Setiap hari freight forwarder menangani proses yang kompleks mulai dari pengaturan rute, perhitungan biaya, koordinasi mitra transportasi, hingga kepatuhan dokumen ekspor-impor. Namun salah satu tantangan terbesar tetap penentuan harga.
Pricing yang tidak konsisten, rawan manipulasi, dan berbeda antar staf atau cabang membuat quotation lambat dan membingungkan, padahal customer kini menuntut transparansi, kecepatan, dan kepastian. Karena itu, fitur Masterprice hadir di software Oaktree untuk menyederhanakan proses pricing melalui sistem autofill cerdas.
Apa yang Membuat Fitur Masterprice Berbeda
Fitur Masterprice dirancang dengan menggunakan modul centralized rate management. Itu berarti semua data harga dapat tersimpan pada sistem terpusat. Berikut adalah fitur keunggulan yang kami miliki:
1. Autofill Harga Beli dan Jual
Fitur Masterprice yang kami hadirkan dapat membantu admin melakukan input harga secara otomatis berdasarkan customer atau jarak yang telah disepakati. Dengan demikian, staf admin tidak perlu lagi menghitung manual setiap kali membuat quotation.
Apalagi ketika pengirim sudah sering melakukan pengiriman, sistem akan mengenali pola dan parameter yang sudah ditetapkan sebelumnya. Harga beli dan jual akan langsung terisi sesuai standar yang berlaku untuk customer tersebut tanpa harus melakukan perhitungan kembali.
2. Parameter Fleksibel
Fitur Masterprice yang kami rancang memiliki parameter yang fleksibel. Hal ini karena harga jual maupun harga beli tidak harus ditentukan dengan satu pola saja, melainkan bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis misalnya dari jarak atau customer.
Contohnya, jika ada customer yang rutin mengirim barang dari Jakarta ke Surabaya, sistem akan otomatis mengisi harga sesuai jarak sekaligus mempertimbangkan status customer sebagai pelanggan reguler. Hasilnya penawaran harga lebih cepat, akurat, dan tetap adil.
3. Grup Akses
Jangan khawatir jika ada perubahan secara internal, karena fitur Masterprice sudah dilengkapi dengan sistem grup akses. Artinya, setiap pengguna memiliki hak akses yang berbeda sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.
Dengan sistem grup akses ini, perusahaan freight forwarder dapat memastikan bahwa harga yang ditawarkan kepada customer selalu terjaga konsistensinya, sekaligus menjaga keamanan data internal.
4. Standarisasi Harga
Dengan adanya sistem ini, maka perusahaan dapat memastikan bahwa setiap quotation yang keluar memiliki harga yang seragam di seluruh cabang dan staf. Tidak peduli siapa yang membuat penawaran atau dari lokasi mana quotation itu dibuat, hasilnya akan selalu mengikuti standar harga yang sudah ditetapkan dalam sistem Masterprice.
Sebab, tanpa adanya standarisasi yang tepat, setiap cabang maupun staf dapat memainkan harga. Dengan Masterprice, semua cabang akan mengeluarkan quotation dengan harga identik, sehingga customer merasa lebih aman dan percaya.
Bagaimana Cara Kerja Fitur Masterprice
Walaupun terlihat cukup mudah karena form nantinya terisi secara otomatis, namun di belakang layar terdapat beberapa step penting yang membuat fitur ini dapat bekerja secara otomatis seperti:
1. Penentuan Parameter Awal
Perusahaan menetapkan aturan harga berdasarkan customer atau jarak. Parameter ini menjadi fondasi agar sistem tahu standar harga yang berlaku.
2. Centralized Rate Management
Semua data harga tersimpan dalam sistem terpusat. Ketika admin membuat quotation, sistem langsung menarik data dari pusat sehingga hasilnya seragam di seluruh cabang.
3. Autofill Otomatis
Saat quotation dibuat, sistem mengisi harga beli dan jual sesuai parameter yang sudah ditentukan. Admin tidak perlu lagi menghitung manual, sehingga proses lebih cepat dan bebas dari human error.
4. Integrasi Dokumen dan Billing
Harga yang dihasilkan langsung terhubung dengan invoice, dokumen pengiriman, dan sistem billing. Hal ini memastikan tidak ada perbedaan angka antara quotation dan dokumen resmi.
5. Kontrol Akses dan Audit Trail
Melalui fitur grup akses, hanya pihak berwenang yang bisa mengubah parameter harga. Setiap perubahan tercatat, sehingga perusahaan bisa melacak siapa yang melakukan update dan kapan dilakukan.
6. Output Konsisten
Hasil akhirnya adalah quotation yang seragam, transparan, dan dapat dipercaya oleh customer. Tidak peduli siapa yang membuat penawaran, sistem memastikan harga tetap sesuai standar perusahaan.
Kesimpulan
Fitur Masterprice adalah jawaban atas masalah klasik dalam industri freight forwarding: harga yang tidak konsisten dan rawan manipulasi. Dengan sistem autofill harga beli dan jual, Masterprice memastikan setiap quotation keluar dengan cepat, seragam, dan transparan.
Jika Anda adalah pelaku bisnis freight forwarding, makas saatnya beralih ke software Oaktree yang didalamnya terdapat modul centralized rate management. Sehingga nantinya Anda akan memiliki sistem harga yang terpusat.
Jangan biarkan harga yang tidak konsisten merusak kepercayaan customer Anda. Yuk beralih ke Oaktree sekarang dengan menghubungi kami.
