenarnya tidak. Anda tidak perlu membangun sistem dari nol. Solusi seperti Oaktree.id hadir sebagai platform all-in-one yang dirancang khusus untuk industri freight forwarding di Indonesia.
Oaktree.id adalah software berbasis cloud yang membantu Anda digitalisasi seluruh alur kerja freight forwarding, mulai dari penjualan hingga laporan keuangan.
- Manajemen Penawaran & Penjualan: Buat dan kirim penawaran harga profesional dengan cepat.
- Operasional Terpusat: Ubah penawaran menjadi job order secara otomatis dan kelola semua pengiriman (darat, laut, udara) dalam satu dasbor.
- Pelacakan Real-Time: Berikan visibilitas penuh kepada tim internal dan pelanggan mengenai status pengiriman.
- Keuangan Terintegrasi: Proses penagihan menjadi lebih cepat dan akurat. Pantau laba rugi setiap pengiriman dengan mudah.
Dengan beralih ke sistem terintegrasi seperti Oaktree.id, Anda tidak hanya menghemat waktu dan biaya operasional, tetapi juga membangun fondasi bisnis yang lebih kuat, terukur, dan siap bersaing di era digital.
Kesimpulan: Jangan biarkan proses manual menghambat pertumbuhan bisnis Anda. Mulailah identifikasi proses mana yang paling memakan waktu dan otomatisasi sekarang juga. Transformasi digital adalah kunci untuk efisiensi, profitabilitas, dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.
