Informasi

Dalam mendukung pengelolaan logistik yang efisien, banyak perusahaan kini mengandalkan teknologi canggih untuk memantau dan mengelola proses pengiriman mereka. Salah satu teknologi yang sangat berperan adalah pelacakan real-time, khususnya pada perusahaan yang menggunakan sistem 3PL (Third-Party Logistics). Dengan adanya  untuk memantau status pengiriman barang secara langsung. Lalu bagaimana cara pelacakan real-time pada sistem Third Party Logistic (3PL). Berikut adalah penjelasan lebih detailnya.  Mengapa Perlu untuk Melakukan Pelacakan Real-Time di 3PL?   Walaupun telah menggunakan jasa pihak ketiga, melakukan pelacakan secara real-time sangatlah penting terutama dalam meningkatkan kepuasan pelanggan. Namun tak hanya itu saja, pelacakan real-time juga bermanfaat untuk: 1. Meningkatkan Kepuasan pelanggan  Dengan adanya pelacakan real-time, pelanggan dapat memantau status pengiriman secara langsung. Hal ini mengurangi ketidakpastian mengenai kedatangan barang dan membuat pelanggan merasa lebih tenang.  Jika ada keterlambatan atau perubahan dalam pengiriman, pelanggan bisa langsung diberitahukan, yang membantu mengurangi kecemasan dan meningkatkan kepercayaan mereka terhadap perusahaan. 2.Mengefisiensikan Operasional  Pelacakan real-time membantu perusahaan untuk lebih efisien dalam mengelola pengiriman. Dengan informasi yang selalu terbarui, perusahaan dapat mengoptimalkan rute pengiriman, mengurangi waktu yang terbuang, dan meminimalkan biaya operasional.  Selain itu, dengan mengetahui status pengiriman secara langsung, perusahaan dapat segera melakukan penyesuaian jika ada perubahan jadwal atau permasalahan dalam perjalanan. 3. Meningkatkan Visibilitas dan Transparansi  Pelacakan real-time memberikan visibilitas penuh atas status pengiriman, baik untuk perusahaan pengelola 3PL, pengirim, maupun penerima. Sehingga, semua pihak yang terlibat dapat mengakses data yang sama, memastikan bahwa tidak ada informasi yang hilang atau salah.  Dengan transparansi ini, kepercayaan antara semua pihak meningkat, dan proses pengiriman menjadi lebih terkelola dengan baik. 4. Mengelola Risiko Dalam dunia logistik, risiko seperti keterlambatan, kehilangan barang, atau kerusakan bisa terjadi kapan saja. Pelacakan real-time memungkinkan perusahaan untuk memonitor pengiriman secara langsung dan mendeteksi masalah lebih awal.  Dengan demikian, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah proaktif untuk mengelola risiko dan mengurangi potensi kerugian. 5. Membantu dalam Pengambilan Keputusan  Data yang didapatkan dari pelacakan real-time dapat memberikan wawasan yang berharga untuk pengambilan keputusan. Jika ada keterlambatan atau hambatan dalam proses pengiriman, perusahaan dapat segera merespons dan membuat keputusan yang diperlukan, seperti mengganti rute pengiriman atau mencari alternatif pengiriman lainnya.  Informasi real-time ini juga membantu perusahaan dalam melakukan evaluasi dan perencanaan pengiriman di masa depan.   Bagaimana Cara Kerja Pelacakan Real-Time di 3PL? Pelacakan real-time pada third party logistik bekerja melalui integrasi berbagai teknologi yang memungkinkan perusahaan untuk melacak setiap langkah pengiriman. Berikut adalah cara kerjanya: 1. Teknologi yang Digunakan Pelacakan real-time memanfaatkan teknologi seperti GPS, RFID, dan IoT (Internet of Things) untuk mengumpulkan data dari lokasi pengiriman dan status barang. Perangkat ini terpasang pada barang atau kendaraan pengiriman untuk memantau pergerakannya. 