Logistik

Blog Oaktree – Dalam setiap proyek atau pekerjaan yang terstruktur, komunikasi yang jelas dan terdokumentasi adalah kunci. Bayangkan sebuah tim yang mulai bekerja tanpa arahan tertulis—risiko miskomunikasi, salah paham, atau bahkan sengketa di kemudian hari akan sangat tinggi. Di sinilah Surat Perintah Kerja (SPK) hadir sebagai instrumen vital. Lebih dari sekadar dokumen formal, SPK adalah fondasi yang memastikan setiap tugas, tanggung jawab, dan kesepakatan tertulis dan disepakati oleh kedua belah pihak. Artikel ini akan mengupas tuntas seluk-beluk SPK, mulai dari definisi, komponen, hingga contoh penerapannya, khususnya dalam industri yang dinamis seperti logistik. Apa Itu Surat Perintah Kerja? Surat Perintah Kerja (SPK) atau sering disebut juga Work Order, adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh satu pihak (pemberi kerja) kepada pihak lain (penerima kerja) untuk memberikan instruksi atau perintah agar melaksanakan suatu pekerjaan atau proyek tertentu. SPK berfungsi sebagai landasan hukum yang mengikat, merinci hak dan kewajiban kedua belah pihak, serta menjadi acuan dalam penyelesaian pekerjaan. Secara esensial, SPK memiliki beberapa fungsi utama: Legitimasi dan Otorisasi: SPK memberikan persetujuan atau otorisasi resmi untuk memulai suatu kegiatan atau proyek. Dokumentasi dan Akuntabilitas: Dokumen ini mencatat rincian pekerjaan, anggaran, dan waktu pelaksanaan, menjadikannya bukti yang sah jika terjadi perselisihan. Kejelasan Instruksi: Dengan SPK, tidak ada lagi keraguan tentang apa yang harus dikerjakan, bagaimana caranya, dan kapan harus selesai. SPK vs Surat Tugas, Apa sih Bedanya? Meski sering dianggap sama, SPK dan Surat Tugas memiliki perbedaan mendasar dalam konteks dan fungsinya. Memahami perbedaannya sangat penting untuk penggunaan yang tepat dalam perusahaan. Perbedaan Surat Perintah Kerja (SPK) Surat Tugas Fokus Utama Pelaksanaan suatu proyek atau pekerjaan spesifik yang biasanya melibatkan pihak eksternal (vendor, kontraktor, dll.). SPK lebih berorientasi pada hasil dan output yang terukur. Penugasan individu atau tim internal untuk menjalankan suatu kegiatan atau misi. Sifatnya lebih ke instruksi administratif. Sifat Dokumen Bersifat kontraktual dan mengikat secara hukum. Seringkali menjadi lampiran dari kontrak yang lebih besar. Bersifat instruktif dan administratif. Umumnya digunakan untuk penugasan dinas, rapat, atau kunjungan kerja. Ruang Lingkup Mengatur detail teknis, nilai proyek, dan sistem pembayaran. Contoh: pembangunan gedung, pengangkutan barang, atau jasa IT. Memberikan detail waktu, tempat, dan tujuan tugas. Contoh: menghadiri seminar, mengurus dokumen di kantor cabang, atau inspeksi lapangan. Dengan demikian, SPK memiliki bobot hukum yang lebih kuat karena mengatur hubungan kerja yang bersifat transaksional dan berjangka panjang, seringkali dengan pihak di luar perusahaan. Komponen Penting dalam Surat Perintah Kerja Agar SPK berfungsi efektif, ada beberapa elemen kunci yang wajib disertakan. Kelengkapan ini memastikan tidak ada detail yang terlewat dan meminimalisir risiko kesalahpahaman. Kop Surat: Berisi logo dan identitas resmi perusahaan pemberi kerja (nama, alamat, kontak). Nomor dan Judul Surat: Nomor unik untuk pengarsipan dan judul yang jelas, misalnya “Surat Perintah Kerja No. 012/SPK/V/2025”. Tanggal Penerbitan: Menunjukkan kapan surat dikeluarkan. Identitas Para Pihak: Mencantumkan informasi lengkap pemberi kerja (nama, jabatan) dan penerima kerja (nama perusahaan/individu, alamat, dan jabatan). Dasar Hukum/Referensi: Jika SPK merupakan tindak lanjut dari dokumen lain (misalnya, surat penawaran atau berita acara lelang), cantumkan referensinya. Uraian Pekerjaan: Ini adalah bagian terpenting. Uraikan secara rinci dan spesifik pekerjaan yang harus dilakukan, termasuk spesifikasi teknis, volume, dan standar kualitas. Semakin