Dalam dunia logistik, mengelola tarif pengiriman tidaklah mudah. Sebab, adanya fluktuasi pasar, perubahan harga bahan bakar, biaya pelabuhan, serta perbedaan regulasi yang berlaku di setiap negara membuat tarif pengiriman seringkali berubah-ubah.
Akibatnya, banyak perusahaan logistik harus menebak harga secara manual atau mengandalkan perkiraan kasar yang berpotensi menimbulkan selisih biaya cukup besar antara estimasi dan realisasi pengiriman.
Di sinilah freight rate management software berperan penting dalam pengelolaan tarif pengiriman. Berikut adalah penjelasan lebih detailnya.
Apa itu Freight Rate Management Software?
Freight rate management software adalah platform digital yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola, memperbarui, dan membandingkan berbagai jasa logistik.
Sehingga, ketika perusahaan menggunakan aplikasi ini, maka akan dipermudah dalam memantau perubahan harga yang realtime berdasarkan moda transportasi.
Selain itu, dalam prakteknya, software ini juga dapat memantau perubahan tarik global. Dengan demikian, nantinya tim akan dapat menyesuaikan harga pengiriman tanpa harus memperkirakan tarif secara manual.
Freight rate management software adalah platform digital yang membantu perusahaan mengelola, memperbarui, dan membandingkan tarif pengiriman barang dari berbagai penyedia jasa logistik (carrier). Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi harga real-time, memantau perubahan tarif global, dan membuat analisis biaya untuk berbagai moda transportasi — mulai dari laut, udara, hingga darat.
Rekomendasi Freight Rate Management Software
1. Software Oaktree
Oaktree merupakan platform freight rate management yang dirancang khusus untuk mendukung aktivitas freight forwarding dan logistik modern.
Software berbasis cloud ini memiliki beragam fitur unggulan yang membantu perusahaan mengelola, memperbarui, serta membandingkan tarif pengiriman dari berbagai vendor secara efisien.
Melalui sistem yang terpusat, pengguna dapat menyimpan seluruh data tarif dalam satu dashboard, memudahkan tim operasional untuk menemukan informasi harga tanpa perlu membuka banyak file atau spreadsheet manual.
Selain itu, Oaktree juga menyediakan pembaruan tarif secara real-time, sehingga perusahaan dapat segera menyesuaikan harga sesuai perubahan pasar global.
Fitur lain yang menjadi keunggulan Oak Tree adalah integrasi sistem yang fleksibel. Platform ini dapat dihubungkan dengan beragam modul seperti CRM (Customer Relationship Management) dan TMS (Transportation Management System). Sehingga, akan membantu mempercepat proses penawaran harga (quotation), mengurangi potensi kesalahan input, serta meningkatkan transparansi antar tim.
2. Software WebCargo
Rekomendasi selanjutnya yang dapat membantu perusahaan dalam mengakses tarif pengiriman adalah WebCargo.
Namun perlu Anda pahami, software ini dirancang secara khusus untuk pengelolaan dan pemesanan kargo udara. Melalui software ini, perusahaan dapat melihat, membandingkan, hingga memesan ruang kargo (cargo space) secara langsung dari berbagai maskapai yang terhubung di dalam sistem.
Selain itu, WebCargo juga memiliki fitur dynamic pricing yang memungkinkan perusahaan mendapatkan harga terbaik sesuai kondisi pasar dan kapasitas penerbangan saat itu.
3. Software Scaleocean
Scale Ocean adalah solusi logistik modern yang menggabungkan fitur freight management, sales, dan dokumentasi pengiriman dalam satu platform terintegrasi. Tak hanya software ini, juga memiliki fitur yang dapat memberikan estimasi harga pengiriman secara realtime dan membandingkan tarif antar cargo.
4. Software Freightify
Selanjutnya terdapat freightify yang memiliki kemampuan canggih dalam meningkatkan efisiensi pengiriman barang. Sebab freightify ini memiliki beragam fitur dan terintegrasi dengan CRM dan sistem quotation, sehingga sales dapat dengan mudah membuat penawaran kepada pelanggan.
5. Software Xenata
Xeneta adalah salah satu platform benchmarking tarif paling terkenal di dunia logistik. Software ini mengumpulkan data tarif pengiriman dari ribuan perusahaan di seluruh dunia untuk memberikan insight pasar yang akurat dan kompetitif.
Menariknya, software ini memiliki sistem analitik canggih yang membantu dalam mengoptimalkan budget pengiriman yang efisien.
6. Software FreightPOP
Freight POP menawarkan solusi all-in-one yang tidak hanya fokus pada manajemen tarif, tapi juga mencakup pengiriman, pelacakan, dan audit biaya logistik.
Sistemnya berbasis cloud dengan fitur rate shopping yang memudahkan pengguna membandingkan harga dari berbagai carrier hanya dalam hitungan detik.