2. Proses Pelacakan Dalam proses pelacakan barang melalui third party memiliki 3 tahapan yaitu: a. Pemasangan perangkat pelacakan Pada setiap pengiriman, perangkat pelacakan seperti GPS atau sensor RFID dipasang pada barang atau kendaraan untuk memonitor pergerakan. b. Pemantauan dan pembaruan otomatis Data yang terkumpul kemudian diproses dan diperbarui secara otomatis ke dalam sistem pelacakan. Informasi seperti lokasi saat ini, estimasi waktu kedatangan, atau status pengiriman diperbarui secara real-time. c. Notifikasi kepada pihak terkait Pengirim, penerima, dan pihak logistik menerima notifikasi tentang status pengiriman secara langsung. Hal ini memungkinkan semua pihak untuk tetap mendapatkan informasi terbaru.   Tantangan dalam Pelacakan Real-Time pada 3PL Meskipun memiliki banyak manfaat, pelacakan real-time di 3PL juga memiliki beberapa tantangan seperti  1. Kendala Teknologi Salah satu tantangan utama adalah masalah konektivitas, terutama di area terpencil atau wilayah dengan infrastruktur yang kurang memadai. Sinyal GPS yang lemah atau perangkat pelacakan yang tidak terhubung dengan baik dapat mengganggu akurasi data pelacakan. 2. Kompleksitas Integrasi Sistem Mengintegrasikan sistem pelacakan real-time dengan berbagai platform yang digunakan dalam pengelolaan logistik dapat menjadi hal yang rumit. Sistem yang berbeda memerlukan integrasi agar data dapat dibagikan dengan lancar antara pihak-pihak terkait. 3. Biaya Implementasi dan Pemeliharaan Teknologi pelacakan real-time, meskipun sangat efektif, dapat membutuhkan biaya yang cukup tinggi, terutama dalam hal pengadaan perangkat dan pemeliharaan sistem. 4. Keamanan Data Dalam pelacakan real-time, banyak data yang dikirimkan secara langsung, termasuk lokasi dan status pengiriman. Hal ini menciptakan potensi risiko keamanan yang perlu dikelola dengan baik untuk mencegah kebocoran informasi yang sensitif. Oaktree: Bentuk Optimalkan Pengelolaan Pengiriman  Pelacakan real-time adalah elemen penting dalam pengelolaan 3PL yang membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Namun, meskipun memberikan banyak keuntungan, pelacakan real-time juga memiliki tantangan yang perlu dihadapi seperti kendala teknologi maupun cara integrasi pada sistem.  Oleh karena itu, Oaktree hadir sebagai software freight forwarder yang mampu mengoptimalkan pengelolaan pengiriman.  Masih mau, di rumitkan dengan proses logistik yang rumit? Yuk coba oaktree sekarang dan ciptakan pengalaman logistik yang efisien. 

Kunci utama kesuksesan bisnis adalah manajemen supply chain yang efisien. Hal ini menjadi sangat penting, terutama pada perkembangan bisnis yang semakin kompetitif. Salah satu cara untuk dapat mencapainya adalah dengan memanfaatkan Third-Party Logistics (3PL), yang membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan pengiriman dan distribusi.  Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai peran 3PL pada manajemen supply chain.  Perkembangan 3PL di Masa Kini     Sebelum memahami peran Third-Party Logistics (3PL) dalam manajemen supply chain, penting untuk mengetahui perkembangan sektor logistik di Indonesia. Berdasarkan data dari media bisnis, pada kuartal II tahun 2025 terdapat pertumbuhan 8,52% pada sektor transportasi dan pergudangan di Indonesia dibandingkan dengan periode tahun sebelumnya. Pertumbuhan ini didorong dengan adanya peningkatan volume perdagangan melalui channel e-commerce, yang semakin mendominasi pasar domestik. Transaksi e-commerce yang terus berkembang telah mendorong permintaan akan solusi logistik yang lebih cepat dan fleksibel, khususnya dalam hal pengiriman barang dari berbagai wilayah.  Dengan meningkatnya kebutuhan pengiriman yang efisien dan tepat waktu, sektor logistik harus beradaptasi dengan perubahan ini, yang membuat peran Third-Party Logistics (3PL) semakin penting. Peran 3PL dalam Manajemen Supply Chain    Adanya Third-Party Logistics (3PL) sangatlah penting dalam manajemen supply chain, berikut adalah peran utamanya: 1. Mengefisiensikan Operasional   Salah satu manfaat dari 3PL adalah dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan operasional mulai dari pengiriman, penyimpanan, dan distribusi barang.  