detail, semakin baik. Waktu Pelaksanaan: Tentukan dengan jelas tanggal mulai, durasi, dan tanggal target penyelesaian. Nilai Pekerjaan dan Pembayaran: Cantumkan biaya total pekerjaan, skema pembayaran (misalnya, termin, uang muka, pelunasan), dan syarat-syarat terkait. Hak dan Kewajiban: Jelaskan hak dan kewajiban masing-masing pihak, termasuk klausul tentang denda keterlambatan, garansi, atau sanksi. Tanda Tangan dan Stempel: Pengesahan oleh pihak-pihak yang berwenang, lengkap dengan materai sebagai kekuatan hukum. Surat Perintah Kerja di Industri Logistik Industri logistik dan freight forwarding adalah salah satu sektor yang sangat bergantung pada SPK. Setiap pergerakan barang, mulai dari pengambilan hingga pengiriman, memerlukan otorisasi yang jelas. Contoh Kasus: PT. Andalan Trans (Pemberi Kerja) membutuhkan jasa PT. Kargo Cepat (Penerima Kerja) untuk mengirimkan 500 peti kemas berisi produk elektronik dari Pelabuhan Tanjung Priok, Jakarta, ke Pelabuhan Tanjung Perak, Surabaya. Dalam kasus ini, PT. Andalan Trans akan mengeluarkan SPK kepada PT. Kargo Cepat. Berikut adalah gambaran isi SPK-nya: Elemen SPK Detail dalam Kasus Ini Uraian Pekerjaan Pengangkutan 500 peti kemas (ukuran 20 kaki) elektronik dari Gudang A, Jakarta Utara, ke Gudang B, Surabaya. Spesifikasi Barang Jenis: Elektronik (TV, AC, Kulkas). Volume: 500 peti kemas. Keterangan khusus: Barang pecah belah, butuh penanganan khusus. Waktu Pelaksanaan Tanggal mulai: 1 Oktober 2025. Waktu selesai: 15 Oktober 2025. Total durasi: 15 hari. Rute dan Pengangkutan Rute: Jakarta – Surabaya. Moda Transportasi: Kapal Kargo. Nomor kapal dan jadwal keberangkatan terlampir. Nilai & Pembayaran Total nilai pekerjaan: Rp 500.000.000. Skema pembayaran: Uang muka 30% saat SPK ditandatangani, pelunasan 70% setelah Berita Acara Serah Terima (BAST) pekerjaan ditandatangani. SPK ini menjadi bukti otentik bahwa PT. Kargo Cepat telah diberi wewenang untuk mengambil dan mengangkut barang tersebut. SPK ini juga berfungsi sebagai referensi bagi tim di lapangan untuk memastikan barang yang diangkut sudah sesuai dan tidak ada kesalahan. [KOP SURAT PERUSAHAAN] [Nama Perusahaan Anda] [Alamat Lengkap Perusahaan] [Nomor Telepon] | [Email] | [Website] SURAT PERINTAH KERJA (SPK) Nomor: [Nomor Surat/SPK]/[Kode Divisi]/[Bulan (Romawi)]/[Tahun] Tanggal: [Tanggal, Bulan, Tahun] I. DATA PEMBERI KERJA Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [Nama Lengkap Penanggung Jawab] Jabatan: [Jabatan di Perusahaan] Perusahaan: [Nama Perusahaan Pemberi Kerja] Alamat: [Alamat Lengkap Perusahaan Pemberi Kerja] Telepon: [Nomor Telepon Kantor] Email: [Email Perusahaan] (Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA) II. DATA PENERIMA KERJA Memberikan perintah kerja kepada: Nama Perusahaan/Individu: [Nama Perusahaan/Individu Penerima Kerja] Penanggung Jawab: [Nama Lengkap Penanggung Jawab Penerima Kerja] Jabatan: [Jabatan di Perusahaan Penerima Kerja] Alamat: [Alamat Lengkap Perusahaan/Individu Penerima Kerja] Telepon: [Nomor Telepon] Email: [Email] (Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA) III. DETAIL PEKERJAAN Dengan ini PIHAK PERTAMA menunjuk PIHAK KEDUA untuk melaksanakan pekerjaan dengan rincian sebagai berikut: Jenis Pekerjaan: [Jelaskan jenis pekerjaan secara spesifik, contoh: Jasa Pengiriman Barang, Pembangunan Gudang, atau Jasa IT Support]. Uraian Pekerjaan: [Jelaskan secara detail apa saja yang harus dikerjakan. Cantumkan spesifikasi, volume, atau standar kualitas yang dibutuhkan. Contoh: “Melakukan pengiriman 500 peti kemas berisi produk elektronik dari gudang Jakarta ke Surabaya, termasuk proses loading dan unloading.”] Lokasi Pelaksanaan: [Tuliskan lokasi di mana pekerjaan akan dilakukan. Contoh: “Gudang PT. ABC, Jakarta Utara”