7. Software Magaya
Terdapat pula software magaya yang sering digunakan oleh freight forwarder karena dapat membantu penggolaan ribuan data tarif dalam satu sistem. Menariknya, software ini banyak digunakan karena memiliki desain UI yang intuitif, sehingga mudah dipahami tanpa perlu pelatihan khusus.
Software ini menawarkan berbagai fitur penting seperti pencarian tarif (rate search), margin management, dan integrasi API yang memungkinkan sinkronisasi dengan sistem logistik lainnya, termasuk Transportation Management System (TMS) maupun Customer Relationship Management (CRM) yang saling terintegrasi.
Dengan demikian, daata tarif, pesanan, dan pelanggan dapat diperbarui secara otomatis, sehingga seluruh proses logistik menjadi lebih efisien dan akurat.
8. Software CargoBase
CargoBase seringkali menjadi pilihan bagi perusahaan logistik yang ingin meningkatkan efisiensi dalam proses operasional logistik.
Sebab, software ini dirancang agar dapat membantu perusahaan dalam membandingkan tarif dari berbagai jasa logistik dengan cepat dan transparan.
Dengan adanya fitur perbandingan tarif tersebut, software ini seringkali digunakan oleh perusahaan berskala kecil menengah.
9. Software Kuebix
Kuebix adalah salah satu software TMS (Transportation Management System) yang dilengkapi dengan modul freight rate management. Sehingga, adanya sistem ini dapat membantu perusahaan dalam membandingkan tarif pengiriman dari berbagai logistik pada satu platform.
Menariknya, software ini juga memiliki kemampuan terintegrasi dengan vendor namun terbatas. Serta mendukung layanan pelanggan 24/7.
10. Software Shipthis
Ship This dikenal sebagai platform freight forwarding yang fleksibel dengan kemampuan AI-assisted rate management. Sistemnya membantu perusahaan mengelola tarif, membuat quotation otomatis, hingga mengirim invoice digital kepada pelanggan.
Tips Memilih Freight Rate Management Software
Dengan banyaknya rekomendasi freight rate management software di atas, tentunya tidak sedikit perusahaan yang merasa bingung dalam menentukan sistem yang sesuai. Berikut adalah tips dalam pemilihan freight rate management software:
1. Sesuaikan Kebutuhan
Sebelum menemukan software yang tepat, Anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Sebab, masing-masing bisnis memiliki proses logistik yang berbeda mulai dari volume pengiriman, jumlah vendor, hingga kompleksitas jaringan distribusi.
2. Pertimbangkan Kemudahan Penggunaan
Setelah memahami kebutuhan, langkah selanjutnya Anda dapat mempertimbanngkan kemudahan penggunaan software tersebut. Hal ini karena, dengan mudahnya penggunaan tentu akan mempercepat adaptasi tim operasional dan mengurangi waktu pelatihan.
3. Pastikan dapat Terintegrasi
Salah satu aspek terpenting dalam memilih software logistik adalah kemampuan integrasi antar sistem seperti ERP, TMS, WMS, atau bahkan CRM.
Dengan begitu, seluruh data tarif, pesanan dan laporan akan tersinkronisasi secara otomatis.
4. Perhatikan Akses Keamanan Data
Anda juga perlu melihat tingkat keamanan data (cybersecurity) yang ditawarkan oleh penyedia freight rate management software. Sebab, software ini akan digunakan untuk mengolah data penting dalam pengiriman. Sehingga, perlu adanya lapisan keamanan yang ketat.
5. Gunakan Akses Demo
Agar penggunaan software benar-benar sesuai dengan tujuan (goals) dan kebutuhan perusahaan Anda. Maka, manfaatkan akses demo yang dapat biasanya disediakan oleh penyedia freight rate management software.
Namun perlu diketahui, dalam masa demo ini Anda sebaiknya memanfaatkan waktu uji coba sebaik mungkin untuk mengevaluasi berbagai aspek penting dari software tersebut.
Oaktree: Pilihan Freight Rate Management Software Terbaik
Dalam industri logistik modern, freight rate management software bukan lagi sekadar opsi tambahan, melainkan kebutuhan utama dalam mengefisiensi proses pengelolaan tarif pengiriman. Melalui software yang tepat, proses logistik dapat berjalan lebih transparan, hemat waktu, dan minim kesalahan manual.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memilih software yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Jika Anda sedang mencari solusi yang dapat menyederhanakan proses logistik dan mengoptimalkan pengelolaan tarif pengiriman, Anda dapat memilih software freight forwarder dari Oak Tree yang dilengkapi dengan fitur jobfile, pelacakan, hingga terintegrasi dengan software lainnya.
Yuk gunakan oaktree sekarang dan temukan kemudahan dalam mengefisiensikan proses logistik.