Dengan kata lain, 3PL memungkinkan perusahaan untuk fokus pada inti bisnis mereka, sementara proses logistik yang kompleks dikelola oleh pihak ketiga yang lebih berpengalaman dan memiliki infrastruktur yang lebih efisien. 2. Perusahaan Logistik Dapat Expansi  Karena pengelolaan supply chain management telah dikelola oleh pihak ketiga, maka perusahaan tidak perlu untuk mengeluarkan biaya yang besar untuk membangun infrastruktur logistik sendiri.  Dengan demikian, nantinya perusahaan dapat menghemat investasi awal dan dapat mengalihkan biaya tersebut untuk berexpansi  untuk menjangkau pasar yang lebih luas. 3. Meningkatkan Skalabilitas  Peran utama dalam penggunaan third-party logistics adalah kemampuannya dalam menyesuaikan kapasitas logistik yang sesuai.  Oleh karena itu, 3PL memberikan fleksibilitas yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan, terutama saat menghadapi fluktuasi permintaan pasar yang cepat berubah.  4. Mengintegrasikan Dengan Teknologi  3PL sering kali menggunakan teknologi canggih seperti software WMS (Warehouse Management System), TMS (Transportation Management System), dan solusi berbasis cloud lainnya untuk mengoptimalkan pengelolaan logistik mereka. Sehingga, melalui pengintegrasian ini, perusahaan dapat mengakses data yang akurat dan terkini terkait status inventaris, pengiriman, dan pengelolaan rute transportasi secara real-time. 5. Mengurangi Resiko  Menariknya, 3PL yang digunakan pada manajemen supply chain juga dapat berperan dalam mengurangi risiko yang terkait dengan pengelolaan logistik, seperti keterlambatan pengiriman, kerusakan barang, atau kesalahan dalam pengelolaan inventaris.  Hal ini, karena penyedia third party logistic (3PL) telah memiliki pengalaman dalam mengidentifikasi ketika adanya potensi yang dapat menyebabkan masalah tertentu. Studi Kasus: Penggunaan 3PL dalam Supply Chain Management Pada E-Commerce   Dalam memahami peran Third-Party Logistics (3PL) dalam sistem manajemen supply chain, artikel ini dilengkapi dengan studi kasus pada E-Commerce PT. Cinta Sejati saat menghadapi HARBOLNAS (Hari Belanja Nasional 9.9). PT. Cinta Sejati, yang memiliki berbagai platform E-Commerce dan menghadapi lonjakan permintaan yang signifikan selama HARBOLNAS. Namun, mereka tidak memiliki kapasitas logistik yang memadai untuk mengelola pengiriman dan penyimpanan barang yang meningkat drastis dalam waktu singkat. Akibatnya, barang sering mengalami keterlambatan pengiriman  yang dapat merugikan kepuasan pelanggan.  Untuk mengatasi tantangan ini, Industri ini memilih menggunakan Third Party Logistik (3PL)  yang dapat membantu dalam pengelolaan gudang, mempercepat pengiriman dan mengurangi biaya.  Selain itu, melalui penggunaan 3PL ini mereka juga terbantu dalam meningkatkan efisiensi kepuasan pelanggan.    Oaktree.id: Optimalkan Pengelolaan Pengiriman    Peran 3PL dalam manajemen supply chain sangatlah penting, terutama dalam meningkatkan pengoptimalan berbagai proses logistik mulai dari pengelolaan pengiriman, penyimpanan, dan distribusi barang. Dengan demikian, perusahaan dapat mengurangi beban operasional yang terkait dengan pengelolaan logistik internal, sehingga dapat fokus pada inti bisnis mereka. Selain penggunaan Third-Party Logistics (3PL), pebisnis juga dapat menggunakan oaktree.id sebagai software freight forwarder untuk mengotomatiskan dan mengintegrasikan proses pengelolaan pengiriman, seperti pengelolaan rute yang lebih efisien, pelacakan pengiriman secara real-time, serta penghematan biaya melalui optimasi pengiriman. Apalagi, software ini juga telah dilengkapi berbagai fitur yang dapat mengoptimalkan proses logistik, seperti otomatisasi pembuatan dokumen pengiriman, integrasi dengan software accurate online.  Masih mau direpotkan untuk mengelola pengiriman? Yuk coba oaktree.id sekarang juga dan ciptakan proses pengiriman yang efisien.