Blog Oaktree – Di dunia bisnis global, istilah freight forwarding dan logistik sering kali digunakan secara bergantian. Namun, keduanya memiliki peran yang berbeda dan krusial dalam rantai pasok. Memahami perbedaan freight forwarding dan logistik dapat membantu Anda memilih mitra yang tepat dan mengoptimalkan efisiensi operasional. Apa Itu Freight Forwarding? Secara sederhana, freight forwarding adalah jasa perantara yang bertugas mengatur pengiriman barang atas nama eksportir atau importir. Perusahaan freight forwarder adalah “agen perjalanan” untuk kargo Anda. Mereka tidak memiliki armada kapal, pesawat, atau truk sendiri. Tugas utama mereka adalah: Perencanaan Rute: Mencari rute terbaik dan moda transportasi yang paling efisien (darat, laut, udara) untuk mengirim barang. Negosiasi Harga: Menghubungi berbagai maskapai, pelayaran, atau perusahaan trucking untuk mendapatkan harga dan slot pengiriman terbaik. Manajemen Dokumen: Mengurus semua dokumen rumit yang diperlukan, seperti Bill of Lading, Airway Bill, faktur komersial, dan dokumen bea cukai. Koordinasi: Bertindak sebagai jembatan antara pengirim, penerima, dan pihak ketiga lainnya (misalnya, otoritas pelabuhan atau bea cukai). Fokus utama freight forwarder adalah memastikan kargo berpindah dari satu titik ke titik lain dengan lancar dan sesuai regulasi. Apa Itu Logistik? Logistik memiliki cakupan yang jauh lebih luas daripada freight forwarding. Logistik adalah proses komprehensif yang mengelola seluruh aliran barang, informasi, dan sumber daya dari titik asal hingga titik konsumsi. Ini mencakup perencanaan, implementasi, dan pengendalian yang efisien. Perusahaan logistik bertanggung jawab atas keseluruhan rantai pasok, termasuk: Manajemen Gudang: Penyimpanan barang, picking, dan packing. Manajemen Inventaris: Mengatur stok barang agar tidak kelebihan atau kekurangan. Transportasi: Merencanakan dan mengelola pengiriman barang, sering kali dengan armada milik sendiri. Distribusi: Memastikan barang sampai ke tangan konsumen akhir (sering disebut last-mile delivery). Logistik Terbalik (Reverse Logistics): Mengurus pengembalian barang. Singkatnya, jika freight forwarding adalah bagian dari pergerakan barang, maka logistik adalah gambaran besarnya. Freight forwarding bisa menjadi salah satu layanan yang ditawarkan oleh perusahaan logistik, tetapi logistik tidak terbatas pada pengiriman saja. Aspek Freight Forwarding Logistik Fokus Utama Pengaturan dan koordinasi pengiriman barang (Transportasi) Manajemen seluruh aliran barang dan informasi (Rantai Pasok) Cakupan Titik ke titik (A ke B) Rantai pasok end-to-end (hulu ke hilir) Aset Umumnya tidak memiliki aset transportasi (kapital ringan) Sering memiliki aset seperti gudang dan armada truk Tugas Kunci Negosiasi rute, manajemen dokumen, bea cukai Manajemen gudang, inventaris, distribusi, dan transportasi Sederhanakan Bisnis Anda dengan Software Freight Forwarding Oaktree.id Baik Anda berfokus pada perbedaan freight forwarding maupun logistik, mengelola semua proses secara manual bisa sangat melelahkan dan rentan kesalahan. Dokumentasi yang menumpuk, pelacakan yang tidak efisien, dan koordinasi yang rumit adalah masalah umum. Oaktree.id hadir dengan software freight forwarding yang dirancang khusus untuk menyederhanakan operasional Anda. Dengan sistem kami, Anda bisa: Otomatisasi Dokumen: Buat Bill of Lading, faktur, dan dokumen lainnya dalam hitungan detik. Pelacakan Real-time: Pantau status kargo dan pergerakan kontainer kapan saja, di mana saja. Manajemen Keuangan: Lacak biaya dan profitabilitas setiap pengiriman dengan mudah. Integrasi Data: Hubungkan seluruh alur kerja Anda, dari EMKL, EMKU, hingga distribusi, dalam satu platform terpadu. Tinggalkan cara-cara lama yang tidak efisien. Alihkan fokus Anda dari pekerjaan administratif ke pertumbuhan bisnis. Mulai sekarang, sederhanakan dan tingkatkan efisiensi bisnis Anda bersama Oaktree.id. Hubungi kami untuk mendapatkan demo gratis dan rasakan sendiri perbedaannya!

