10 Januari 2024

Siapa sebenarnya yang dimaksud dengan “shipper artinya” di dunia kargo, terutama dalam konteks pelanggan vendor? Istilah ini sering disebut, tetapi apa yang sebenarnya bisa mereka lakukan di ranah pengiriman barang? “Shipper” artinya yang berasal dari bahasa Inggris dan diartikan sebagai “pengirim,” dalam konteks bahasa Indonesia merujuk pada seseorang yang meminta layanan pengiriman melalui ekspedisi atau jasa pengiriman. Meskipun istilah ini kerap disebut dalam dunia logistik, namun, seorang shipper bukanlah pelaku langsung pengiriman. Dalam bahasa Indonesia, istilah ini bisa disandingkan dengan kurir atau sopir untuk pengiriman besar yang menggunakan truk. Pengertian Shipper Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, “shipper” memiliki arti harfiah sebagai “pengirim” dalam bahasa Indonesia. Kata “pengirim” sendiri bersumber dari kata “kirim,” yang berada dalam kelas nomina atau kata benda, merujuk kepada nama orang, tempat, atau benda lainnya. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), “pengirim” adalah orang yang mengirim atau orang yang menyuruh untuk menyampaikan. Dengan melihat definisi harfiah dari KBBI, dapat disimpulkan bahwa istilah “shipper” merujuk pada individu yang meminta layanan pengiriman kepada jasa kargo. Orang yang mengirim barang tersebut kemudian dapat disebut sebagai supir atau kurir. Tips Sebelum Mengirim Barang (Pertama Kali) Bagi mereka yang baru pertama kali menjadi shipper atau ingin mengirim barang, ada beberapa tips sederhana untuk memastikan pengalaman pengiriman pertama tidak merepotkan. Pahami Jasa Pengiriman di Indonesia Sebelum mengirim barang, lakukan riset terhadap jasa pengiriman yang tersedia di Indonesia. Cari informasi melalui pencarian daring dengan kata kunci seperti “jasa ekspedisi murah di Indonesia.” Kunjungi situs web masing-masing dan cari produk pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan. Kenali Produk dari Setiap Jasa Pengiriman Produk pada jasa pengiriman umumnya mencakup layanan same day service, besok sampai, pengiriman reguler, pengiriman ekonomis, dan pengiriman cargo LTL. Pahami jenis produk ini dan pilih sesuai dengan kebutuhan, apakah Anda memerlukan pengiriman cepat, ekonomis, atau yang lebih santai dengan harga terjangkau. Pelajari Cara Packing Barang Pelajari cara packing barang dengan teliti, sesuai dengan jenis barang yang dikirim. Gunakan material seperti bubble wrap, plastik pembungkus, karton, atau styrofoam untuk barang yang tidak tahan banting. Pastikan tidak ada ruang kosong agar barang tidak goyang atau tumpah. Tulis Alamat Pengiriman dengan Benar Menulis alamat pengiriman yang benar sangat penting. Pastikan barang sampai sesuai dengan alamat yang dicantumkan. Sertakan juga alamat pengirim untuk memudahkan kurir menghubungi jika diperlukan. Cari Pengiriman Terdekat dengan Lokasi Rumah Temukan kantor cabang jasa pengiriman terdekat dengan lokasi rumah. Pilih J&T, SiCepat, JNE, Tiki, atau Pos Indonesia yang berada dalam jarak dekat. Mulailah dengan mengirim barang dari kantor cabang terdekat untuk memahami kebutuhan dan prosedur pengiriman. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menjalani pengalaman pengiriman barang yang lebih lancar, terutama bagi mereka yang baru pertama kali terlibat dalam proses pengiriman kargo.

Receiving gudang, sebagai satu-satunya gerbang masuk bagi barang-barang yang akan disimpan dalam sistem pergudangan, memegang peran krusial dalam keberlangsungan proses manajemen persediaan. Proses ini menjadi landasan bagi perusahaan yang serius dalam mengatur dan menjaga kualitas stok barangnya. Jadi receiving adalah apa? Definisi Receiving Gudang adalah Receiving gudang pada dasarnya adalah ritus penerimaan barang dari berbagai sumber. Tidak sebatas pada penerimaan fisik, namun juga mencakup verifikasi kualitas, pengecekan kondisi, waktu penerimaan, dan jumlah setiap barang. Inilah tahapan awal yang memastikan bahwa setiap item yang tiba di gudang telah memenuhi standar yang ditetapkan. Pentingnya Receiving Gudang Sebagai fondasi Warehouse Management System (WMS), receiving gudang bukanlah sekadar langkah rutin. Kesalahan dalam proses ini dapat mengakibatkan domino efek negatif pada seluruh rantai pasokan. Lebih dari sekadar penerimaan, receiving gudang juga berfungsi sebagai benteng pertahanan terhadap potensi kerusakan barang sebelum disimpan. Jenis-Jenis Receiving Gudang Receiving Gudang untuk Barang Lokal Menerima material dari supplier dalam negeri, tahapan ini menekankan pada kecepatan pengiriman. Proses pengecekan melibatkan pemeriksaan kualitas, pencatatan, dan verifikasi sebelum barang melanjutkan perjalanan ke proses berikutnya. Receiving Gudang untuk Barang Impor Proses serupa dengan barang lokal, namun, barang impor membutuhkan waktu lebih lama akibat jarak pengiriman yang lebih jauh. Kehatinya tetap pada pemeriksaan teliti terhadap kualitas dan kuantitas barang. Proses Receiving Gudang Menerima Surat Jalan Surat jalan menjadi dokumen kunci yang mencatat deskripsi barang, tanggal pengiriman, nomor purchase order, dan kuantitas. Pencatatan yang cermat menjadi landasan administratif. Pengecekan Jumlah Barang Petugas melakukan pemeriksaan sesuai surat jalan, memastikan kuantitas barang sesuai dengan pesanan. Koreksi jumlah dilakukan jika diperlukan. Pengecekan Fisik Barang Pengecekan mendetail terhadap kondisi fisik barang dilakukan untuk mengidentifikasi kerusakan. Barang rusak diisolasi untuk klaim penggantian kepada supplier. Pengecekan Standar dan Kualitas Pengecekan kualitas dilakukan dengan melibatkan pihak Quality Incoming (QC). Setiap barang diberi status “OK” atau “NG” (reject) berdasarkan penilaian kualitas. Menyusun Bukti Barang Masuk (BBM) Langkah akhir melibatkan pembuatan Bukti Barang Masuk sebagai bukti resmi penerimaan barang sesuai standar QC. Kesimpulan Receiving gudang adalah fondasi kritis dalam manajemen persediaan, mengamankan barang sejak awal hingga disimpan. Sebuah proses yang cermat dan terstruktur, menjadi jaminan bahwa setiap barang yang diterima telah melewati seleksi ketat sebelum memasuki sistem pergudangan. Inilah kunci untuk memastikan kelancaran operasi dan kualitas produk dalam rantai pasokan Anda.