Dalam dunia logistik, pengiriman barang tidak hanya bergantung pada jarak dan waktu, tetapi juga pada faktor lainnya seperti berat barang. Dengan demikian, berat barang dapat mempengaruhi biaya pengiriman secara signifikan. Salah satu elemen utama yang sering menjadi penentu biaya pengiriman adalah Gross Weight. Gross Weight mencakup berat barang itu sendiri, kemasan, dan material lain yang digunakan dalam proses pengiriman. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai gross weight pada pengiriman barang.  Apa Itu Gross Weight? Gross Weight adalah nilai total dari seluruh berat suatu barang atau paket. Sebab, Gross Weight biasanya akan menghitung berat barang itu sendiri, ditambah dengan berat kemasan, material pelindung, dan elemen lainnya yang terlibat dalam proses pengiriman. Sehingga, secara sederhana, Gross Weight adalah total berat keseluruhan yang harus dipertimbangkan sebelum barang dikirim. Pada dasarnya, Gross Weight mencakup lebih dari sekadar barang itu sendiri. Sebab, pengemasan yang digunakan untuk melindungi barang selama pengiriman, seperti kotak, plastik pelindung, dan material lainnya, turut berkontribusi pada berat total. Sehingga berpengaruh terhadap biaya pengiriman.  Mengapa Gross Weight Mempengaruhi Biaya Pengiriman?    Perhitungan gross weight sangatlah berpengaruh dalam penentuan biaya pengiriman barang. Berikut 5 alasan mengapa gross weight sangat penting:  1. Tarif Pengiriman Berdasarkan Berat Sebagian besar perusahaan pengiriman menggunakan berat sebagai dasar untuk menentukan tarif. Semakin besar Gross Weight, semakin tinggi biaya pengiriman yang harus dibayar oleh pengirim. 2. Pengaruh terhadap Jenis Pengiriman Berat barang menentukan jenis pengiriman yang digunakan. Pengiriman barang berat biasanya membutuhkan layanan pengiriman lebih cepat atau kendaraan yang lebih besar, yang dapat menaikkan biaya. 3. Dimensional Weight Dalam pengiriman, terutama untuk barang dengan ukuran besar namun ringan, perhitungan dimensional weight seringkali digunakan. Dimensional weight menghitung volume pengiriman dan dapat lebih besar dari Gross Weight. Jika pengemasan tidak efisien, biaya pengiriman bisa meningkat meskipun beratnya ringan. 4. Pengemasan yang Efisien Pengemasan yang buruk dapat meningkatkan Gross Weight tanpa menambah nilai barang itu sendiri. Misalnya, kemasan besar atau tidak proporsional dapat mengarah pada biaya pengiriman yang lebih tinggi. 5. Pengiriman Internasional Untuk pengiriman internasional, Gross Weight menjadi faktor utama dalam perhitungan tarif. Negara-negara memiliki aturan berbeda terkait tarif berdasarkan berat, dan semakin besar beratnya, semakin tinggi biayanya. Tantangan Ketika Pengiriman Menggunakan Gross Weight   Mengelola pengiriman berdasarkan Gross Weight bukan tanpa tantangan. Beberapa masalah umum yang sering dihadapi oleh perusahaan adalah: 1. Kesalahan dalam Penghitungan Berat Salah satu kesalahan umum yang sering dilakukan adalah perhitungan berat yang tidak sesuai. Kesalahan ini dapat terjadi pada berbagai tahap, mulai dari penimbangan barang hingga penghitungan total Gross Weight.  Dengan demikian, kesalahan dalam perhitungan berat akan menyebabkan biaya pengiriman menjadi lebih tinggi dari estimasi. 2. Pengemasan yang Tidak Efisien Penggunaan kemasan yang berlebihan atau tidak efisien bisa meningkatkan Gross Weight. Walaupun tujuan awal untuk dapat mengamankan barang agar tidak rusak selama pengiriman.  Namun, kesalahan  pengemasan akan menambah berat yang tidak perlu dan meningkatkan biaya pengiriman. 3. Kesalahan dalam Pengelolaan Data Tidak hanya saat penimbangan berat saja, kesalahan perhitungan biaya pengiriman dengan Gross Weight biasa saja terjadi saat pengelolaan data. Terutama, jika sistem yang digunakan untuk mencatat dan mengelola data pengiriman tidak terintegrasi dengan baik atau bahkan masih menggunakan sistem manual.  4. Regulasi yang Berbeda di Setiap Negara  Pengiriman internasional seringkali melibatkan aturan yang berbeda untuk perhitungan Gross Weight berdasarkan negara tujuan, yang dapat membuat perencanaan pengiriman menjadi lebih rumit. Kesimpulan  Menghitung Gross Weight secara akurat adalah langkah pertama dalam mengoptimalkan pengiriman barang, baik secara domestik maupun internasional. Dengan memahami peran Gross Weight dalam menentukan biaya dan efisiensi pengiriman, perusahaan dapat mengelola pengiriman mereka dengan lebih efektif. Jika Anda ingin mengoptimalkan pengelolaan pengiriman barang dan menghindari kesalahan yang disebutkan di atas, menggunakan Oaktree.id sebagai software freight forwarder adalah pilihan yang tepat, terutama bagi bisnis yang ingin menghemat waktu dan biaya. Software ini menawarkan fitur perhitungan otomatis Gross Weight, pemilihan kemasan yang efisien, dan manajemen pengiriman yang terintegrasi, sehingga Anda dapat fokus pada aspek lain dari bisnis Anda tanpa khawatir tentang kesalahan pengiriman. Lalu masih mau direpotkan dalam pengelolaan pengiriman barang? Yuk coba Oaktree sekarang juga dan optimalkan pengiriman untuk  bisnis EMKL, EMKU, Logistik & Distribusi.

