Pada dunia logistik, pengiriman menggunakan kapal laut sangatlah efisien, terutama dalam pengiriman barang dengan volume besar dan jarak jauh. Salah satu jenis kapal laut yang dapat mengangkut barang tersebut adalah kapal kontainer.
Kapal ini bukan hanya digunakan sebagai alat angkut saja, tetapi juga berperan penting dalam menjaga kelancaran rantai pesokan global. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai kapal kontainer pada logistik.
Apa itu Kapal Kontainer
Kapal kontainer atau yang biasa dikenal sebagai peti kemas adalah salah satu jenis kapal yang digunakan untuk mengirim barang dengan volume besar secara efisien. Sebab, kapal ini dapat mengangkut ribuan kontainer dalam satu perjalanan, dengan demikian proses pengiriman barang dalam jumlah besar akan jauh lebih hemat dibandingkan dengan moda transportasi lainnya.
Kapal pengangkut ini memiliki berbagai ukuran, mulai dari kapal dengan kapasitas lebih kecil yang cocok untuk rute regional, hingga Ultra Large Container Vessels (ULCVs) yang dapat mengangkut lebih dari 20.000 kontainer dalam satu perjalanan untuk rute internasional jarak jauh. Namun, perlu diketahui bahwa setiap kapal memiliki kapasitasnya masing-masing, yang disesuaikan dengan jenis pengiriman dan tujuan rutenya.
Mengapa Kapal Kontainer Dipilih Untuk Pengiriman?
Dengan banyaknya moda transportasi yang hadir dalam dunia logistik. Kapal Kontainer sangatlah populer sebagai pilihan utama dalam pengiriman. Hal itu karena memiliki berbagai keunggulan seperti:
1. Mengefisiensikan Biaya
Pengiriman barang menggunakan kapal kontainer sangatlah membantu dalam mengefisiensikan biaya. Hal itu karena kapal kontainer memiliki kapasitas yang besar, sehingga dapat mengangkut ribuan kontainer dalam satu perjalanan.
Dengan demikian, ongkos pengiriman akan jauh lebih rendah dibandingkan dengan moda transportasi lainnya seperti pesawat maupun truk.
2. Keamanan Terjamin
Keunggulan selanjutnya dari pengiriman menggunakan kapal kontainer adalah keamanan terjamin. Sebab, kontainer maupun peti kemas biasanya terbuat dari baja kokoh yang disegel, sehingga aman dari berbagai macam cuaca.
Selain itu, pengiriman kapal laut juga dilengkapi dengan marine assurance, yang memberikan perlindungan tambahan terhadap berbagai risiko yang mungkin terjadi selama proses pengiriman barang.
3. Kecepatan Bongkar Muat
Proses bongkar muat (dwelling time) di pelabuhan menjadi sangat cepat karena menggunakan derek khusus yang terstandarisasi. Ini mengurangi waktu tunggu kapal di pelabuhan secara drastis.
4. Memiliki Fleksibilitas Intermoda
Yang menarik, pengiriman melalui kontainer ini juga memiliki fleksibilitas intermoda yang tinggi. Hal itu karena kontainer dapat berpindah antar berbagai moda transportasi dengan mudah, seperti kapal, truk, dan kereta api, tanpa perlu membuka atau memindahkan barang di dalamnya.
Dengan demikian, melalui sistem kontainer ini akan mempermudah proses distribusi barang secara efisien, mengurangi waktu tunggu, dan meminimalkan risiko kerusakan barang selama perjalanan.
Bagaimana Tantangan dalam Pengiriman Kapal Kontainer
Meskipun dinilai sangat efisien pada proses logistik, kapal kontainer memiliki berbagai tantangan kompleks. Berikut adalah tantangan dalam pengiriman kapal kontainer:
1. Keterlambatan Pengiriman
Keterlambatan pengiriman bisa saja terjadi, terutama saat pengiriman menggunakan kapal kontainer. Hal itu karena dipengaruhi beberapa seperti cuaca buruk, kemacetan di pelabuhan, kerusakan teknis pada kapal, atau bencana alam dapat menyebabkan kapal terlambat sampai di pelabuhan tujuan.
2. Kompleksitas Pelacakan (Tracking)
Dengan demikian, tanpa adanya sistem pelacakan yang terintegrasi dan akurat, pengelolaan pengiriman kapal kontainer bisa menjadi sangat rumit. Tanpa pelacakan yang tepat, kesulitan dalam memantau lokasi dan status setiap kontainer dapat menyebabkan permasalahan yang kompleks seperti kehilangan, keterlambatan, atau bahkan salah tujuan.
Oleh karena itu, adanya teknologi pelacakan akan memberikan pembaruan yang real-time terhadap posisi dan status selama pengiriman.
3. Manajemen Dokumen yang Rumit
Setiap pengiriman internasional melibatkan banyak dokumen penting seperti Bill of Lading, packing list, dan dokumen kepabeanan. Sehingga, ketika pengurusan dokumen masih manual biasanya akan mengalami risiko seperti kesalahan penginputan, penundaan besar dan denda.
4. Koordinasi Multi-Pihak
Seperti yang sudah dibahas, bahwa kegiatan ekspor-impor, terutama pada pengiriman, akan melibatkan berbagai pihak yang saling berkoordinasi, seperti eksportir, importir, agen pengiriman, operator kapal, otoritas pelabuhan, dan perusahaan logistik. Dengan proses inilah biasanya yang menjadikan tantangan yang dapat menyebabkan penundaan pengiriman, kehilangan barang, atau bahkan biaya tambahan yang tidak diinginkan.
Software Freight Forwarder: Solusi Teknologi untuk Pengiriman Lebih Efisien
Dalam menghadapi berbagai tantangan tersebut, industri logistik harus terus beradaptasi untuk menggunakan teknologi yang dapat memberikan solusi digital. Salah satu platform yang dapat membantu dalam menyederhanakan sistem logistik adalah software freight forwarder dari oak tree. Software ini dirancang untuk mengintegrasikan berbagai aspek dalam proses pengiriman, mulai dari pelacakan pengiriman, manajemen dokumen, hingga koordinasi antar pihak yang terlibat, seperti agen pengiriman, otoritas pelabuhan, dan operator kapal.
Menariknya aplikasi pengelolaan keuangan ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses logistik dan keuangan secara bersamaan. Sebab, software oaktree.id dapat terintegrasi secara langsung dengan sistem accurate yang dapat membantu dalam melihat arus kas secara real-time.
Jangan biarkan proses logistik dan pengelolaan keuangan perusahaan Anda terhambat oleh kompleksitas yang tidak perlu. yuk optimalkan pengelolaan keuangan perusahaan Anda serta proses logistik dengan oaktree.id sekarang juga.