Blog Oaktree – Dalam rantai pasok (supply chain), distribusi memegang peran vital sebagai jembatan antara produsen dan konsumen. Tanpa proses distribusi yang efektif, barang yang sudah diproduksi dengan baik dapat terlambat sampai, menumpuk di gudang, atau bahkan rusak sebelum sampai ke tangan pembeli. Solusi distribusi hadir untuk memastikan proses pengiriman barang lebih cepat, tepat, dan efisien. Dengan strategi dan teknologi yang tepat, distribusi tidak hanya mengurangi biaya operasional, tetapi juga meningkatkan kepuasan pelanggan. Apa Itu Solusi Distribusi? Solusi distribusi adalah serangkaian strategi, metode, dan teknologi yang digunakan untuk mengoptimalkan proses pengiriman barang dari produsen ke konsumen atau titik penjualan. Solusi ini mencakup manajemen gudang, perencanaan rute, pelacakan pengiriman, hingga sistem pencatatan yang terintegrasi. Tujuan dan Manfaat Solusi Distribusi Tujuan Manfaat Mempercepat aliran barang Mengurangi waktu pengiriman ke pelanggan Mengoptimalkan rute distribusi Menghemat biaya bahan bakar dan tenaga kerja Meminimalkan kesalahan pengiriman Mengurangi retur barang Meningkatkan transparansi Memudahkan pelacakan status pengiriman Meningkatkan kepuasan pelanggan Membentuk loyalitas konsumen Jenis Solusi Distribusi Ada 3 jenis solusi dalam distribusi, antara lain: 1. Distribusi Langsung Produsen mengirim barang langsung ke konsumen tanpa perantara. Kelebihan: Waktu lebih singkat, kontrol penuh pada proses pengiriman. Kekurangan: Membutuhkan biaya logistik lebih besar jika skala besar. 2. Distribusi Tidak Langsung Melibatkan perantara seperti distributor, agen, atau retailer. Kelebihan: Menjangkau pasar lebih luas, mengurangi beban logistik produsen. Kekurangan: Kontrol kualitas dan waktu pengiriman lebih terbatas. 3. Distribusi Fisik Terpadu Menggabungkan teknologi digital dengan pengelolaan fisik, seperti Warehouse Management System (WMS) dan Transport Management System (TMS). Komponen Penting dalam Solusi Distribusi Modern Manajemen Gudang (Warehouse Management)Mengatur penempatan barang, stok, dan pengambilan (picking) agar proses lebih efisien. Perencanaan Rute (Route Planning)Menggunakan software untuk menentukan jalur tercepat dan termurah. Pelacakan Real-TimeMemanfaatkan GPS dan sistem pelaporan otomatis. Analisis Kinerja DistribusiMenggunakan data untuk mengevaluasi kecepatan, biaya, dan kualitas pengiriman. Rumus Perhitungan Efisiensi Distribusi Salah satu indikator yang umum digunakan adalah Order Fulfillment Cycle Time (OFCT): OFCT = Jumlah Pesanan yang Dipenuhi / Total Waktu Pemenuhan Pesanan​ Semakin rendah nilai OFCT, semakin efisien proses distribusi Anda. Studi Kasus: Peningkatan Efisiensi Distribusi di Perusahaan FMCG Situasi Awal:Sebuah perusahaan FMCG mengalami keterlambatan pengiriman hingga 30% dari total pesanan. Hal ini disebabkan oleh rute yang tidak optimal dan manajemen stok manual. Solusi yang Diterapkan: Implementasi sistem manajemen gudang berbasis cloud. Otomatisasi perencanaan rute menggunakan software distribusi. Pelacakan real-time untuk armada pengiriman. Hasil: Waktu pengiriman berkurang 25%. Biaya logistik turun 15%. Tingkat kepuasan pelanggan meningkat signifikan. Tips Memilih Solusi Distribusi yang Tepat Sesuaikan dengan skala dan kompleksitas bisnis. Pilih sistem yang terintegrasi antara gudang, armada, dan penjualan. Pastikan software mendukung pelacakan real-time. Pilih vendor yang memiliki dukungan teknis dan training. Solusi distribusi bukan hanya soal mengirim barang dari titik A ke titik B. Ini adalah sistem terintegrasi yang mencakup perencanaan, pengelolaan, pelacakan, dan evaluasi proses distribusi. Dengan solusi yang tepat, bisnis dapat mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan membangun loyalitas pelanggan. Jika Anda ingin mengoptimalkan distribusi dengan sistem yang modern, gunakan Software Freight Forwarding dan Distribusi dari Oaktree.id. Dengan fitur lengkap mulai dari manajemen gudang hingga pelacakan real-time, Oaktree.id dapat menjadi mitra strategis untuk memastikan distribusi Anda tepat waktu, hemat biaya, dan transparan.