Di Indonesia, ekspor menjadi langkah strategis untuk memperluas pasar internasional, mengingat posisi Indonesia sebagai salah satu ekonomi terbesar di Asia Tenggara. Menurut data Badan Pusat Statistik (BPS), pada 2023, nilai ekspor Indonesia tercatat USD 258,77 miliar, meskipun mengalami penurunan 11,33% dibandingkan tahun sebelumnya, sebagian besar karena fluktuasi harga komoditas global dan tantangan logistik. Namun, untuk memastikan proses ekspor berjalan lancar, pengusaha perlu memahami dan mempersiapkan berbagai dokumen ekspor yang diperlukan. Berikut adalah dokumen-dokumen yang perlu dipersiapkan untuk kegiatan ekspor dari Indonesia. Apa itu Dokumen Ekspor? Dokumen ekspor adalah berkas-berkas yang perlu disiapkan oleh eksportir agar dapat mengirimkan barang dari Indonesia ke negara tujuan. Biasa dokumen-dokumen ini akan berisikan informasi yang detail demi kelancaran proses pengiriman dan memenuhi peraturan ataupun regulasi yang berlaku.  Pengelolaan dokumen yang tepat dan tepat waktu sangatlah penting, sebab dapat menjadikan keterlambatan yang berakibat adanya denda maupun masalah hukum lainnya selama proses ekspor. Dokumen Ekspor Yang Diperlukan Untuk Pengiriman Dari Indonesia  Dalam kegiatan ekspor barang dari Indonesia, tentunya harus mempersiapkan beberapa dokumen. Hal ini  dilakukan untuk memastikan bahwa pengiriman barang dapat dilakukan dengan lancar. Berikut adalah dokumen-dokumen yang harus dipenuhi: 1. Legalitas Usaha  Dalam mempermudah proses ekspor tentunya, eksportir wajib memiliki legalitas usaha secara resmi.  Sebab, adanya dokumen ini menunjukan bahwa bisnis tersebut telah resmi berdiri dan bergerak di Indonesia.  Dokumen legalitas yang perlu dipersiapkan adalah:  NPWP NIK (Nomor Induk Kepabeanan) yang diterbitkan oleh Ditjen BEA Cukai. Namun,  menurut PEMKOT Semarang, jika belum memiliki Nomor Induk Kepabeanan dapat menggunakan punya orang lain/undername terlebih dahulu.  SIUP (Surat Ijin Perdagangan)  TDP (Tanda Daftar Perusahaan) 2. Commercial Invoice (Faktur Komersial) Selanjutnya Eksportir dari Indonesia wajib untuk mempersiapkan faktur komersial yang berisikan secara lengkap informasi barang yang dikirimkan. Biasanya faktur ini akan dibuat oleh penjual barang untuk pembeli sebelum melakukan ekspor. Faktur Komersial ini akan berisikan informasi seperti: Nama Pembeli dan Penjual Deskripsi Rincian Barang Rincian Biaya barang termasuk harga barang dan nilai total yang harus dibayar importir Kode barang Sistem Harmonisasi (HS Code) Ketentuan Penjualan Biaya Asuransi Negara Asal 3. Bill Of Lading Dokumen penting lainnya yang dibutuhkan saat mengekspor barang dari indonesia adalah Bill Of Lading. Biasanya dokumen ini akan dikeluarkan oleh perusahaan pengangkut atau logistik sebagai bukti penerimaan barang untuk pengiriman. Berikut adalah isi informasi yang ada pada bill of lading: Alamat tujuan Detail isi kiriman Petunjuk tentang cara menangani pengiriman (termasuk persyaratan khusus, seperti pengaturan yang dikontrol suhu) Perlu diketahui dokumen ini, wajib adanya tanda tangan dari eksportir, pengirim, atau bahkan pembeli. Hal ini untuk memverifikasi isi kiriman dan pencurian aset yang dikirimkan. 4. Certificate of Origin (Surat Keterangan Asal) Selanjutnya, terdapat Certificate of Origin (Surat Keterangan Asal) yang berfungsi untuk memverifikasi asal barang yang akan diekspor. Dokumen ini mencantumkan informasi mengenai negara asal barang, serta tanggal dan tempat proses produksi atau manufaktur barang tersebut.  