Blog Oaktree – SPK atau Surat Perintah Kerja adalah dokumen tertulis yang sangat penting dalam berbagai bidang industri dan bisnis. Dokumen ini berfungsi sebagai instruksi resmi dari pihak pemberi perintah kepada pelaksana kerja untuk menjalankan suatu tugas atau pekerjaan tertentu dengan jelas, rinci, dan terukur. Dengan keberadaan SPK, koordinasi dan pengawasan proyek atau pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Apa Itu SPK?
SPK adalah singkatan dari Surat Perintah Kerja, yang merupakan dokumen formal yang memuat instruksi pekerjaan lengkap dengan ruang lingkup, jadwal waktu, biaya, dan standar kualitas yang harus dipenuhi. Dokumen ini menjadi dasar hukum dan administratif untuk memastikan pekerjaan terselesaikan sesuai perjanjian.
Fungsi dan Manfaat SPK
SPK memiliki banyak manfaat, di antaranya:
- Memberikan instruksi jelas dan terperinci kepada pelaksana kerja.
- Mengatur lingkup dan cakupan pekerjaan agar tidak melenceng dari tujuan.
- Menetapkan standar kualitas hasil kerja yang harus dipenuhi.
- Mengatur jadwal dan batas waktu pelaksanaan kerja.
- Menjadi dasar pengelolaan biaya dan anggaran proyek.
- Memudahkan pemantauan dan pengawasan pekerjaan.
- Memberikan transparansi dan akuntabilitas dalam pelaksanaan kerja.
- Menjadi dasar hukum dan kontraktual yang mengikat.
SPK biasa digunakan dalam bidang konstruksi, manufaktur, layanan, dan industri logistik. Misalnya, dalam jasa perbaikan kendaraan, SPK berisi rincian jenis pekerjaan, estimasi biaya, waktu pengerjaan, serta persyaratan teknis lainnya.
Berikut adalah kerangka surat perintah kerja (SPK) lengkap beserta contoh surat yang sudah jadi untuk memudahkan Anda dalam membuat SPK yang resmi dan profesional.
Kerangka Surat Perintah Kerja (SPK)
-
Kop Surat
- Nama perusahaan/instansi
- Alamat lengkap
- Nomor telepon, email, website (jika ada)
-
Judul Dokumen
- SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
-
Nomor SPK
- Nomor urut dan tahun pembuatan SPK
-
Tanggal
- Tanggal pembuatan SPK
-
Pihak yang Memberi Perintah
- Nama perusahaan/instansi
- Nama penanggung jawab dan jabatan
-
Pihak Pelaksana Kerja
- Nama perusahaan atau individu pelaksana
- Alamat dan kontak pelaksana
-
Dasar Pelaksanaan
- Referensi atau perjanjian yang menjadi dasar SPK (misal kontrak, surat penawaran)
-
Ruang Lingkup Pekerjaan
- Deskripsi pekerjaan secara rinci
- Target hasil kerja
-
Jadwal Pelaksanaan
- Tanggal mulai dan selesai pekerjaan
- Tahapan jika ada
-
Biaya dan Pembayaran
- Nilai pekerjaan
- Cara dan jadwal pembayaran
-
Syarat dan Ketentuan
- Kewajiban masing-masing pihak
- Penanganan jika ada keterlambatan atau masalah
-
Tanda Tangan dan Persetujuan
- Pihak pemberi perintah (nama, jabatan, tanda tangan)
- Pihak pelaksana (nama, jabatan, tanda tangan)
- Saksi jika diperlukan
Contoh Surat Perintah Kerja
Download Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) di Logistik atau Anda bisa juga cek contoh surat perintah kerja berikut ini:
PT. Maju Jaya Abadi Jl. Mawar No. 123, Jakarta Telp: (021) 1234567 | Email: info@majujaya.co.id
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
Nomor: 045/SPK/MJA/2025
Jakarta, 7 Maret 2025
Pihak Pemberi Perintah: PT. Maju Jaya Abadi Jl. Mawar No. 123, Jakarta Direktur: Budi Santoso
Pihak Pelaksana Kerja: CV. Solusi Teknik Jl. Melati No. 45, Jakarta Kontak: 08123456789
Dasar Pelaksanaan: Berdasarkan Surat Penawaran Nomor 023/SPT/ST/2025 tanggal 28 Februari 2025 dan kontrak kerja nomor 001/K/2025.
Ruang Lingkup Pekerjaan:
- Melakukan instalasi dan pengujian sistem pendingin di Gedung PT. Maju Jaya Abadi.
- Menjamin sistem berfungsi sesuai standar teknis dan keamanan.
Jadwal Pelaksanaan: Mulai: 10 Maret 2025 Selesai: 30 Maret 2025
Biaya dan Pembayaran: Total nilai pekerjaan: Rp 150.000.000,- Pembayaran dilakukan dua tahap:
- Tahap 1: 50% saat penandatanganan SPK
- Tahap 2: 50% setelah pekerjaan selesai dan diserahterimakan
Syarat dan Ketentuan:
- Pelaksana wajib menyelesaikan pekerjaan tepat waktu sesuai jadwal.
- Jika ada keterlambatan, pelaksana wajib memberi pemberitahuan dan alasan tertulis.
- Pihak pemberi perintah berhak melakukan inspeksi kapan saja selama masa pelaksanaan.
Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat untuk dipatuhi oleh kedua belah pihak.
Pihak Pemberi Perintah, PT. Maju Jaya Abadi
Budi Santoso Direktur
Pihak Pelaksana, CV. Solusi Teknik
Andi Prasetyo Manager Operasional
Surat Perintah Kerja (SPK) merupakan fondasi dasar dalam menjalankan berbagai proyek dan tugas operasional di dunia bisnis. Dengan SPK, pekerjaan menjadi lebih terstruktur, terkontrol, dan dapat dipertanggungjawabkan secara profesional. Oleh karena itu, memahami dan menggunakan SPK dengan benar adalah kunci sukses dalam manajemen proyek.
Software Oaktree.id untuk Logistik dan Distribusi
Jika Anda membutuhkan solusi lengkap untuk pengelolaan logistik, freight forwarding, EMKL, EMKU, dan distribusi, Oaktree.id hadir dengan software canggih yang siap membantu efisiensi operasional Anda. Dengan fitur manajemen SPK terintegrasi, Oaktree.id memastikan setiap Surat Perintah Kerja Anda tertata rapi, mudah dipantau, dan terkontrol secara digital.
Gunakan Oaktree.id untuk:
- Mempercepat proses pengelolaan dan penerbitan SPK
- Monitoring real-time status proyek dan pengiriman
- Mengelola biaya dan dokumen dengan transparan dan akurat
- Memastikan kepatuhan standar kerja dan keamanan data
Optimalkan proses bisnis logistik dan distribusi Anda dengan software terpercaya dari Oaktree.id — solusi tepat untuk kemajuan usaha Anda.