Blog Oaktree – Di era persaingan bisnis yang semakin ketat, distribusi produk yang cepat, akurat, dan terkontrol adalah kunci kesuksesan. Baik Anda mengelola perusahaan distribusi skala kecil, menengah, maupun besar, tantangan yang dihadapi tetap sama: bagaimana memastikan produk sampai ke tangan pelanggan dengan tepat waktu dan biaya operasional yang efisien. Di sinilah software distribusi berperan penting, sebuah solusi teknologi yang mampu mengubah proses manual menjadi sistematis dan otomatis, memberikan visibilitas penuh terhadap seluruh rantai pasok. Apa Itu Software Distribusi? Software distribusi adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan mengelola proses distribusi produk, mulai dari pengelolaan stok, pemrosesan pesanan, perencanaan pengiriman, hingga pelaporan kinerja. Sistem ini umumnya terintegrasi dengan modul lain seperti penjualan, akuntansi, hingga manajemen pelanggan, sehingga seluruh alur distribusi dapat dikelola dari satu platform terpusat. Manfaat Menggunakan Aplikasi Distribusi Penggunaan aplikasi distribusi tidak hanya memudahkan pekerjaan, tetapi juga memberikan dampak strategis terhadap pertumbuhan bisnis. Berikut manfaatnya: 1. Efisiensi Operasional Otomatisasi proses distribusi mengurangi beban kerja manual, meminimalkan risiko kesalahan, dan mempercepat alur pemrosesan pesanan. Contoh:Perusahaan A yang sebelumnya membutuhkan waktu 2 hari untuk memproses pesanan kini dapat melakukannya dalam hitungan jam berkat otomatisasi dokumen dan sistem terintegrasi. 2. Pengelolaan Stok Real-Time Sistem memungkinkan Anda memantau ketersediaan barang secara langsung, mencegah overstock atau stockout, dan membantu perencanaan pembelian. Tabel Ilustrasi: Kondisi Tanpa Software Distribusi Dengan Software Distribusi Cek stok 1–2 jam (manual) Instan (real-time) Akurasi data 70–80% 95–100% Resiko overstock Tinggi Rendah 3. Peningkatan Layanan Pelanggan Pengiriman yang tepat waktu dan pelacakan status pesanan meningkatkan kepuasan pelanggan serta reputasi perusahaan. 4. Visibilitas dan Kontrol Penuh Manajer distribusi dapat memantau status pesanan, pengiriman, hingga performa penjualan secara langsung dari dashboard. 5. Analisis Data untuk Keputusan Strategis Data historis dapat dianalisis untuk memprediksi tren permintaan, mengoptimalkan rute pengiriman, dan mengidentifikasi produk dengan perputaran tercepat. Fitur Umum pada Software Distribusi Berikut fitur-fitur yang umumnya ditemukan pada sistem distribusi modern: 1. Manajemen Stok Pelacakan persediaan barang secara otomatis. Pembaruan inventaris real-time setelah transaksi terjadi. Integrasi dengan gudang dan cabang. 2. Manajemen Pesanan Pembuatan faktur otomatis. Pelacakan status pesanan dari awal hingga selesai. Sinkronisasi dengan sistem penjualan online maupun offline. 3. Manajemen Pengiriman Perencanaan rute pengiriman optimal. Integrasi dengan jasa logistik. Tracking pengiriman untuk pelanggan. 4. Manajemen Pelanggan Penyimpanan data pelanggan. Riwayat pesanan dan preferensi belanja. Pengelolaan promo dan diskon khusus. 5. Laporan dan Analitik Laporan penjualan per wilayah atau produk. Laporan pengiriman dan retur barang. Analisis performa tim distribusi. Contoh Software Distribusi Populer di Indonesia Berikut beberapa software distribusi yang banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia: Nama Software Keunggulan Utama Model MASERP Modul ERP lengkap termasuk distribusi On-premise & Cloud SimpliDOTS Cloud-based, fokus distribusi FMCG Cloud Klikpeta Integrasi peta & manajemen distribusi Hybrid HashMicro ERP modular, fleksibel untuk skala besar Cloud Qontak Distribusi dengan integrasi CRM Cloud Cara Memilih Software Distribusi yang Tepat Sebelum Anda memutuskan untuk memiliki software distribusi, ada beberapa cara yang bisa Anda coba terlebih dahulu, misalnya seperti: Identifikasi kebutuhan bisnis (skala, jenis produk, jumlah cabang). Periksa fitur yang ditawarkan sesuai prioritas operasional. Evaluasi kemudahan penggunaan untuk tim lapangan dan kantor. Perhitungkan biaya investasi dan biaya berlangganan. Uji coba sebelum memutuskan implementasi penuh. Software distribusi bukan sekadar alat bantu, melainkan fondasi penting untuk mengelola rantai pasok dengan efektif. Dengan memilih sistem yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya operasional, dan memberikan layanan pelanggan yang unggul. Jika Anda ingin mulai mengoptimalkan distribusi bisnis dengan teknologi modern, coba software distribusi dari Oaktree.id dan rasakan kemudahan dalam mengelola distribusi produk dari hulu ke hilir.