Certificate of Origin penting karena sering kali menjadi syarat untuk mendapatkan tarif bea masuk yang lebih rendah atau untuk memenuhi regulasi perdagangan di negara tujuan ekspor. Keakuratan informasi dalam dokumen ini sangat penting untuk menghindari masalah bea cukai atau penolakan pengiriman barang. 5. Packing List (Daftar Kemasan) Walaupun sekilas mirip dengan faktur komersial, packing list berisikan rincian tentang barang yang dikemas, termasuk jumlah, jenis, dan ukuran kemasan, serta berat dan dimensi setiap paket.  Dokumen ini membantu pihak pengiriman, bea cukai, dan importir untuk memverifikasi barang yang diterima sesuai dengan apa yang tercantum dalam dokumen lain, seperti faktur dan bill of lading.  Packing list juga penting untuk menghindari kesalahan dalam proses pengiriman dan memastikan bahwa barang dikemas dengan baik untuk mencegah kerusakan selama perjalanan. 6. Customs Declaration (Pernyataan Bea Cukai) Dokumen ini sangatlah penting untuk keperluan proses bea cukai, baik dari Indonesia maupun negara tujuan. Tanpa adanya dokumen ini, barang yang diekspor tidak akan dapat diproses atau diselesaikan di bea cukai, yang dapat menyebabkan keterlambatan atau bahkan penahanan barang.  Customs Declaration mencantumkan informasi rinci tentang barang, nilai, dan tarif bea masuk yang dikenakan. Dokumen ini memastikan bahwa semua kewajiban pajak dan tarif impor dipenuhi dengan benar, sehingga barang dapat tiba dengan aman dan sesuai dengan regulasi yang berlaku di negara tujuan ekspor. 7. Asuransi Pengiriman Mengingat risiko kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman internasional. Sehingga sangatlah  penting untuk memiliki asuransi pengiriman.  Sebab, Asuransi akan  memberi jaminan perlindungan terhadap barang yang akan dikirim dan dapat mengurangi potensi kerugian finansial. 8. Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) Sebelum barang dikirimkan, eksportir harus menyerahkan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) kepada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.  Dokumen ini wajib untuk memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan peraturan ekspor di Indonesia. Digitalisasi Proses Ekspor: Penggunaan Tanda Tangan Digital (e-Sign) Dalam era digital sekarang ini, untuk memudahkan proses verifikasi dokumen ekspor, penggunaan tanda tangan digital (e-sign) semakin penting. Sebab, dengan adanya tanda tangan digital, eksportir dapat menandatangani dokumen secara elektronik dan mengurangi penggunaan kertas.  Salah satu platform yang dapat digunakan untuk memberikan tanda tangan digital (e-sign) pada dokumen ekspor adalah Mekari Sign. Platform ini memungkinkan proses tanda tangan yang cepat, aman, dan terintegrasi dengan berbagai sistem digital, sehingga mempermudah pengelolaan dokumen ekspor tanpa perlu bertatap muka. Oaktree.id: Optimalkan Pengelolaan Pengiriman Dalam Satu Jobfile    Untuk mengoptimalkan proses ekspor dan memastikan kelancaran pengiriman barang ke mancanegara, eksportir tentunya wajib memahami dan mempersiapkan dokumen-dokumen ekspor dengan baik. Tak hanya itu saja, agar dokumen Anda terkelola dengan lebih efisien dan minim kesalahan, Anda dapat menggunakan Oaktree sebagai software freight forwarder yang mampu untuk mengoptimalkan pengelolaan dokumen dalam satu jobfile. Dengan adanya penggunaan Oaktree, seluruh dokumen ekspor mulai dari faktur komersial, bill of lading, hingga pemberitahuan ekspor barang (PEB) dapat dikelola dengan satu platform terintegrasi. Masih ingin, dokumen ekspor menjadi berantakan? Yuk coba Oaktree sekarang juga dan mudahkan pengelolaan dokumen pengiriman Anda.  

