Dalam dunia logistik, pengiriman barang tidak hanya bergantung pada jarak dan waktu, tetapi juga pada faktor lainnya seperti berat barang. Dengan demikian, berat barang dapat mempengaruhi biaya pengiriman secara signifikan.
Salah satu elemen utama yang sering menjadi penentu biaya pengiriman adalah Gross Weight. Gross Weight mencakup berat barang itu sendiri, kemasan, dan material lain yang digunakan dalam proses pengiriman. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai gross weight pada pengiriman barang.
Apa Itu Gross Weight?
Gross Weight adalah nilai total dari seluruh berat suatu barang atau paket. Sebab, Gross Weight biasanya akan menghitung berat barang itu sendiri, ditambah dengan berat kemasan, material pelindung, dan elemen lainnya yang terlibat dalam proses pengiriman. Sehingga, secara sederhana, Gross Weight adalah total berat keseluruhan yang harus dipertimbangkan sebelum barang dikirim.
Pada dasarnya, Gross Weight mencakup lebih dari sekadar barang itu sendiri. Sebab, pengemasan yang digunakan untuk melindungi barang selama pengiriman, seperti kotak, plastik pelindung, dan material lainnya, turut berkontribusi pada berat total. Sehingga berpengaruh terhadap biaya pengiriman.
Mengapa Gross Weight Mempengaruhi Biaya Pengiriman?
Perhitungan gross weight sangatlah berpengaruh dalam penentuan biaya pengiriman barang. Berikut 5 alasan mengapa gross weight sangat penting:
1. Tarif Pengiriman Berdasarkan Berat
Sebagian besar perusahaan pengiriman menggunakan berat sebagai dasar untuk menentukan tarif. Semakin besar Gross Weight, semakin tinggi biaya pengiriman yang harus dibayar oleh pengirim.
2. Pengaruh terhadap Jenis Pengiriman
Berat barang menentukan jenis pengiriman yang digunakan. Pengiriman barang berat biasanya membutuhkan layanan pengiriman lebih cepat atau kendaraan yang lebih besar, yang dapat menaikkan biaya.
3. Dimensional Weight
Dalam pengiriman, terutama untuk barang dengan ukuran besar namun ringan, perhitungan dimensional weight seringkali digunakan.
Dimensional weight menghitung volume pengiriman dan dapat lebih besar dari Gross Weight. Jika pengemasan tidak efisien, biaya pengiriman bisa meningkat meskipun beratnya ringan.
4. Pengemasan yang Efisien
Pengemasan yang buruk dapat meningkatkan Gross Weight tanpa menambah nilai barang itu sendiri. Misalnya, kemasan besar atau tidak proporsional dapat mengarah pada biaya pengiriman yang lebih tinggi.
5. Pengiriman Internasional
Untuk pengiriman internasional, Gross Weight menjadi faktor utama dalam perhitungan tarif. Negara-negara memiliki aturan berbeda terkait tarif berdasarkan berat, dan semakin besar beratnya, semakin tinggi biayanya.
Tantangan Ketika Pengiriman Menggunakan Gross Weight
Mengelola pengiriman berdasarkan Gross Weight bukan tanpa tantangan. Beberapa masalah umum yang sering dihadapi oleh perusahaan adalah:
1. Kesalahan dalam Penghitungan Berat
Salah satu kesalahan umum yang sering dilakukan adalah perhitungan berat yang tidak sesuai. Kesalahan ini dapat terjadi pada berbagai tahap, mulai dari penimbangan barang hingga penghitungan total Gross Weight.
Dengan demikian, kesalahan dalam perhitungan berat akan menyebabkan biaya pengiriman menjadi lebih tinggi dari estimasi.
2. Pengemasan yang Tidak Efisien
Penggunaan kemasan yang berlebihan atau tidak efisien bisa meningkatkan Gross Weight. Walaupun tujuan awal untuk dapat mengamankan barang agar tidak rusak selama pengiriman.
Namun, kesalahan pengemasan akan menambah berat yang tidak perlu dan meningkatkan biaya pengiriman.
3. Kesalahan dalam Pengelolaan Data
Tidak hanya saat penimbangan berat saja, kesalahan perhitungan biaya pengiriman dengan Gross Weight biasa saja terjadi saat pengelolaan data. Terutama, jika sistem yang digunakan untuk mencatat dan mengelola data pengiriman tidak terintegrasi dengan baik atau bahkan masih menggunakan sistem manual.
4. Regulasi yang Berbeda di Setiap Negara
Pengiriman internasional seringkali melibatkan aturan yang berbeda untuk perhitungan Gross Weight berdasarkan negara tujuan, yang dapat membuat perencanaan pengiriman menjadi lebih rumit.
Kesimpulan
Menghitung Gross Weight secara akurat adalah langkah pertama dalam mengoptimalkan pengiriman barang, baik secara domestik maupun internasional. Dengan memahami peran Gross Weight dalam menentukan biaya dan efisiensi pengiriman, perusahaan dapat mengelola pengiriman mereka dengan lebih efektif.
Jika Anda ingin mengoptimalkan pengelolaan pengiriman barang dan menghindari kesalahan yang disebutkan di atas, menggunakan Oaktree.id sebagai software freight forwarder adalah pilihan yang tepat, terutama bagi bisnis yang ingin menghemat waktu dan biaya. Software ini menawarkan fitur perhitungan otomatis Gross Weight, pemilihan kemasan yang efisien, dan manajemen pengiriman yang terintegrasi, sehingga Anda dapat fokus pada aspek lain dari bisnis Anda tanpa khawatir tentang kesalahan pengiriman.
Lalu masih mau direpotkan dalam pengelolaan pengiriman barang? Yuk coba Oaktree sekarang juga dan optimalkan pengiriman untuk bisnis EMKL, EMKU, Logistik & Distribusi.