Blog Oaktree – Loading in adalah proses menempatkan barang ke dalam kendaraan pengangkut (truk, kapal, pesawat, dll.) sehingga dapat dikirim ke tujuan akhir dengan aman dan teratur. Proses ini menjadi tulang punggung operasional logistik karena memengaruhi efisiensi, keamanan, dan biaya pengiriman. Memahami seluk‑beluk loading in secara mendalam membantu perusahaan mengoptimalkan ruang muatan, mengurangi risiko kerusakan, serta meningkatkan kepuasan pelanggan. Pengertian Loading in dalam Logistik Loading in adalah penempatan barang ke dalam ruang kargo kendaraan transportasi untuk distribusi ke lokasi tujuan  sebagaimana dijelaskan oleh Buske Logistics Loading Definition and Meaning. Proses ini mencakup serangkaian langkah terstruktur yang memastikan setiap unit barang berada pada posisi yang tepat, terikat dengan aman, dan siap untuk perjalanan. Tahapan Proses Loading in Dalam proses loadingin berikut ini tahapan yang harus dilalukan: 1️⃣ Persiapan • Memeriksa kondisi barang • Memastikan dokumen (packing list, PO) lengkap Menjamin barang siap dimuat tanpa hambatan. 2️⃣ Pemindahan • Menggunakan forklift, conveyor, atau tenaga manual untuk memindahkan barang dari gudang ke area loading Mengurangi waktu transit internal. 3️⃣ Penataan • Menyusun barang berdasarkan berat, ukuran, dan urutan pengantaran (load sequencing) • Memaksimalkan penggunaan volume ruang Mengoptimalkan kapasitas muatan dan meminimalkan ruang kosong. 4️⃣ Pengamanan • Mengikat dengan strap, netting, atau dunnage • Memasang bracing untuk barang berat Mencegah pergeseran barang selama perjalanan. 5️⃣ Pemeriksaan Akhir • Checklist verifikasi semua SKU telah terload • Scan barcode atau RFID untuk konfirmasi Menjamin tidak ada barang yang tertinggal atau terkeluar. Persiapan: Tim harus memverifikasi kualitas barang (tidak rusak), mengecek berat dan dimensi, serta menyiapkan dokumen pendukung seperti packing list dan bill of lading. Pemindahan: Penggunaan alat bantu (forklift, pallet jack) menurunkan risiko cedera pekerja serta mempercepat proses. Penataan: Prinsip first‑in‑first‑out (FIFO) atau last‑in‑first‑out (LIFO) dipilih sesuai kebutuhan pelanggan. Barang berat diletakkan di bawah, barang rapuh di atas. Pengamanan: Strap anti‑slip, netting, atau bahan pengisi (dunnage) digunakan untuk menstabilkan muatan. Pemeriksaan Akhir: Sistem digital (WMS) atau aplikasi mobile dapat memudahkan real‑time verification melalui barcode atau RFID. Perbedaan Loading in vs Unloading Aspek Loading in Unloading Tujuan Memasukkan barang ke kendaraan Mengeluarkan barang dari kendaraan Fokus Optimasi ruang, keamanan selama transit Kecepatan distribusi ke titik akhir Risiko Utama Kerusakan barang selama muatan, over‑loading Kesalahan pengiriman, barang terjatuh Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Efisiensi Loading in Desain Kendaraan – Dimensi interior dan sistem penahan muatan (racking, tie‑down). Teknologi WMS – Sistem manajemen gudang yang memandu urutan penataan dan mengirimkan instruction ke operator. Pelatihan SDM – Pengetahuan tentang load sequencing dan prosedur keamanan. Penggunaan Alat Bantu – Forklift, conveyor belt, atau robotik otomatis. Kondisi Barang – Bentuk, berat, dan tingkat kepekaan (rapuh vs tahan guncangan). Teknologi Pendukung Software Logistik Oaktree.id Oaktree.id menyediakan platform logistics management yang mengintegrasikan WMS, TMS, dan modul Loading Optimization. Dengan fitur load planning berbasis algoritma AI, sistem dapat: Menghitung kombinasi terbaik barang‑barang dalam satu muatan. Menyajikan visual layout secara 3‑dimensi sehingga operator dapat menata barang dengan presisi. Mengirimkan notifikasi real‑time ke tim gudang tentang status loading, keamanan strap, dan estimasi waktu selesai. Mengapa pilih Oaktree.id? Loading in bukan sekadar menempatkan barang ke dalam kendaraan, ia adalah rangkaian proses terstruktur yang menentukan keamanan, efisiensi, dan biaya keseluruhan rantai pasokan. Dengan mengikuti langkah‑langkah persiapan, pemindahan, penataan, pengamanan, dan pemeriksaan akhir secara konsisten, perusahaan dapat meminimalkan kerusakan serta meningkatkan kecepatan delivery. Mengadopsi teknologi canggih seperti Oaktree.id akan memperkuat kontrol, memberi visibilitas real‑time, dan mengoptimalkan penggunaan ruang muatan secara maksimal. Ayo tingkatkan operasional logistik Anda! Manfaatkan software logistik Oaktree.id untuk mengoptimalkan proses loading in, mengurangi biaya, dan memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Kunjungi Oaktree.id sekarang dan rasakan transformasi digital yang mempermudah setiap langkah pengiriman Anda.