Salah satu elemen penting dalam meraih kesuksesan di dunia bisnis logistik dan distribusi adalah pengelolaan pengiriman dan inventaris. Khususnya, dalam menghadapi tantangan yang semakin kompleks, Distribution Resource Planning (DRP) hadir sebagai solusi yang dapat membantu perusahaan mengelola dan merencanakan distribusi barang dengan lebih efektif.  Apa itu Distribution Resource Planning? Distribution Resource Planning (DRP) adalah metode yang berguna untuk mengelola distribusi dan pengiriman barang dalam bisnis logistik. Biasanya, DRP akan dilakukan pada tahap selanjutnya setelah Material Requirement Planning (MRP) telah dilakukan.  Hal ini dikarenakan proses DRP bergantung pada data yang dihasilkan oleh MRP, terutama terkait dengan kebutuhan bahan baku dan jadwal produksi.  Dengan demikian, Distribution Resource Planning (DRP) dapat diaartikan sebagai metode perencanaan yang digunakan dalam mengelola serta mengoptimalkan distribusi barang serta pengiriman produk dari pusat produksi atau gudang ke berbagai titik distibusi dan pelanggan. Mengapa Distution Resource Planning (DRP) Dibutuhkan? Dalam memastikan pengelolaan stock atau inventaris, distribution resource planning sangatlah penting.  Berikut adalah alasan utama mengapa DRP dibutuhkan: 1. Pengelolaan Inventaris yang Lebih Efisien Dengan DRP, bisnis dapat mengelola stok secara lebih efisien. Sehingga, nantinya stok barang yang digudang dapat tersedia dengan pas tanpa kelebihan dan kekurangan.   2. Optimalkan Pengiriman dan Distribusi DRP memungkinkan perusahaan untuk merencanakan pengiriman barang secara lebih tepat dan efisien. Ini berarti pengiriman dapat dilakukan lebih cepat, mengurangi waktu tunggu pelanggan, serta meningkatkan kepuasan pelanggan secara keseluruhan. 3. Peningkatan Layanan Pelanggan Pengelolaan yang lebih baik terhadap stok dan pengiriman juga meningkatkan layanan pelanggan.  Dimana pelanggan dapat menerima barang yang mereka pesan tepat waktu, bahkan dalam jumlah yang tepat. Sehingga, nantinya akan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.  4. Perencanaan yang Lebih Akurat DRP memungkinkan perusahaan untuk merencanakan permintaan masa depan dengan lebih akurat. Terutama distibution resource planning  akan menyediakan data historis dan analisis tren.  Dengan demikian nantinya akan memudahkan bisnis untuk memprediksi kebutuhan distibusi dan pengiriman barang secara lebih efisien.    Bagaimana Cara Kerja Dari Distribution Resource Planning (DRP)? DRP adalah sistem yang beroperasi secara terstruktur untuk memastikan produk yang tepat tersedia di lokasi yang tepat pada waktu yang tepat. Prosesnya melibatkan beberapa langkah utama: 1. Peramalan Permintaan (Demand Forecasting) DRP dimulai dengan memprediksi kebutuhan produk di masa depan pada setiap lokasi distribusi. Ini dilakukan dengan menganalisis data penjualan historis, tren pasar, dan informasi lain yang relevan. 2. Analisis Persediaan Saat Ini  Sistem kemudian mengevaluasi tingkat persediaan produk yang ada di setiap gudang atau pusat distribusi, termasuk stok pengaman (safety stock). Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi selisih antara persediaan yang ada dengan permintaan yang diramalkan. 3. Perencanaan Pengisian Ulang (Replenishment Planning)  Berdasarkan hasil peramalan dan analisis persediaan, DRP secara otomatis menghitung kapan dan berapa banyak produk yang harus diisi ulang untuk setiap lokasi. Sistem ini menghasilkan jadwal yang terperinci untuk pengisian stok. 4. Optimalisasi Jaringan Distribusi DRP mengintegrasikan rencana pengisian ulang dengan logistik transportasi. Ini mencakup penentuan rute pengiriman yang paling efisien, konsolidasi pengiriman, dan optimalisasi penggunaan armada untuk meminimalkan biaya dan waktu pengiriman. Kesimpulan  Distribution Resource Planning (DRP) adalah metode krusial dalam logistik untuk mengelola dan mengoptimalkan distribusi serta pengiriman barang. DRP memastikan ketersediaan stok yang tepat, mempercepat pengiriman, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan akurasi perencanaan masa depan. Dalam mendukung penggelolaan DRP menjadi lebih optimal, Anda dapat mengintegrasikan dengan software fright forwarder dari Oaktree.id yang telah dilengkapi dengan solusi dari warehouse management system (WMS).   Dengan demikian, nantinya akan menyempurnakan proses mulai dari analisis persediaan, hingga optimasi jaringan distribusi. Untuk memastikan setiap langkah pengiriman dapat berjalan dengan efisien dan akurat.  Masih mau direpotkan saat proses disttibution resource planning (DRP)? Yuk coba dulu Oaktree.id dan rasakan sendiri peningkatan efisiensi distribusi serta pengelolaan pengiriman Anda.