Blog Oaktree – Telex Release adalah sebuah metode pengeluaran barang di pelabuhan tujuan tanpa perlu menyerahkan Bill of Lading (B/L) asli secara fisik. Sistem ini memudahkan proses pengambilan barang bagi penerima tanpa harus menunggu dokumen B/L asli sampai, sehingga menjadi solusi praktis dan efisien dalam rantai pasok internasional. Pada dasarnya, Telex Release digunakan saat pengirim barang (shipper) menyerahkan B/L asli kepada agen pengiriman di pelabuhan asal. Sedangkan untuk penerima di pelabuhan tujuan bisa mendapatkan otorisasi pengambilan barang melalui komunikasi elektronik (telex) tanpa harus menerima dokumen B/L fisik secara langsung. Ini sangat membantu dalam mempercepat proses pengeluaran barang dan mengurangi risiko dokumen hilang atau tertunda. Apa itu Bill of Lading (B/L)? Bill of Lading atau B/L merupakan dokumen krusial dalam pengiriman barang internasional yang memiliki tiga fungsi penting: sebagai tanda terima barang dari shipper ke carrier, bukti kepemilikan barang, dan kontrak pengangkutan antara shipper dan carrier. Ada dua jenis B/L, yaitu Straight B/L, yang dibuat atas nama penerima tertentu dan tidak dapat dialihkan, serta Order B/L, yang dapat dialihkan kepemilikannya lewat endosemen (pemindahan hak). B/L menjadi syarat utama bagi penerima untuk mengambil barang di pelabuhan tujuan. Namun, dalam beberapa situasi, penyerahan dokumen B/L fisik bisa memakan waktu dan berisiko hilang dalam pengiriman pos atau kurir. Bagaimana Proses Telex Release Bekerja? Proses Telex Release berawal dari shipper yang menyerahkan B/L asli kepada agen pengiriman di pelabuhan asal sebagai bukti serah terima barang. Setelah itu, agen pengiriman pelabuhan asal mengirimkan pesan elektronik yang disebut “telex release” ke agen mereka di pelabuhan tujuan. Pesan ini berfungsi sebagai otorisasi resmi untuk melepas barang tanpa harus menunggu dokumen B/L fisik. Ketika barang sampai di pelabuhan tujuan, penerima cukup menunjukkan pesan telex release dari agen pengiriman sebagai pengganti B/L asli untuk mengambil kargo mereka. Sistem ini memangkas waktu yang biasanya diperlukan untuk pengiriman dokumen fisik sekaligus mengurangi risiko administratif. Manfaatnya dalam Logistik Penggunaan Telex Release memberikan banyak keuntungan penting. Pertama, mempercepat proses pelepasan barang di pelabuhan tujuan, karena tidak perlu menunggu kedatangan B/L asli yang bisa tertunda akibat pengiriman pos atau kendala lainnya. Hal ini sangat krusial terutama dalam pengiriman barang dengan jadwal ketat. Selain itu, Telex Release mengurangi risiko kehilangan dokumen B/L asli yang dapat menyebabkan masalah hukum dan biaya tambahan. Dengan dokumen elektronik yang diverifikasi secara resmi, pengiriman jadi lebih aman dan terpercaya. Sistem ini juga mempermudah pengiriman ke wilayah yang jauh atau sulit dijangkau oleh layanan pos atau kurir dokumen. Pengirim dan penerima tidak perlu repot mengatur pengiriman dokumen secara fisik, sehingga meningkatkan efisiensi. Terakhir, Telex Release mendukung efisiensi administratif dan koordinasi antaragen pengiriman di berbagai pelabuhan, memperlancar komunikasi digital dan mempercepat proses logistik secara keseluruhan. Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penggunaan Telex Release Penggunaanya hanya berlaku pada pengiriman dengan Straight Bill of Lading, karena dokumen ini tidak dapat dialihkan dan lebih mudah diverifikasi secara elektronik. Untuk pengiriman dengan Order B/L, penerima tetap harus menyerahkan B/L asli secara fisik sebagai bukti kepemilikan. Penting juga untuk memastikan bahwa telex release yang diterima adalah valid dan berasal dari agen pengiriman resmi dan terpercaya untuk menghindari penipuan. Semua prosedur administrasi dan dokumentasi harus dilakukan dengan benar sesuai regulasi dan standar industri. Telex Release merupakan inovasi penting di dunia freight forwarding dan pengiriman barang internasional, memberikan solusi cepat dan praktis untuk mempercepat proses pengeluaran barang tanpa harus menunggu dokumen B/L asli secara fisik. Dengan memastikan prosedur yang tepat, Telex Release sangat membantu mengurangi risiko administrasi dan mempercepat proses logistik serta pengiriman barang lintas negara. Tingkatkan Efisiensi Freight Forwarding Anda dengan Software dari Oaktree.id Apakah Anda pelaku bisnis freight forwarding yang ingin mengoptimalkan manajemen dokumen dan proses pengiriman barang? Oaktree.id menyediakan software freight forwarding lengkap yang memudahkan pengelolaan Bill of Lading secara digital termasuk fitur notifikasi otomatis telex release. Dengan software kami, Anda dapat mengakses dashboard real-time untuk tracking pengiriman, mengelola dokumen dan komunikasi dengan agen serta pelanggan secara efisien. Sistem digital ini sangat mempercepat proses administrasi dan mengurangi risiko kesalahan yang sering terjadi pada pengelolaan manual. Jangan biarkan kerumitan proses logistik menghambat bisnis Anda. Gunakan software Oaktree.id dan rasakan kemudahan pengelolaan freight forwarding dengan teknologi terbaru!