Pengelolaan pengiriman barang yang efisien adalah kunci sukses dalam bisnis logistik. Namun, dalam kenyataannya, banyak tantangan yang bisa terjadi, mulai dari keterlambatan pengiriman hingga kesalahan dalam dokumen pengiriman. Sehingga, untuk dapat membantu mengatasi masalah tersebut, penggunaan Advance Shipping Notice (ASN) menjadi sangat penting. Berikut adalah penjelasan lebih detail mengenai Advance Shipping Notice (ASN) pada bisnis logistik. Apa itu Advance Shipping Notice? Advance Shipping Notice (ASN) adalah dokumen yang dikirim oleh pengirim atau pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman barang untuk memberi tahu penerima tentang pengiriman yang akan datang.  Dokumen ini biasanya akan berisikan sebuah informasi detail barang seperti:  Nomor PO (Purchase Order): Nomor pesanan pembelian yang terkait. Informasi pengirim dan penerima: Nama, alamat, dan kontak. Detail barang: Deskripsi produk, nomor item (SKU), jumlah, dan nomor lot atau serial (jika ada). Informasi pengiriman: Tanggal dan waktu pengiriman, nama perusahaan logistik, nomor pelacakan (tracking number), dan rincian kemasan (misalnya, jumlah palet atau karton).   Dengan demikian,  Advance Shipping Notice  akan menjadi penting dalam memberikan transparasi dalam proses pengiriman barang.   Mengapa Advance Shipping Notice Digunakan pada Bisnis Logistik?   Penggunaan ASN dalam bisnis logistik memberikan banyak keuntungan, baik bagi pengirim maupun penerima barang. Berikut adalah beberapa alasan mengapa ASN sangat penting: 1. Meningkatkan Efisiensi Dengan ASN, penerima dapat mempersiapkan penerimaan barang lebih cepat. Mereka sudah tahu jumlah barang yang akan datang dan dapat menyiapkan ruang penyimpanan dan tenaga kerja sesuai kebutuhan. 2. Mengurangi Kesalahan ASN mengurangi potensi kesalahan dalam pengiriman barang karena memberikan informasi yang sangat detail. Penerima dapat memeriksa kecocokan antara barang yang diterima dan yang tertera dalam ASN sebelum menandatangani dokumen penerimaan. 3. Mempercepat Proses Penerimaan ASN memungkinkan proses penerimaan barang menjadi lebih cepat karena semua informasi sudah tersedia sebelum barang tiba. Ini mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan alur distribusi barang. 4. Transparansi dalam Rantai Pasokan ASN memberikan visibilitas yang lebih besar terhadap status pengiriman barang, yang dapat meningkatkan hubungan antara pengirim, penerima, dan pihak lain dalam rantai pasokan. Perbedaan ASN dengan PO? ASN dan Purchase Order (PO) sering kali dianggap memiliki tujuan yang serupa dalam proses pengiriman barang, namun keduanya memiliki perbedaan mendasar. Purchase Order (PO) adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli yang berfungsi sebagai permintaan resmi untuk membeli barang atau jasa dari penjual. PO berisi rincian tentang barang yang diinginkan, harga, dan kondisi pembelian. Advance Shipping Notice (ASN), di sisi lain, adalah pemberitahuan yang dikirim oleh penjual kepada pembeli untuk memberi tahu mereka tentang pengiriman barang yang telah dipesan. ASN memberikan rincian tentang barang yang sedang dikirim, sedangkan PO berisi permintaan awal dari pembeli. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa PO dibuat sebelum barang dikirim, sementara ASN dikirim setelah barang siap untuk dikirim atau dalam perjalanan menuju penerima.   Kesimpulan Advance Shipping Notice (ASN) merupakan elemen penting dalam sistem logistik yang memberikan banyak manfaat dalam pengelolaan pengiriman barang. Dengan adanya ASN, penerima barang dapat lebih siap dalam menghadapi pengiriman, mengurangi kesalahan, dan mempercepat proses penerimaan. ASN juga memainkan peran kunci dalam meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam rantai pasokan. Meskipun sering dibandingkan dengan Purchase Order (PO), keduanya memiliki fungsi yang berbeda namun saling melengkapi. PO adalah dokumen permintaan barang, sementara ASN adalah pemberitahuan tentang pengiriman yang akan datang. Oaktree.id: Optimalkan Pengelolaan Dokumen Pengiriman  Untuk memaksimalkan manfaat ASN, banyak perusahaan mulai mengintegrasikan dengan penggunaan software. Hal ini memungkinkan proses pengelolaan ASN menjadi lebih efisien dan otomatis. Salah satunya, Anda dapat menggunakan Oaktree.id sebagai software freight forwarder untuk mengelola ASN dengan lebih mudah. Sebab, software ini dapat memantau status pengiriman secara real-time, serta memastikan bahwa semua dokumen pengiriman terkelola dengan baik. Jadi, masih mau pengelolaan dokumen pengiriman ASN terpencar-pencar? Yuk, pakai Oaktree.id sekarang juga dan optimalkan proses pengiriman barang Anda dengan cara yang lebih terorganisir dan efisien.