Blog Oaktree – Di era globalisasi dan perdagangan modern, perusahaan logistik memiliki peran yang sangat vital dalam mendukung kelancaran distribusi barang dan jasa. Agar fungsi tersebut berjalan optimal, dibutuhkan struktur organisasi yang jelas dan efisien. Struktur organisasi perusahaan logistik tidak hanya mengatur pembagian tugas dan tanggung jawab, tetapi juga menjadi dasar koordinasi antar departemen guna menjamin kelancaran operasional mulai dari pengadaan barang, penyimpanan, hingga distribusi ke pelanggan. Komponen Utama Struktur Organisasi Perusahaan Logistik Manajer Logistik Manajer Logistik adalah posisi kunci yang memegang tanggung jawab atas keseluruhan proses logistik perusahaan. Mulai dari perencanaan strategi hingga pengawasan pelaksanaan sehari-hari, posisi ini memastikan setiap aktivitas berjalan sesuai target dan anggaran. Manajer Logistik juga berperan penting dalam pengambilan keputusan strategis yang memengaruhi efisiensi dan efektivitas operasi logistik. Manajer Distribusi Berfokus pada pengelolaan proses distribusi barang, Manajer Distribusi memantau pengiriman mulai dari gudang hingga sampai ke pelanggan akhir. Ini termasuk koordinasi transportasi baik lokal, nasional, maupun internasional. Manajer ini harus memastikan jadwal pengiriman terpenuhi dengan biaya yang efisien serta menjaga kualitas barang selama proses pengiriman. Manajer Gudang Manajer Gudang mengatur semua aspek operasional gudang, termasuk penyimpanan barang, pengelolaan inventaris, dan pengambilan barang untuk dikirim. Efisiensi dalam pengelolaan gudang akan berdampak langsung pada kecepatan pemenuhan pesanan dan ketersediaan stok yang akurat, yang sangat krusial dalam bisnis logistik. Manajer Pembelian Posisi ini bertanggung jawab dalam pengadaan barang dan jasa yang diperlukan perusahaan. Manajer Pembelian melakukan negosiasi dengan pemasok guna mendapatkan harga terbaik serta memastikan ketersediaan bahan atau produk tepat waktu agar operasi logistik tidak terganggu. Manajer Material Tugas Manajer Material meliputi pengelolaan material masuk dan keluar perusahaan. Mereka melakukan peramalan kebutuhan material serta mengatur stok agar selalu dalam kondisi optimal, menghindari kelebihan atau kekurangan stok yang dapat menghambat proses kerja. Spesialis Pengiriman Spesialis Pengiriman memegang peranan penting dalam merencanakan rute pengiriman, melakukan pemesanan kendaraan, dan memantau status kiriman hingga sampai tujuan. Keakuratan perencanaan dan pengawasan pengiriman akan membantu menekan biaya serta meningkatkan kepuasan pelanggan. Pengawas Bea Cukai Pengawas Bea Cukai adalah pejabat yang mengurus semua persyaratan dan regulasi terkait impor dan ekspor barang. Posisi ini penting untuk memastikan kepatuhan terhadap aturan pemerintah dan memperlancar proses administrasi bea cukai agar barang dapat melewati batas negara tanpa hambatan. Jenis Struktur Organisasi dalam Perusahaan Logistik Dalam perusahaan logistik, strukturnya dibagi menjadi 5 jenis yaitu: Struktur Fungsional Dalam struktur ini, pekerja dikelompokkan berdasarkan fungsi atau jenis pekerjaan yang sama, misalnya departemen pengiriman, gudang, dan pembelian. Struktur ini memudahkan penguasaan tugas spesifik dan pengawasan fungsi kerja. Struktur Divisional Perusahaan dibagi menjadi beberapa divisi yang bisa berdasarkan produk, wilayah, atau jenis pelanggan. Struktur divisional cocok bagi perusahaan logistik dengan cakupan operasional yang luas dan kompleks. Struktur Matriks Menggabungkan kelebihan struktur fungsional dan divisional, struktur ini memungkinkan karyawan untuk melapor ke dua atasan sekaligus, yaitu manajer fungsi dan manajer proyek. Ini membantu fleksibilitas dan koordinasi lintas fungsi. Struktur Hirarkis Merupakan struktur organisasi dengan tingkatan otoritas yang jelas dan berjenjang mulai dari pimpinan tertinggi hingga staf operasional. Struktur ini memberikan kontrol yang ketat dan peran yang jelas dalam pelaporan. Struktur Terpusat Keputusan penting diambil oleh satu individu atau departemen pusat. Struktur ini bisa mempercepat pengambilan keputusan strategis namun bisa melemahkan respons terhadap kondisi lokal. Struktur organisasi perusahaan logistik yang tepat sangat penting untuk menunjang kelancaran dan keefisienan operasional. Dengan pembagian tugas yang jelas antara manajer logistik, distribusi, gudang, pembelian, material, pengiriman, dan pengawas bea cukai, perusahaan dapat menjalankan bisnisnya dengan terorganisir dan profesional. Pemilihan tipe struktur organisasi yang sesuai juga mendukung kemampuan perusahaan dalam menghadapi tantangan dan perubahan pasar. Software Logistik Terbaik dari Oaktree.id untuk Memperkuat Operasi Anda Agar manajemen logistik Anda semakin mudah, cepat, dan akurat, gunakan software logistik dari oaktree.id. Platform ini dirancang khusus untuk membantu perusahaan logistik dalam mengelola inventaris, mengatur pengiriman, memonitor status barang, dan mengoptimalkan rantai pasok secara real-time. Dengan teknologi yang canggih dan user-friendly, oaktree.id membantu mengurangi kesalahan, mempercepat proses bisnis, dan meningkatkan transparansi manajemen logistik Anda. Jangan biarkan kendala operasional menghambat bisnis Anda, beralihlah ke solusi software terbaik sekarang juga dan rasakan perbedaannya!